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文档简介

第页共页学校档案利用制度模版一、总则1.为促进学校档案的合理利用和保护，根据国家和地方有关法律、法规及学校相关规定，制定本制度。2.本制度适用于学校内所有工作人员和相关利用档案的单位和个人。3.学校档案的利用应遵循合法、规范、保密、高效的原则。4.学校档案利用的目的是为了支持教学、科研、管理、服务和社会监督等工作，并促进学校发展。二、档案利用的审批程序1.学校内部档案利用（1）教学科研方向的档案利用，需经到档案管理部门提交申请，经相关部门审核通过后方可进行。（2）管理和服务方向的档案利用，需经到档案管理部门审核通过后方可进行。2.外部档案利用（1）外部单位申请利用学校档案，需提出申请并提交相关材料。（2）档案管理部门审核申请材料，评估档案利用需要和风险。（3）如申请符合规定，经学校领导批准，签订档案利用协议，方可提供档案给外部单位利用。三、档案利用的监督与管理1.档案利用的监督（1）档案管理部门负责对档案利用进行监督和管理，保证档案的安全和合规使用。（2）定期对档案利用进行抽查，发现问题及时处理，并采取相应措施进行整改。2.档案利用的管理（1）档案管理部门负责制定档案利用的相关规范和制度，并进行宣传和培训。（2）档案管理部门制定档案利用申请表格和协议，明确申请人的身份和目的等信息。（3）档案管理部门建立档案利用登记制度，记录档案利用的申请、审批和使用情况。（4）档案利用结束后，由档案管理部门进行审定，保证档案的完整性和安全性。四、档案利用的保密和安全1.档案利用对申请单位和个人保密，不得泄露档案中的个人隐私和敏感信息。2.档案利用过程中，要加强信息技术保护，确保档案的安全性和完整性。3.档案管理部门要定期进行档案检查和防火、防水等安全措施的落实。五、违规处理1.档案利用申请存在虚假情况或隐瞒重要信息的，一经查实，取消其档案利用资格，并对相关责任人进行相应处理。2.档案利用中违反保密规定或泄露档案的个人隐私和敏感信息的，一经查实，依法追究法律责任。3.档案利用中出现滥用档案和违反相关规定的行为的，一经查实，由档案管理部门进行处理，包括暂停或取消档案的利用权限。六、附则1.本制度由档案管理部门负责解释和修订。2.本制度自颁布之日起执行，如有补充和修改，需经相关部门审核通过后方可实施。3.本制度未尽事宜，参照国家和地方有关法律、法规及学校相关规定

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