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文档简介

发文发布管理制度一、概述本制度是为规范公司内部各部门及人员的发文发布行为，加强信息的管理和保密，促进公司内部信息的传播和共享，同时保护公司的知识产权和商业机密，确保公司信息的安全和稳定运行。二、适用范围本制度适用于公司内部所有部门及人员、分支机构、合作伙伴、外部人员等。三、发文发布程序1.发文申请发文申请由发文人向发文部门提交，包括以下内容：发文标题发文内容发文日期发文人签名或电子签章2.发文审核发文部门收到发文申请后，审核申请人是否有发文权限、发文内容是否符合规范、是否涉及公司的商业机密和敏感信息等，审核结果分为以下三种情况：审核通过，进入下一步流程。审核不通过，退回申请人。审核需要进一步核实，推迟审核。3.发文发布审核通过后，发文部门负责将发文内容进行发布存档，在公司通知栏和内部网站上进行发布，并通过内部邮件或其他适当的方式将发文内容传达给相关人员。4.发文归档发文部门将审核通过的发文进行归档管理，包括发文编号、发文日期、发文人、发文主题、内容摘要、发文附件等信息，确保发文内容的存档和检索。四、发文发布权限公司内部各部门发文发布权限分为以下三类：一般权限，适用于普通员工，发文内容不涉及公司商业机密和敏感信息。机密权限，适用于部分关键岗位员工，发文内容涉及公司商业机密或敏感信息，需经过特殊审核流程。最高权限，适用于公司高层领导及决策层，具有最高级别的保密性要求，需获得授权才可进行发布。五、发文发布管理发文部门负责对发文发布进行监督和管理，确保发文发布遵循公司的规范和流程，同时维护公司的知识产权和商业机密。发文发布管理责任包括：监督发文发布流程的执行是否符合制度要求；发现违反制度的发文行为及时向上级主管汇报；帮助员工熟悉发文流程和规范，提供必要的培训和指导。六、制度实施和监督公司发文部门负责制定本制度的执行和管理，对发文发布行为进行监管和评估，发现问题及时纠正并采取问责措施，确保制度的有效实施。同时，本制度实施后需对各部门进行宣传和培训，让员工熟悉制度内容和要求，确保员工行为符合规范和流程。七、附则本制度的解释权归公司发文部门所有，如有疑义

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