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文档简介

出差管理制度1.背景公司业务的扩张使得员工的出差频率越来越高，出差管理也变得愈加重要。为了规范出差行为，保障员工出差安全、有效地管理出差费用，制定出差管理制度显得尤为必要。2.出差管理的目的确保出差行为合理、安全、高效。严格控制出差费用，防止财务损失。保护公司财产和员工人身安全，避免出现意外事故。统一出差标准和程序，提高公司形象。3.出差申请和审批流程3.1出差申请流程员工需要提前填写出差申请表格，内容包括：出差时间出差目的出差地点出差计划出差预算3.2出差审批流程公司设立出差管理部门，负责对员工出差申请进行审批，具体审批流程如下：员工填写出差申请表格，交由主管签字。主管审核后，将出差申请表格传到出差管理部门进行审批。出差管理部门会及时审核并回复审批意见，包括是否同意出差、出差周期、经费预算等。如有必要，还需要请财务部门进行预算审批。3.3出差报销流程员工在出差过程中发生的费用需要通过报销流程进行申请，具体流程如下：员工在出差结束后交回报销申请表格。出差管理部门审核员工提交的报销单，确认费用合理，并进行审批。财务部门在审核后安排相关费用发放。员工提交报销申请需注意以下事项：报销单需要包括出差期间消费费用，如交通费、住宿费、伙食费等，需要附上对应的发票。报销单需要在出差结束的2周内提交，超时的将不能报销。出现报销额度超标的情况，需要得到出差管理部门和财务部门的审批。4.出差安全4.1出差前员工在进行出差前，需要了解目的地的安全状况，并通过相关渠道获取有关该地区的信息和实时情况。同时，员工也需要在出差前向出差管理部门提交个人安全信息，以便及时妥善处理各种情况。4.2出差中员工在出差期间应严格遵守安全操作规则，如遵守交通规则、不驾驶未经授权的车辆、不前往禁区等。员工在出差期间还需注意以下事项：多备出差访客证，并在公司领取临时手机卡和SIM卡等。如出现紧急情况，应第一时间向出差管理部门和本地警方进行报告。5.出差费用控制出差管理部门制定了具体的费用控制措施，以下为部分实施方式：费用提交前要经过审核，对费用预算达到大于2倍的情况必须到财务部门审批。明确禁止超标费用的发生，一旦异常的情况发生，严肃追究责任。员工出差不得超过2人，超员的情况需要严格审核。6.出差效果考核出差管理部门根据员工出差实际效果，对公司业务的开拓以及员工的触角拓展情况进行考核。考核内容包括：出差的业务收益是否达到预期；出差的时间是否合理利用，是否产生额外收益；出差总费用是否在预算的范围内。7.总结出差管理制度对于公司规范员工出差行为、加强管理、控制出差费用、保障员工人身及其他权利有着

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