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文档简介

备案建档管理制度一、制度概述为规范公司内部备案建档管理工作，提高档案管理效率，加强档案信息的保密性和安全性，制定本备案建档管理制度。二、备案建档的范围和内容1.备案范围备案范围包括公司内部各部门的档案备案建档管理。2.备案内容备案内容主要包括以下方面：（1）纸质档案要求各部门对纸质档案进行分类整理、标注年代、清理损坏、打孔装订等工作，然后统一交由公司档案管理中心进行统一备案。（2）电子档案要求各部门对电子档案进行归档、备份和加密等工作，然后交由公司档案管理中心进行统一备案。三、备案建档管理流程1.档案管理中心公司档案管理中心是公司的档案管理机构，负责公司档案的管理工作。具体职责如下：（1）制定档案管理制度和工作计划。（2）对各部门提交的纸质档案和电子档案进行备案登记。（3）对各部门提交的档案进行存放、分类、整理、修复、统计和借阅工作。（4）制定档案借阅制度，并对外部人员的访问进行严格控制和审核。2.各部门各部门是公司档案管理中心的下属机构，主要职责如下：（1）建立健全自己的档案管理制度，对纸质档案和电子档案进行备案和归档。（2）定期清理档案（纸质和电子），并按照公司要求送交档案管理中心进行备案。（3）按照档案管理中心的要求提供相关档案资料，支持档案管理工作。（4）保证档案的安全，避免泄露和损坏。四、档案保密管理公司档案管理中心要求各部门对档案的保密性进行管理。具体措施如下：1.制定档案保密管理制度制定档案保密管理制度和相关工作规定，确保档案信息的保密性和安全性。2.档案管理人员保密意识培训对档案管理人员进行保密意识培训，确保他们意识到对档案信息尤其是涉密信息的保密性和安全性。3.泄密事件的处理对于发生的泄密事件，要及时采取措施，制定相关应急预案予以处理。五、制度的执行与监督公司档案管理中心要制定档案管理的工作计划和档案管理年度报告，制定档案管理的指标体系，以便对各个部门的管理情况进行监督和评估。同时，对不遵守本制度的行为要进行严肃处理，确保制度的严格执行。六、制度的修订与解释本制度由公司档案管理中心负责制定和解释，如有需要可以适时进行修订。在修订或解释时，要进行充分的讨论和评估，集思广益，确保制度的合理性和可操作性。结束语本制度的实施，对规范公司内部档案管理工作、提高档案信息的保密性和安

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