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文档简介

复印设备使用管理制度一、背景本公司为确保办公环境的正常秩序，调控办公中的各项行为，特制定本制度，规范复印设备的使用管理，提高行政效能。二、适用范围本制度适用于本公司全体员工，在公司内使用复印设备的行为。三、使用管理（一）使用权限具有正式工作人员身份的员工，有使用复印设备的权限。未经授权使用复印设备的员工须承担相应的责任和经济损失。负责管理复印设备的机构应当授权开通用户账户并设置权限，如：设定打印份数等。（二）费用管理复印纸、硒鼓等耗材的使用应当明码标价，符合市场价格。所产生的一切费用应当交由使用者本人负责，自助付款。维护控制复印设备费用支出，并坚决取缔非法使用行为。（三）设备管理保障复印设备的正常工作和安全，不得私自修改、调整设备参数。复印设备的放置应安全有序，不阻挡任何电源、消防控制开关和安全出口。定期检修维护，保障打印机、扫描器等设备的正常使用和外观干净整洁。（四）使用时间太晚或太早打印、复印，以及过度使用会影响他人正常休息或工作，需尽量避免。建议在用完设备后按时关机，减少不必要的能源浪费。（五）质量管理复印品质应符合打印品质，不得出现模糊、不清晰等情况，严格控制失误率。保证企业形象，任何面向外部的文件均须定期检测并做好质量跟踪。四、违规处理一经发现超出权限操作、大量浪费、滥用设备等行为的员工将视情节严重程度，受到警告、扣款或公司纪律处分等处理。对于损坏了设备的员工应按市场报价，赔付维修费用，并接受公司相应的纪律处分。对违反计算机安全监控制度和侵犯他人计算机信息安全的行为，将充分调查并按照公司相关制度追究责任。五、结论公司要求所有员工严格遵守本管理制度，任何人都不能自行决定和超越本规定。贯彻本管理制度，对提高工作效率、提

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