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文档简介

大学档案管理制度背景大学档案是学生在校学习和生活的重要证明文件，同时也是学校的历史资料和管理信息的重要依据。随着大学规模的不断扩大，档案资料的数量和种类也不断增加，如何保证档案的完整性、真实性和安全性成为了一项重要的工作。目的本文旨在制定大学档案管理制度，保证档案管理工作的规范化、科学化，确保档案的安全、完整、真实、可靠，为大学的管理和学生的服务提供有力支撑。范围本制度适用于大学教职工、学生和有关人员在办理档案相关事项时的管理工作。责任大学领导大学领导是本制度的责任主体，负责制定档案管理政策和方案，规范和监督档案管理工作。院系管理员院系管理员是本制度的具体执行人，负责组织实施档案管理工作，制定和完善档案管理规定和标准，负责档案的收集、整理、借阅、归档和销毁等具体工作。教学单位负责人教学单位负责人是本制度的责任主体之一，负责监督本单位档案管理工作，规范本单位档案的管理和使用。档案管理员档案管理员是本制度的职业技术人员，专门从事档案管理工作，负责档案管理系统的维护、信息的录入、查询和统计，对档案的保密工作负有特别的责任。学生学生是本制度的重要主体之一，应该积极配合档案管理员和院系管理员的工作，保证档案的真实、完整。其他有关人员包括任何涉及到档案管理的有关人员，如教师、工勤人员等。档案管理规定档案的收集学生入学时，应将本人档案的所有材料（毕业证、高考成绩单等）原件或核对无误的复印件交由档案管理员保存，其中包括学生的基本信息、学习成绩、评奖评优材料、身体健康等方面的材料。档案管理员应对收到的档案材料进行登记，并索取学生签字确认。档案的整理档案管理员应按照规定的标准和要求将档案资料进行整理，制作档案封面和档案目录，确保档案的真实、完整，同时建立档案库房，对于不同类别的档案进行分类存放，以方便借阅和查询。档案的借阅任何单位或个人要查阅档案材料都必须提出申请，并说明查阅的具体目的和范围。档案管理员应严格按照申请人的身份和权限进行审核，同时起草借阅通知书，并要求借阅人签字确认，保证档案材料的安全。档案的归档档案归档主要是将已被借阅的档案材料收回，并对档案进行检查，恢复可能受损的文件，清除污迹，保证文件完整。同时对借阅返还人的身份和人数进行核对，保证档案材料的安全和真实性。对于被认为已经过时，失去使用价值的档案，应严格按照国家规定进行销毁。档案的保密档案管理员应严格按照国家有关档案管理规定，保护机密、涉外秘密和个人隐私。对于档案中的国家秘密和涉外秘密，应执行国家机密和外国有关规定，并做好保密工作的记录和报告。常见问题档案成立时间档案的成立时间是从入学之日开始计算，记录的时间为某个学期开学第一天。档案使用范围档案使用范围包括学校内部管理和对外提供咨询服务。档案的借阅时限档案的借阅时限，应视借阅目的和档案材料的保密级别而定，但一般不应超过7个工作日。档案的遗失和损坏如果档案材料遗失或损坏，应当立即报告上一级管理机构，进行认真调查和纠正，同时向相关部门报案，追究责任人的责任。结束语大学档案管理制度是大学管理工作的重

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