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文档简介
公司开具发票管理制度1.引言为落实税收政策,规范公司发票管理,提高公司税务合规水平,特制定本《公司开具发票管理制度》(以下简称“本制度”)。2.适用范围本制度适用于本公司全体员工在工作中开具各种形式的发票。3.开票人员公司财务部门为公司开具发票的负责人,核发、审批、监管及保管发票。4.发票信息4.1发票内容公司开具的发票内容应符合国家税务总局的要求,包括但不限于以下内容:发票抬头发票号码发票代码发票日期货物或服务名称及数量单价金额税率及税额开票人、收款人、复核人和销售方信息4.2发票种类公司开具的发票种类应符合国家税务总局的要求,包括但不限于以下种类:增值税专用发票增值税普通发票电子普通发票机动车销售统一发票货物运输业增值税专用发票4.3发票保管公司发票应进行分类保管,区分不同种类的发票。稳健、公正的人员应当担任发票管理人员,在核销、手工填写和填写过程中,应当完善相应的记录和审核规定。5.发票开具流程5.1发票开具申请员工准备开具发票时,应当向财务部提出申请,说明发票的内容、种类和数量,财务部经确认后将发票信息录入系统。5.2发票开具审批公司准备开具发票时,财务部应纠正员工开具发票内容的相应策略、依据国家标准的相关法规或规范,对开具发票信息进行审核确认。5.3发票开具审核通过后,财务部门将开具发票信息输入系统,开具相应发票,并加盖防伪印章。发票应按照发票种类、发票号码和发票金额分类存放。6.发票监管公司应建立健全的发票监管制度,加强对员工开具、领取发票的管理,对开具错误的发票进行纠正和处理,确保发票的真实性、准确性和完整性,防止虚开发票等违法行为的发生。7.发票销售公司在销售产品和服务时,应向客户提供合法真实的发票,并严格控制发票的领用、使用和决策。8.代码和附则8.1制度的修订和执行本制度应定期进行检查、修订和更新,公司各部门应切实执行本制度。8.2违章处理公司员工违反本制度的规定,应当承担相应的责任和后果。公司应当及时查
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