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文档简介

单位行文管理制度1.总则为了规范和改善单位行文工作，提高文件的科学性、准确性和规范性、提高效率，制定本行文管理制度。2.行文管理2.1行文任务的分配行文任务应由上级机构统一分配给各职能机构，各职能机构应当按照任务分配情况，严格安排行文计划，按时完成各类文件的起草、审批和发放工作。2.2行文流程文件的起草应当遵循“归口起草、主负责、分工起草、综合校对”的原则。根据文件的性质、层级及主题，选择科学合理的起草方式。审批流程：起草→审阅→核稿→审定→签字→发文其中，审阅应当由一名法律事务员或经验较为丰富的工作人员进行，核稿应当由一名主管领导或专业人员进行，审定由部门主要领导或专家论证小组进行。2.3文件修改文件修改应当遵循修改申请、申请审批、修改、重新审核的程序。2.4文件存放管理单位文件应当进行分类、编号、装订或者封装。文件管理应当按照“严谨、科学、规范”的原则进行，确保文书档案的完整性、真实性、可追溯性和安全性。3.行文质量3.1表述准确性行文应当准确表述事实、精炼明确、理据充分、布局合理、适当发挥调控作用。3.2规范性行文应当遵循法律法规、财经管理规定、服务对象要求、团结睦邻原则、安全生产法规等要求执行。避免使用那些常见的书写错误、谬误、违反规范的公共语言、语法、使用重复字词、过分修饰语言、用语套话等问题。3.3美观性行文应当结构严谨、行文风格规范、格式清晰、版式美观。按照机构的不同工作特点和要求制定各类文书格式样式和字号、字体、字距等。4.其他4.1考核方法单位应当在每年末前结合性质、内容、层级等加综合考核，分别进行文件起草、审批和文书档案管理等方面的检查，为行文工作的改进提供参考依据。4.2责任追究对于影响单位正常工作和形象的严重行文错误，应当追究起草人、审核人、审定人乃至主管领导的责任，并对内进行通报和抄送上级主管机关进行指导，对外则应当采取负面的整改、清清柄柄的公开说明等方式进行处理。5.结论以上所述的单位行文管理制度，是为了帮助单位建立完善行文管理制度以规范行文工作流程和提高行

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