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文档简介

公司加油卡管理制度1.制度概述为了规范公司加油卡的使用，保障公司车辆加油费用的合理支出，制定本制度。2.适用范围本制度适用于公司内部所有使用公司车辆的员工和管理人员，以及与公司签订客户合同的供应商和代表。3.加油卡的领用和管理加油卡的领用：只有车队管理员或指定的授权员工可以领用公司加油卡，车辆驾驶员不能直接领用加油卡。车队管理员或指定的授权员工需填写加油卡领用申请表，经主管部门审批后，方可领用。加油卡有唯一编号，领用时需要填写加油卡编号和领用日期，同时领用人员需在《加油卡领用登记表》上签字确认，并将相关信息记入公司财务系统。加油卡的管理：加油卡需妥善保管，未经授权人员不得私自使用和外借。加油卡使用期限为一年，一年后需进行续卡审核，使用期满未经审核续卡的加油卡将被吊销。加油卡丢失或损坏需及时上报公司车队管理员或主管部门，同时补办加油卡。加油卡使用情况需在《加油卡使用登记表》上进行记录，并定期做好审核和统计工作。对于超出规定金额或时间的加油记录应及时反馈，并进行审计和核对。4.加油卡使用规定加油卡仅供公司车辆加油时使用，不得用于其他用途。加油卡使用期限内，每月公司车辆加油总金额不得超过加油卡限额，超出部分应由车队管理员或相关部门负责人批准后方可使用。加油卡不得用于加油站外的加油或加注其他液体。加油卡的使用应遵守加油站的规定和管理制度，不得与加油站工作人员发生冲突。使用加油卡的车辆应按照规定的车辆加油路线及时到达指定加油站加油，不得越过限定地点或者设备私自加油。加油时应核对加油票据及电子发票，确保金额、车牌号等信息准确无误，并在《加油卡使用登记表》上记载相应内容。5.违规处理任何人员违反本制度的规定，发生以下情形之一的，公司将视情况给予批评、通报、记过、警告、罚款等处分，并由主管部门和财务部门对相关责任人员进行追责：通过非正常手段获取加油卡的。擅自调整加油卡的限额或用途。领用加油卡后未及时归还或造成丢失。私自转借、出售或调换加油卡。将加油卡用于非公司车辆加油或其他用途。未在《加油卡使用登记表》上正确记录加油信息。6.制度监督和执行公司车队管理员负责本制度的监督和执行，财务部门负责审核加油卡领用和使用情况，并对加油卡使用的统计和审核工作进行管理。公司内部各部门积极配合和配合监督，形成制度执行的合力。7.制度修订和公告本制度由公司的主管部门负责修订和公告，

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