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文档简介

工会保密管理制度一、背景介绍为了确保工会内部信息安全和外部机构信息保密，制定本保密管理制度。职能部门及人员必须遵守本制度，制度违规将会受到相应的处罚。二、保密等级划分（一）秘密级别秘密级别指的是工会机构内部的重要信息。一旦泄露，可能会对工会或工会成员造成重大损失。属于秘密级别的工会内部信息包括但不限于下列事项：工会机构与组织管理机关的交流与接触记录、技术资料、财务信息等。工会组织涉及的商业机密、技术机密、设计机密、管理机密等。（二）机密级别机密级别指的是工会机构向外部机构提供的信息。一旦泄露，可能会对工会或工会成员造成损失。属于机密级别的工会信息包括但不限于下列事项：工会参加的国际、国内会议的材料、报告等。工会有关对外合作和援助项目的资料、计划、报告等。三、保密人员和保密责任（一）保密人员工会机构内部所有职能部门人员都是保密人员，必须严格遵守本管理制度。（二）保密责任保密责任是工会机构内部职能部门人员必须承担的权利、义务和责任。职能部门负责人有主要责任。他们必须要求所有工作人员遵守本保密制度，对所有涉及秘密、机密的工作都必须进行认真保密。工会内部所有工作人员在接触、管理、维护涉及秘密、机密信息的过程中，必须时刻注意和执行保密制度，对涉及的秘密、机密文件和资料应妥善存放、使用、防止泄露，杜绝造成信息泄密的行为。必须重视和加强保密人员的设备管理和安全防范。四、保密管理措施（一）行政管理工会机构负责制定内部文件，并严格按照文件要求执行。对工会机构内部重要人员的出入必须认真核对。（二）技术管理工会机构的计算机、传真机等办公设备应有专人责任管理，严格控制网络访问权限，防止黑客和病毒攻击等行为。所有保存涉及秘密和机密信息的电子文档应设置密码，并严禁在非密级网络上传输。（三）物理管理所有存放涉及秘密和机密信息的文件应按规定存放，严禁在办公区域的垃圾桶和回收站里丢弃相关文件。（四）外部安保管理工会机构与外部机构交换文件时，必须签订保密协议。外部来访人员必须出示身份证件，并经过安全检查和引导。五、保密违规处罚任何工会内部职能部门人员都必须遵守本保密制度，如有违反制度，将会受到相应的处罚。任何违反保密制度的行为，都将会被认定为严重的违纪行为或违法行为，并根据有关规定，给予相应的处理和追究。六、制度实施和改进为了不断提高工会内部信息保密水平，实施本保密管理制度后，应进行不断的监督、检查和总结，逐步完善制度并加以改进。七、总结本保密制度制定以保障工会机构内部的重要信息不被泄露，以及向外部机构

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