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文档简介

单证管理制度1.背景单证是企业进出口贸易活动的必备文件，是进出口合同履行和结算货款的依据，也是对商品征税和核销退税的重要依据。因此，单证管理是企业贸易活动中不可忽视的环节，直接关系到企业的运作效率和经济效益。2.目的本制度的目的在于规范公司单证管理制度，提高单证管理效率和准确性，保证贸易活动能顺利进行。3.适用范围适用于公司所有进出口贸易活动，并适用于所有参与单证管理的人员。4.责任人员及职责公司领导：负责制定单证管理制度，并对单证管理制度进行监督。单证员：负责按照要求管理单证，及时准确地提交资料。每个单证员应向主管部门负责人报告工作，及时提交单证申报表并领取发票。进出口部门负责人：负责监督单证员执行单证管理制度，并及时对其进行奖惩措施。5.单证管理流程5.1进口单证管理流程签订进口合同并付款。向海关提交进口货物报关单。向国家外汇管理局申请结汇核销。向外汇管理部门申请换汇支付信用证。进行货物运输。进行国内清关程序。交付供应商货款。5.2出口单证管理流程签订出口合同。向海关提交出口货物报关单。向国家外汇管理局申请结汇核销。向特殊进出口检验机构申请进行商品检验，并交纳检验费。向海关提交支付凭证，申请出口退税。进行货物运输。收到买方货款。6.单证管理制度6.1进口单证管理制度进口合同：双方签订后应及时向单证员提供，单证员应及时审核。进口发票：需向单证员提供，单证员应进行审核并进行进口关税核算。装箱单：需向单证员提供。运输保险单：提供货物保险的保险公司按要求出具提单，并将其交给单证员。进口报关单：单证员应及时向海关提交进口报关单，文件材料等。结汇核销证明：向外汇管理部门申请换汇支付信用证后，需提供信用证原件，以及换汇指令单等材料。单证管理报表：单证员应及时填写单证管理报表，按要求进行分类归档存储。6.2出口单证管理制度出口合同：双方签订后应及时向单证员提供，单证员应审核确认无误后办理。发票：按要求开具，及时提交给单证员。装箱单：望向单证员提供。出口退税：单证员应及时向海关提交退税申请资料，待退税完成后需将相关资料提交工商银行进行核销。特殊进出口检验申请：向外贸管理部门提交检验申请，并支付检验费，等候特殊进出口检验机构检验。单证管理报表：单证员应按要求及时填写单证管理报表，并进行分类归档存储。7.违规责任对于违反本制度的人员，公司将给予相应的纪律处分和经济处罚。8.结论通过建立健全的单证管理制度，能够规范

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