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文档简介

出国上班管理制度一、背景随着全球化的发展，出国上班成为越来越多企业的常规操作。企业因此需要建立一套完善的管理制度，确保员工在出国上班期间能够遵守国内和国外的相关法律法规，同时维护企业的合法权益。二、适用范围本制度适用于所有公司员工的出国上班行为。三、责任部门人事部门负责制定和执行出国上班管理制度，同时协助员工办理相关手续。四、出国上班程序申请出国上班员工需向人事部门提交出国上班申请书，并提供下列文件：出差公函/派遣公函；员工护照复印件；目的地国家的签证或落地签证；目的地国家的机票预订证明；目的地国家的酒店预订证明；其他相关文件人事部门根据申请内容和文件审核申请，如审核通过，将给予出差许可，否则将退回申请。办理签证员工须自行办理前往目的地国家的签证或落地签证。人事部门应协助员工了解目的地国家的签证政策，提供签证申请指导。航班预订员工需自行预订机票，并提交证明文件。酒店预订员工需自行预订目的地国家的酒店，并提交证明文件。安排接送人事部门将安排出差员工的接送服务。五、安全管理行前准备员工在出国前需向人事部门提供旅行计划，包括预定的航班、酒店、工作地点等信息，并在个人信息变化时及时通知人事部门。严格遵守出国前的规定员工在出国前需遵守相关规定，如：审核公司发的文件是否齐全；确认自己是否患有传染病；确认是否有对目的地国家法律法规违反的行为经历。安全注意事项在国外，员工需要注意以下事项：保护个人安全；遵守目的地国家的相关法律法规；注意并避免安全事故。如有异常情况发生，员工应尽快联系公司和大使馆寻求支持。六、费用报销员工需提供出差行程单、酒店、机票等费用发票原件、明细，人事部门将在审核确认后办理费用报销。若员工违反出差条例，在费用报销方面视为无效。七、出国上班违规处理方式员工的出国上班违反国内或国外法律、规定、制度时，人事部门将及时处理，具体处理方式如下：查证违规事实并记录；根据公司制度，给予相应处罚；取消员工的接待资格；禁止员工出国上班。八、附则本制度自2021年X月

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