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文档简介
备用金管理制度1.背景备用金是为了应对公司突发性资金需求而设立的资金储备机制。为了保障备用金的安全性、有效性和规范性,制定备用金管理制度显得十分必要。2.管理范围本制度适用于全公司备用金的管理,包括备用金的设立、使用、审批、核销等各个方面。3.备用金的设立公司按照经营需要和经济利益,自愿设立备用金;备用金根据公司实际经营情况和突发情况的需要进行适当设立,并进行动态调整;备用金来源包括公司盈余的留存、股东资金注入等。4.备用金的管理形成备用金管理小组,小组成员应当包括公司财务主管人员、业务主管人员及内部审计主管;管理小组负责公司备用金的设立、使用、审批、核销等各个环节的管理;所有备用金的使用必须经过备用金管理小组审批,并记录到备用金使用记录本中。5.备用金的使用备用金主要用于解决突发性的支出,如公司转型、重大投资等;备用金使用必须经过备用金管理小组审批,并由设立备用金的职能部门负责执行;备用金使用后,需及时在备用金使用记录本中登记,并报备公司领导班子。6.备用金的核销备用金在使用过程中,必须进行科学、规范、透明的管理;备用金使用人应该在使用后及时按照备用金管理小组的制度要求,逐一进行核销;没有经过使用的备用金,应立即按照公司财务制度要求存储或注销。7.备用金的监督审计部门应加强对备用金管理的监督,定期进行现场检查和核实备用金使用情况;内部审计组织应按照公司内部审计规定,对备用金管理实行全面审计。监督部门对备用金管理小组管理备用金的工作进行监督,及时发现问题,并及时进行整改。8.附则备用金管理制度应遵循公司财务管理制度、公司风险管理制度等相关规定,制度规
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