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文档简介
活动策划书主办单位:印刷与包装工程学院团学组织承办单位:学生会文艺部分团委组织部一、活动背景在新学期开始之际,通过开展各部门成员之间的见面会,展现大家的才艺,使大家相互了解、相互认识,提高各部门的战斗力与综合能力,让各部门充分融入到印包学院的大家庭中,营造良好的校园文化氛围,进一步促进我院各项活动的顺利开展。二、活动的目的、意义1.充分展现各部门干事的风采,凝聚印包学院的组织力量,引领学院的学风建设。2.帮助各部门进行友好的沟通与交流。3.干事见面会,将使印包学院的学生凝聚力增强。三、活动主题“印苑新篇章,干事新气象”新干事见面会四、活动特色注重提高新干事间的互助精神和团结意识,为今后的工作打下良好的基础。五、活动时间2013年六、活动地点教A楼224七、活动参与对象印刷与包装工程学院学生会,分团委及星工场艺术团所有成员八、活动详细实施方案(一)前期(筹备阶段)买一些东西,场地布置,联系有关老师、部门等,宣传推广(人人网、微博),彩排等等。。。。。。时间内容负责部门10月11日借教室,收取ppt视频文艺部组织部10月12号确定节目顺序,节目单,主持人定稿组织部文艺部主持团10月13日彩排(13:00-16:00)组织部文艺部10月15日发送邀请函外联部10月16日张贴海报等活动宣传宣传部及团学各部门10月17日采购奖品等制作座位标签、签到表、嘉宾名牌文艺部组织部生活部(二)中期(实施阶段)宣传板、条幅等的制作,各班彩排,联系企业、兄弟院校,给相关老师、部门发请柬等。。。。。时间内容负责部门(三)后期(总结阶段)首饰会场做活动效果舆情调查了解活动效果、写总结(看是否达到预期效果、以后应如何改进等)。。。。。。时间内容负责部门九、具体活动时间安排时间内容备注9接受新生报名,完成表格的收集工作十、活动当天的具体流程(一)例如:11:00-12:00组织部人员完成现场的布置工作(二)十一、人员分工主持人:星工场主持团PPT(音乐)放映:李暄及各部门负责人礼仪:本部人员(引导嘉宾及各部门干事有序入场和入座)拍照:学生会新闻部活动简报:宣传部,董阳签到:陈真真,张兰石协助礼仪部引导观众进场:朱泽鸿,马原组织各部门上下台:李醒,姜宁园传递麦克风:薛昕灯光控制:马志强活动结束后的会场清扫:学生会文艺部、学生会宣传部、学生会;体育部、分团委组织部活动现场控制:六个部长十二、活动详细经费预算物品单价(元)数量总价(元)备注节目单宣传单0.1606小礼品(相册)305150拉花彩带12办公室有气球10550办公室申报充气棒0.415060嘉宾饮用水20可领取电池,8可领取水晶架12办公室有LED灯带715105办公室申报强光手电50150遥控闪灯50150总计:47
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