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文档简介

第页共页小学办公用品、公用设施管理制度模版第一章总则第一条为了规范小学办公用品、公用设施的管理，提高资源利用效率、避免损失和浪费，保障办公工作的顺利开展，特制定本制度。第二条本制度适用于小学办公用品、公用设施的采购、使用、保管、维护和更新等管理工作。第三条办公用品包括但不限于笔、纸张、文件夹、订书机等，公用设施包括但不限于复印机、打印机、空调设备等。第四条本制度应当与国家法律法规及学校有关规定保持一致，并作为本学校规范管理的一部分。第二章办公用品管理第五条学校职工在办公室内使用的笔、纸张等办公用品应当按照工作需要进行使用，禁止私自带离开办公室。第六条学校应当建立办公用品领用制度，并明确领用人、领用数量、领用目的等信息。第七条每位领用办公用品的职工应当如实填写领用单，领用单应当包括职工个人信息、领用日期、领用数量等。第八条学校应当设立专门的办公用品库存，定期进行库存盘点和采购计划。第九条学校办公用品的采购应当按照公开、公平、公正的原则，尽量选择价格合理、性价比较高的产品。第十条学校办公用品的采购应当在多个供应商之间进行比较，并且严禁采购过程中有利益输送、承揽、回扣等不正当行为。第十一条学校应当建立办公用品的保管制度，明确责任人，加强日常巡检和仓库管理。第三章公用设施管理第十二条学校公用设施的使用必须符合安全、便利、经济的原则，不得违反法律法规和学校管理要求。第十三条学校公用设施的维护保养应当按照设备制造商的要求进行，确保设备的正常使用寿命。第十四条学校公用设施的日常使用应当经过合理规划和安排，避免过度使用造成设施的过早老化和维修成本的增加。第十五条学校公用设施出现故障或需要维修时，相关人员应当及时报修，并配合维修人员进行处理。禁止私自进行维修或改装。第十六条学校应当建立公用设施的档案记录，记录设施的购置时间、维修情况、维修人员等信息。第十七条学校应当建立设施的定期检查制度，确保设施的正常运行和安全使用。第四章附则第十八条学校应当加强对本制度的宣传和培训，提高职工对办公用品、公用设施管理的认识和重视。第十九条对于故意浪费、损坏办公用品、公用设施的职工，学校将依据相关规定进行处理。第二十条对于违反本制度的行为，学校将视情节严重程度给予相应的纪律处分或经济处罚。第二十一条本制度由学校总务处负责解释和执行。第二十二条本制度自发布之日起生效。

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