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文档简介

公司邮寄管理制度一、目的为了规范公司邮寄业务，确保邮件及包裹的安全送达，本制度旨在建立公司邮寄管理流程，严格执行邮寄相关的安全控制措施，确保邮寄业务符合国际、国内相关法律法规，保障公司邮寄业务的正常、高效按时运作。二、适用范围本制度适用于公司内部邮寄业务以及公司与外部单位的邮寄业务。三、管理流程1、邮寄方式公司的邮寄方式包括快递、平邮、EMS等几种方式，邮寄方式由员工选择、财务部门批准。快递：适用于物流时间敏感的快报，或重要文件的快递平邮：适用于比较耐用文档或者小物品的寄件EMS：适用于国内最常见的快递公司，价格便宜，相对来说比较安全可靠。2、安全控制措施（1）邮寄前，在文件或商品上必须标注清楚收件人与寄件人姓名、地址、联系电话等基本信息。同时应注明重要或机密字样等。（2）包装：尽量保证物品在邮寄过程中的安全，减少物品损坏的情况。值得注意的是，将不同的物品装在不同的邮寄封装中，以免对包装引起混淆或错误。（3）投递：准确填写投递地址、名称及邮编等相关信息，以保证邮件或包裹正常投递。（4）接收方：在接收邮寄物后应及时检查，发现问题及解决方法。3、邮寄费用邮寄费用是由邮寄方式、目的地、邮寄物品的大小和重量等多种因素决定的，员工在发送邮寄物品时要尽量选择合适的邮寄方式。同时对于员工在邮寄过程中额外产生的费用，应及时向公司报销。4、处理邮寄意外情况不时会发生包裹损坏、遗失或者丢失等情况，当出现这样的事故时，员工应立即与快递公司联系，并申请索赔。同时，公司也要严肃处理损失责任人，乘坐误导顾客的时段，但绝不能给客户带来严重的影响。四、邮寄公司内部文件的规定为了确保内部文件的机密性及安全，公司内部文件的邮寄应符合以下规定：（1）文件封装严密，封装中必须有纸条或红印章封口，以确保包裹的安全送达。（2）文件上需要注明收件人人的部门与职位，以确保文件能够精确并及时送达。（3）机密文件应被严格保护，只能在内部特定的领导人、指定的文员或者专门的文件处理人员的帮助下进行发送。（4）当收件人使用公用的传真机和复印机时，内容要保持机密性并非本意泄露。五、处罚措施对于进行违规操作的员工，公司将视情节轻重对其进行相应处罚。对于造成损失的员工还需赔偿相应金额的损失。六、制度监督公司人事部门是本制度的检查组织单位，对工作中的监督制度和实际执行效果进行各项检查。对违反本规定的公司员工进行批评、纠正或惩罚并及时纠正和处理已发现的问题。所有的问题坚决杜绝，提高工作的效率。七、总结通过上述制度流程的规范制定和执行，我们相信公司内部邮寄业务将会更加安全、规范，有效保障邮寄

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