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文档简介

办公费管理制度一、制度目的为了合理控制公司办公费用，规范管理公司各项费用，提高工作效率，并严格遵守国家有关财务制度的规定，制定本制度。二、费用范围本制度适用于公司的办公用品、预算、印刷、快递、车辆、会议费用等。三、费用管理1.费用预算每年公司财务部门将会对公司办公费用进行预算，并在年度内按照预算数额进行开支，若有超支情况，需经相关部门审核通过后方可报销。2.费用报销公司员工在进行各项费用支出后，应当详细填写费用报销单，包括费用发生时间、事由、金额、单据等内容，将相关单据提交给财务部门，财务部门进行审批后进行报销。3.票据管理公司员工在使用各种票据时应当严格按照国家财务制度的相关规定进行管理，包括保留完整的发票原件、填写详细的开票信息等。4.单据审核公司各部门在接收财务部门提交的报销单据时，应进行严格的审核，若发现异常情况应当及时告知财务部门进行核实。四、费用限制1.办公用品办公室用品、文具等需统一采购，使用统一厂家的产品，限价不得超过市场平均价。2.车辆使用公司员工在进行车辆使用时，应当遵守各项交通法规，并且尽量选择公共交通工具，个人使用车辆应当确保车辆合法执照等各项手续齐全。3.会议费用公司有关部门在进行组织会议时，应选择经济实惠、符合国家财务制度规定的会议方式。五、制度监督公司各部门领导应当对本制度的实施进行监督，并对违反制度规定的行为给予相应的处罚。六、违规责任公司员工如果违反本制度的相关规定，将会受到公司的纪律处分，并根据情节轻重，可能会要求赔偿经济损失。七、本制度的修改公司财务部门对本制度进行每年一次的审核，对其中不适应公司实际情况、与国家法规不符合的内容进行修改，修改情况将会通知公司全体员工。同时，公司员工也可以提出合理化建议，指出本制度的不足和存在问题。八、结束语制定企业管理制度是企业建设的基础，在制度实施过程中，每个岗位的人

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