办公室部管理制度_第1页
办公室部管理制度_第2页
办公室部管理制度_第3页
办公室部管理制度_第4页
全文预览已结束

下载本文档

版权说明：本文档由用户提供并上传，收益归属内容提供方，若内容存在侵权，请进行举报或认领

文档简介

办公室部管理制度一、制度目的本制度拟定的目的是为了规范办公室的管理，提高工作效率和员工的工作质量，保持办公室环境的良好秩序，因此，本制度的执行是具有必要性和有效性的。二、制度适用范围本制度适用于公司的办公室管理部门以及与办公室相关的管理工作人员。三、管理职责办公室主任负责具体实施本制度，监督办公室日常运营，制定办公室安排和分工，并负责财务等系统管理。办公室人员需要全力配合完成工作任务，确保工作的质量，保修设备设施的安全和有效性。办公室清洁员需要保证办公室环境的整洁和卫生。四、职责分工办公室主任：制定办公室工作计划和预算，协调各项工作，负责人员招聘、督促员工工作，项目期限管理，文件审核和管理。办公室文员：负责文件的保存和管理，负责邮件和传真的处理，负责来访人员的登记和接待工作，负责订购办公用品。业务助理：负责公司业务和资产管理，协助主任处理繁琐事务，撰写基本报告和文件。办公室清洁员：负责清洁办公区域，公共卫生间，会议室的清洁和卫生保洁。五、工作流程办公室文员：负责文件的保存和管理，本着高效的原则管理收到的文件，按提交日期顺序存储，以便统计和检查。业务助理：负责公司业务和资产管理，协助主任办理各项业务，并负责检查公司的资产清单和管理情况。办公室清洁员：负责清洁，消毒和回收办公室所有垃圾桶，及时保持办公环境的整洁和卫生。主任财务管理：主管财务管理人员和业务人员的工作，具体负责公司的财务审批工作，对业务活动负责，并制定和执行该制度的规范法规。机票和餐券管理：负责购买机票和餐券及全程的管理。六、办公室守则工作时间：公司办公室规定工作时间为上午8点到下午6点，周末双休。会议文化：每周定期召开会议，并确认相关工作和进度，并及时向领导报告进展情况。地面垃圾：地面垃圾桶主要用于废弃物的回收，经常清理。无纸化文件操作：要尽量避免使用纸质文件，并将电子邮件等无纸化的方式代替。总经理办公室：只有重要人员才能进入总经理办公室，进入办公室前请短信或电话提前预约。七、制度的执行和监管该制度执行时间从公布之日起开始执行，制度的监督与执行由上级领导和有关职能部门负责。为保证本制度的有效性和准确性，本制度应根据实际情况不断完善和更新，并通过会议或讨论进行调整与修改，制度的修改和调整需经过领导部门审核才能生效。对违反本制度的管理人员，相应部门应及时进行纠正并采取相应措施。八、制度的解释和补充本制度有关条款和规定的解释和补充，由公司主管领导和相关部门决定并及时发布。解释如有意义的改变，将通过内

人人文库> 全部分类> 应用文书 > 规章制度

温馨提示

  • 1. 本站所有资源如无特殊说明，都需要本地电脑安装OFFICE2007和PDF阅读器。图纸软件为CAD,CAXA,PROE,UG,SolidWorks等.压缩文件请下载最新的WinRAR软件解压。
  • 2. 本站的文档不包含任何第三方提供的附件图纸等，如果需要附件，请联系上传者。文件的所有权益归上传用户所有。
  • 3. 本站RAR压缩包中若带图纸，网页内容里面会有图纸预览，若没有图纸预览就没有图纸。
  • 4. 未经权益所有人同意不得将文件中的内容挪作商业或盈利用途。
  • 5. 人人文库网仅提供信息存储空间，仅对用户上传内容的表现方式做保护处理，对用户上传分享的文档内容本身不做任何修改或编辑，并不能对任何下载内容负责。
  • 6. 下载文件中如有侵权或不适当内容，请与我们联系，我们立即纠正。
  • 7. 本站不保证下载资源的准确性、安全性和完整性, 同时也不承担用户因使用这些下载资源对自己和他人造成任何形式的伤害或损失。

最新文档

评论

0/150

提交评论