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文档简介

定期清理管理制度概述定期清理是一项有效的管理措施，可以帮助机构整理报废物品，清理垃圾和无用文件。此外，定期清理还可以改善环境卫生和提高工作效率。因此，建立一套完善的定期清理管理制度对于机构来说至关重要。制度内容1.清理周期根据机构的实际情况，制定清理周期。建议在每年的年初或年中进行一次大规模清理，可以包括整理办公室、仓库、厨房、卫生间等场所，检查和更新设备、文件和其他物品。此外，每周或每月进行小规模清理，包括垃圾分类、清洁灰尘等。2.清理范围制定清理范围，建议根据机构特点进行细化分类。清理范围可以分为场所、设备、文件、物品等部分。具体如下：场所：包括办公室、会议室、仓库、门厅、走廊等场所。设备：包括电脑、打印机、复印机、电话、传真机、扫描仪等设备。文件：包括合同、协议、发票、证书、文件夹等文件。物品：包括办公用品、家具、装饰品、卫生用品等物品。3.清理标准制定清理标准，可以根据实际情况确定。建议清理的标准要准确、明确，使人员在实际操作时更加清晰明了。具体如下：场所：根据场所的不同，制定不同的清理标准。例如，办公室的标准可以包括整理桌面、擦拭电脑、灰尘处理等操作；卫生间可以包括保洁、消毒、更换卫生用品、修理损坏的设备等。设备：设备的清理要求不同，可以根据机构需要制定不同的清理标准。例如，电脑的清理可以包括清洗屏幕、键盘、鼠标等；打印机可以包括清洁纸路、更换墨盒等。文件：文件的清理要求不同，可以根据文件的种类区分。例如，发票上传后可以打印并保留备份；合同过期后可以进行归档处理。物品：物品的清理标准可以根据物品的实际使用情况来制定。例如，损坏的家具可以进行修理或更换；不再使用的办公用品可以进行退回或处理。4.清理责任制定清理责任，包括清理负责人、清理时间、清理内容和清理记录等内容。具体如下：清理负责人：可以根据机构情况来制定不同负责人。例如，场所的清理可以由办公室主任负责；设备的清理可以由IT部门负责。清理时间：可以根据清理周期来制定不同时间。例如，特定时间进行年度大清理，每周或每月进行小规模清理。清理内容：可以根据清理标准来制定不同内容。例如，场所的清理包括办公桌擦拭、地面清扫等操作。清理记录：建议建立清理记录，以便查询和追溯。清理记录可以包括清理内容、清理时间和清理人员等。总结定期清理管理制度是一项非常重要的管理制度。建立定期清理管理制度，可以帮助机构整理废弃物品，清理垃圾和无用文件，改善环境卫生和提高工作效率。制定清理周期、清理范

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