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文档简介

公司行政办公室管理制度一、制度目的为规范公司行政办公室的管理，提高行政服务质量和绩效，制订本制度。二、行政办公室职责负责公司行政办公、文秘、档案管理、保密等工作；协调公司中高层、各部门之间的人事、财务日常管理等事宜；负责公司机关日常工作感性决策的研究、制定和执行；组织实施中央和地方对公司的指导、服务和监督，负责与下级团体及外部相关人员的联络、协调和管理工作；协调技术开发中心、市场营销中心、供应链中心、人力资源部等部门工作，处理物资的采购、进出口、库存和管理等事宜。三、行政办公室人员设置公司行政办公室下设行政办公室主任、副主任、秘书、文员、档案员等职位。其中：行政办公室主任：具体负责行政办公室设施和维护、行政办公室用品备用、行政办公室人员招聘等相关事宜。行政办公室副主任：协助行政办公室主任工作，主要负责行政办公室的日常管理。秘书：负责公司领导日程的策划、安排，协调公司内部各职能部门的工作。文员：负责公司日常文秘工作，包括拟定文件、录入各类信息、汇报统计、传真、复印文件等。档案员：负责管理公司的各项档案，包括各种文件、合同、证照等。四、行政办公室工作流程接待安排：公司行政办公室负责接待公司客人、外来人员和媒体，制定相关接待安排，为客人提供周到的服务，保证公司形象。信息收集汇总：行政办公室负责对公司及时了解与掌握相关信息，包括政策规定、行业动态、市场变化等，及时汇总、分析、研究、报告、协调、指导、监督等。内外联络：行政办公室负责协调公司内部与外部联络事宜，包括公司会议、外事交往等。文件管理：行政办公室负责公司的各项文件管理工作，包括发文、收文、备案等。要求文件语言准确、规范、简明易懂，避免产生管理混乱和误解，要按时准确分发、交流、传达、督办反馈等。公司财务管理：行政办公室负责公司现金、银行汇款、存款、取款、投资、预算、核算等工作，保证公司资金流畅有效。档案管理：行政办公室负责公司各项档案管理工作，包括文书归档、档案资料管理、档案借阅等。五、工作要求严格遵守相关制度，保持机密和公司财产的安全。高度效率、高质量完成各项工作任务，并对工作结果负责。严格保守公司行政机密，不得泄露公司机密信息。重视客户服务，高效处理各项客户反应及时回复及解决。注重团队精神，说话文明、礼貌和待人接物积极，并在事务工作中提供或请求帮助。六、制度执行本制度由公司行政办公室实际负责人进行解释，各相关部门要认真执行。如有违反，应按照公司有关规定

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