伴手礼管理制度

伴手礼管理制度引言随着人民生活水平的提高，旅游和出差已经成为了人们生活中的一部分。而作为旅游和出差的一部分，伴手礼也越来越受到人们的重视。伴手礼的种类、数量和价格都不同。对于一个企业或组织来说，伴手礼礼品的选购、发放和管理是一项极为重要的工作。本制度旨在规范企业或组织的伴手礼管理制度，保证企业或组织伴手礼管理的公正、合理、透明和有效。适用范围本制度适用于企业或组织进行出差、旅游和参加会议等活动时，选购、发放和管理伴手礼礼品的工作。伴手礼礼品选购选购原则礼品必须安全、环保、健康，并符合相关行业标准。礼品品质必须达到国家标准或同行业水平，不能使用仿制品和劣质产品。礼品的设计和制造要具有实用性、美观性和文化含义，不能存在政治、宗教等敏感因素。礼品的价格必须合理，不能超过企业或组织规定的预算范围。礼品选择时要考虑接受方的文化背景、宗教信仰和礼仪习惯。选购程序制定伴手礼选购计划：根据出差、旅游或参会的情况，确定伴手礼选购计划。选购方案策划：根据选购计划，编制选购方案，确定选购的礼品种类、规格、数量和价格范围等。选购商家考察：对伴手礼选购商家进行考察和评价，以确保选择商家的信誉和产品质量。选购合同签订：与选定的商家签订合同，明确伴手礼的品种、规格、数量、价格、支付方式和交货时间等约定。标准检查程序：选购回来的礼品，需要进行质量检查，确保到货的产品符合标准。伴手礼礼品发放发放原则礼品发放必须要符合商业合规的规则。礼品发放必须公开、公正、平等、透明，不能偏私、多劳多得、少劳少得或赠送非正常商业行为所获取的。（例如：乘坐优惠券、票价补贴、免费或价格过低的产品等）礼品发放要符合接受方的国家法律、文化习惯及其他约定，不能违反规定。（例如：禁止性望远镜、色情、贪污等非法、不合规礼品）礼品发放要统一管理，确保礼品的数量、品质和标准。礼品发放要注意保密，不能违反保密规定。发放程序制定礼品发放计划：根据接受方的数量、人员组成、文化习惯、描写的目的以及礼品的种类、规格、数量和预算等确定礼品发放计划。礼品发放标准：对礼品数量、品质、价格、发放方式和发放对象等规划标准进行统一制定。发放流程:礼品发放流程要尽可能公开公正。礼品发放申请。礼品发放审批。礼品发放通知。礼品发放确认。礼品发放结果评价。礼品登记：统一登记礼品接收人和礼品数量等信息。礼品发放情况记录：对礼品发放情况进行记录，实现礼品的追踪、流程跟进和使用情况的反馈，遇到问题时及时作出处理。伴手礼礼品管理管理原则对礼品的存储、保管、分发、调配和使用，应进行统一管理。记录礼品的入库、出库和流转情况，确保礼品管理的透明性和有效性。对礼品进行质量监测和质量控制，及时处理礼品质量问题。健全礼品管理制度，完善管理流程。礼品管理人员应提高礼品管理意识，遵守礼品管理制度。管理程序伴手礼库存管理：建立礼品库存管理制度，规定礼品的存储、保管、分发、调配和使用流程；礼品登记管理：对伴手礼的数量、价值、规格、产地、生产日期等信息进行登记管理；质量控制管理：对伴手礼产品的质量进行管理，建立伴手礼质量检测记录和责任登记表；礼品调配和使用管理：规定伴手礼调配、礼品使用等流程，进行礼品发放资料的完善，为其他工作的顺利开展提供支持；礼品管理人员的培训：对礼品管理人员进行礼品管理流程、礼品管理制度等基础培训，提高礼品管理人员的管理能力。结束语伴手礼是一种文化洽谈的方式，也是一种礼尚往来的交流。礼品的选购、发放和管理是一项极为重要的工作。本制度的出台是为了规范企业或组织的伴手礼管理