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文档简介

公司配电话管理制度1.服务对象本公司全部在职员工均可申请本制度所规定的公司配电话。2.申请流程2.1申请途径员工可通过公司统一的业务系统向人力资源部门提交电话申请。申请审核通过后，人力资源部门会将相关信息同步至运营商平台，激活公司配电话。2.2申请资格申请人必须符合以下条件：全职在职员工。在职满3个月及以上（调整工作岗位的情况除外）。未受行政处分或违反公司规章制度的惩罚。2.3退换流程2.3.1退换说明员工在使用过程中，如需更换电话或停用电话，需向人力资源部门提出申请。人力资源部门审核通过后，同步至运营商平台，按照相应的流程进行退换。2.3.2退还电话员工离职或者申请停用电话时，需将电话归还给人力资源部门。同时，员工应当对其使用的电话进行清洁和安全处理，以免造成企业损失。3.使用规范为了规范企业配手机的使用，提高企业信息安全管理水平，员工应当遵守以下规定：3.1通信内容保守公司商业机密，不得将公司商业机密通过通讯工具外传或泄漏。禁止在工作时间内使用通讯工具进行不良嗜好活动，例如打麻将、购物、音视频娱乐等，严禁私用。禁止使用通讯工具进行非正常工作、破坏公司利益等违法违规行为。保护好个人隐私，不要轻信消息、邮件内容，防止落入钓鱼式攻击。3.2通讯记录通讯记录和通讯内容均属公司资产，需遵守相关法律法规。员工不得删除或篡改相关通讯记录。若对通讯内容有异议应及时向公司相关部门反映。有关通讯记录的保密工作和处理，应该属于严格保密的范畴。3.3通讯安全严禁借用他人电话或者将个人电话借给他人使用。保证电话设备的安全，如遗失或被盗，应及时向人力资源部门申报挂失或更换新机。要时刻关注安全问题，如出现通讯相关安全问题及时向相关部门报告。不得散发病毒、广告等垃圾信息。4.责任制度公司为员工赠送的电话为公司资产，员工使用必须遵守本规定的各项条款和规范，如有违反，视情节严重程度，将按照公司规定进行相应的惩罚。所有部门主管负有对本部门员工进行使用管理及自检的责任，不得有疏于管理和放任不管的情况发生。人力资源部门对电话配备的审核、换机管理、申请流程、开通收回、使用人员统计及资产清查工作负责。如发现员工滥用企业电话，将有可能涉及到违反公司纪律的问题，公司将视情节对员工进行相应的处理。5.结束语公司配电话管理制度是为了规范企业配手机的使用而制定的，旨在合理利用公司资源，提高员工工作效率，同时加

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