装修公司主材合作协议书

装修公司主材合作协议书1.甲方（买方/出租方/委托方）：

甲方名称：XX房地产开发有限公司

甲方地址：中国北京市朝阳区建国路88号XX大厦18层1801室

甲方法定代表人/负责人：张明

甲方联系方式/p>

2.乙方（卖方/承租方/服务提供方）：

乙方名称：XX装饰工程设计有限公司

乙方地址：中国上海市浦东新区陆家嘴环路1000号XX国际大厦15层1501室

乙方法定代表人/负责人：李强

乙方联系方式/p>

协议简介：

本协议由甲方XX房地产开发有限公司（以下简称“甲方”）与乙方XX装饰工程设计有限公司（以下简称“乙方”）签订，旨在明确双方在装修工程中主材采购及供应的合作关系。甲方作为XX房地产开发项目的业主，需对指定装修工程的主材进行采购及供应，乙方作为专业的装饰工程设计及材料供应企业，依据甲方的需求提供符合标准的主材产品及配套服务。双方基于平等互利、诚实信用的原则，经友好协商，达成如下合作条款。本协议的签订及履行将作为整个装修工程顺利推进的基础，涉及主材的选择、采购、运输、安装等全流程合作，确保项目按时、按质完成。协议的背景基于甲方在XX房地产开发项目中，针对多个装修工程单元的主材需求，甲方考虑到提高工程效率及材料质量，选择与乙方建立长期合作关系，由乙方作为主材供应商，共同完成项目目标。双方在前期已就主材的种类、规格、价格等达成初步意向，本协议的签订将进一步规范双方的权利与义务，保障合作顺利进行。协议的履行将直接关系到整个装修工程的质量及进度，因此双方均需严格按照本协议约定执行，确保合作目标的实现。

第一条协议目的与范围

本协议的主要目的是明确甲方委托乙方作为其指定装修工程的主材供应商，双方通过合作完成主材的采购、供应及配套服务，确保装修工程所需主材的质量、数量、交付时间符合甲方要求，并保障装修工程的顺利进行。本协议的范围包括但不限于以下内容：主材的种类、规格、数量、质量标准、价格、交付时间、运输方式、安装指导等。具体主材清单及相关要求详见本协议附件一《主材清单及规格表》。双方将依据本协议约定及附件内容，全面履行各自职责，确保主材供应环节无缝衔接，最终服务于整个装修工程项目的整体目标。

第二条定义

本协议中下列词语具有以下含义：

（1）主材：指装修工程中直接构成装饰效果且价值较高的材料，包括但不限于地板、瓷砖、卫浴洁具、橱柜、门窗、涂料、壁纸、灯具等。

（2）工程范围：指甲方委托乙方供应主材的装修工程具体范围，以本协议附件一《主材清单及规格表》为准。

（3）质量标准：指主材应符合国家相关行业标准及甲方提出的具体质量要求，并通过双方确认的质量检验报告。

（4）交付时间：指乙方按照本协议约定向甲方交付主材的具体日期或时间段，以双方书面确认的交付计划为准。

（5）安装指导：指乙方提供主材的安装方案及必要的技术指导，确保主材安装符合规范及设计要求。

第三条双方权利与义务

1.甲方的权力和义务：

（1）甲方有权要求乙方按照本协议约定及附件内容提供符合质量标准的主材，并对主材的种类、规格、数量、颜色等进行最终确认。

（2）甲方有权对乙方提供的主材进行质量检验，如发现不符合约定标准的，甲方有权要求乙方进行更换或退货，并有权根据实际情况要求乙方承担相应的违约责任。

（3）甲方应按照本协议约定向乙方支付主材款项，并按时提供主材的交付地点及具体需求，确保乙方能够顺利完成交付任务。

（4）甲方应积极配合乙方进行主材的验收工作，并在验收合格后及时签署验收文件，如有异议应在合理期限内提出，双方协商解决。

（5）甲方应承担因自身原因导致的主材错发、漏发等情况的责任，并配合乙方进行补发或调整工作。

2.乙方的权力和义务：

（1）乙方有权要求甲方提供明确的主材需求清单及规格要求，并有权根据市场情况及自身产能进行合理报价。

（2）乙方应按照本协议约定及附件内容，在约定时间内向甲方交付符合质量标准的主材，并确保主材的数量、种类、规格、颜色等与订单一致。

（3）乙方应提供主材的出厂合格证、检测报告等相关质量文件，并配合甲方进行质量检验，如有不合格情况，应承担全部责任并进行整改。

（4）乙方应负责主材的运输及交付工作，并承担运输过程中的风险及费用（如需），确保主材安全送达甲方指定地点。

（5）乙方应提供必要的安装指导及技术咨询，协助甲方进行主材的安装工作，确保主材安装效果符合设计要求。

（6）乙方应保证所提供的主材均为正品，并符合国家相关法律法规及行业标准，如因主材质量问题导致甲方损失的，乙方应承担全部赔偿责任。

（7）乙方应保守甲方的商业秘密，不得将甲方的需求信息泄露给任何第三方，并承担因泄密导致的全部责任。

（8）乙方应积极配合甲方进行项目进度管理，及时反馈主材生产及交付情况，确保项目顺利进行。

（9）乙方应建立完善的质量管理体系，定期进行内部审核及改进，确保持续提供高质量的主材产品及服务。

第四条价格与支付条件

双方确认，本协议项下主材的价格及支付条件如下：

（1）价格条款：主材单价及总价以本协议附件一《主材清单及规格表》为准，该附件经双方签字盖章后作为本协议不可分割的一部分。价格已包含主材的生产成本、运输费用、安装指导费等所有乙方为完成本协议约定供应义务所发生的相关费用，但不含税费（如需甲方代缴的税费除外）。最终结算价格如遇政策性调整或市场行情重大变化，双方应在友好协商基础上进行书面确认，调整幅度超过5%的，双方可协商变更协议或解除协议。

（2）支付方式：甲方应采用银行转账方式向乙方支付主材款项。乙方应在收到甲方支付款项后，向甲方开具等额合规发票。

（3）支付时间：甲方应按照以下时间节点支付主材款项：

a.预付款：本协议签订后7个工作日内，甲方向乙方支付合同总价的30%作为预付款；

b.进度款：主材交付完成并经甲方初步验收合格后7个工作日内，甲方向乙方支付合同总价的40%作为进度款；

c.尾款：主材安装完成并经甲方最终验收合格后10个工作日内，甲方向乙方支付合同总价的30%作为尾款。

甲方逾期支付任何一期款项的，每逾期一日，应按逾期支付金额的千分之零点五向乙方支付违约金，逾期超过30日，乙方有权暂停供货或解除协议，并要求甲方支付全部合同款项及违约金。

乙方收款账户信息如下：

开户名称：XX装饰工程设计有限公司

开户银行：中国工商银行XX支行

银行账号：622202************1234

第五条履行期限

本协议的履行期限如下：

（1）协议有效期：本协议自双方签字盖章之日起生效，有效期为自本协议最后一笔款项支付完毕之日起终止，共计两年，自2024年1月1日至2026年1月1日。

（2）关键时间节点：

a.预付款支付时间：本协议签订后7个工作日内；

b.主材交付时间：自本协议签订之日起180日内，具体交付计划详见附件二《主材交付计划表》，乙方应严格按照该计划执行，如遇不可抗力或甲方原因导致的延期除外；

c.质量检验时间：主材交付后3个工作日内，甲方应在乙方配合下完成初步质量检验，如有异议应在3日内书面提出，双方协商解决；

d.最终验收时间：主材安装完成15个工作日内，甲方应在乙方配合下完成最终验收，验收合格后双方签署验收文件；

e.款项支付节点：按照第四条约定的预付款、进度款、尾款支付时间执行；

f.争议解决期限：任何一方提出争议解决申请后，双方应在30日内进行协商，协商不成的，按本协议约定提交仲裁或诉讼。

任何一方未经对方书面同意，不得擅自变更本协议的履行期限或关键时间节点，否则应承担相应的违约责任。

第六条违约责任

1.甲方违约责任：

（1）付款违约：甲方未按本协议第四条约定的支付时间及金额支付款项的，每逾期一日，应按逾期支付金额的千分之零点五向乙方支付违约金，逾期超过30日，乙方有权暂停供货或解除协议，并要求甲方支付全部合同款项及违约金。甲方逾期支付超过60日，乙方有权解除协议，甲方应赔偿乙方因此遭受的损失，包括但不限于已产生的人工费、材料费、仓储费等。

（2）验收违约：甲方无正当理由拒绝或拖延验收主材的，每逾期一日，应按该批次主材价值的千分之零点三向乙方支付违约金，逾期超过30日，视为甲方验收合格，甲方应承担验收合格后的所有风险及责任。

（3）信息提供错误：甲方提供的主材需求信息或交付地址等存在错误，导致乙方产生额外费用或损失的，甲方应承担全部赔偿责任，包括但不限于运输费、安装费、误工费等。

（4）单方面解除协议：如甲方单方面解除本协议，除应支付乙方已产生的全部费用外，还应支付相当于合同总价10%的违约金，并赔偿乙方因此遭受的其他损失。

2.乙方违约责任：

（1）质量违约：乙方提供的主材不符合本协议约定或附件要求的质量标准的，甲方有权要求乙方进行更换或退货，乙方应承担由此产生的全部费用，包括但不限于运输费、安装费、人工费等。如更换后的主材仍不合格，甲方有权解除协议，乙方应支付相当于合同总价20%的违约金，并赔偿甲方因此遭受的损失。

（2）交付违约：乙方未按本协议第五条约定的交付时间及计划交付主材的，每逾期一日，应按该批次主材价值的千分之零点五向甲方支付违约金，逾期超过30日，甲方有权解除协议，乙方应支付相当于合同总价10%的违约金，并赔偿甲方因此遭受的损失。

（3）数量短缺或错误：乙方交付的主材数量不足或存在错发、漏发等情况的，乙方应无条件在7个工作日内补足或更换，并承担由此产生的所有费用，逾期未补足或更换的，甲方有权解除协议，乙方应支付相当于合同总价15%的违约金，并赔偿甲方因此遭受的损失。

（4）信息保密违约：乙方泄露甲方商业秘密或将甲方需求信息用于其他用途的，应立即停止违约行为，并支付相当于合同总价30%的违约金，若造成甲方重大损失的，还应赔偿甲方的全部损失。

（5）单方面解除协议：如乙方单方面解除本协议，除应退还甲方已支付的全部款项外，还应支付相当于合同总价10%的违约金，并赔偿甲方因此遭受的其他损失。

3.违约金与损失赔偿：本协议约定的违约金不足以弥补守约方实际损失的，守约方有权要求违约方赔偿全部损失，包括直接损失和间接损失。双方均应承担因其违约行为给对方造成的全部损失，包括但不限于误工费、差旅费、诉讼费、律师费等。

4.不可抗力免责：如因不可抗力（如战争、自然灾害、政府行为等）导致任何一方无法履行本协议约定的义务，该方应及时通知对方，并提供相关证明文件，双方应根据不可抗力的影响程度协商调整履行期限或部分或全部免除责任，但不可抗力影响消除后，应尽快恢复履行本协议义务。

第七条不可抗力

1.定义：本协议所称不可抗力，是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于地震、台风、洪水、海啸、火灾、战争、动乱、政府行为（如法律、法规、规章的变更或政策调整）、疫情及其防控措施等。不可抗力事件应自其发生之日起，对双方履行本协议义务产生实质性影响。

2.通知义务：任何一方在发生或预见发生不可抗力事件时，应立即通知对方，并在合理期限内（不超过15日）向对方提供不可抗力事件的详细情况及可能产生的持续影响，以便对方判断不可抗力事件对本协议履行的影响。

3.责任免除：因不可抗力事件导致任何一方无法履行或无法完全履行本协议约定的义务，该方不承担违约责任，但应及时采取合理措施减少不可抗力事件造成的损失。双方应根据不可抗力事件的影响程度，协商决定是否延期履行、部分履行或解除本协议。

4.协商处理：在不可抗力事件影响消除后，双方应尽快协商，根据事件影响及实际履行情况，调整本协议的相关条款，或协商解除本协议并结算相关款项。协商结果应以书面形式确认。

5.不可免除的责任：即使发生不可抗力事件，任何一方仍应承担因其自身过错导致的损失责任。若不可抗力事件与一方或双方的过错行为相互结合导致损失，该方仍需承担与其过错程度相应的责任。

6.证明责任：主张因不可抗力免除责任的一方，应承担提供不可抗力事件证明文件的义务。如无法提供有效证明，则不免除其违约责任。

第八条争议解决

1.协商解决：本协议生效后，双方在履行过程中发生任何争议或纠纷，应首先通过友好协商的方式解决。协商应在诚实信用、公平合理的原则基础上进行，双方应指定专门联系人负责协商事宜，力争在友好氛围下达成一致意见。

2.调解解决：若协商无法达成一致，双方可共同选择第三方调解机构进行调解。调解协议达成后，经双方签字盖章即具有法律约束力，调解不成或一方反悔的，可依法向有管辖权的人民法院提起诉讼或申请仲裁。

3.仲裁解决：凡本协议未通过协商、调解解决的争议，任何一方均有权将争议提交具有管辖权的仲裁委员会，按照该仲裁委员会的仲裁规则进行仲裁。仲裁裁决是终局的，对双方均有约束力。仲裁地点选择为甲方所在地或乙方所在地，由争议发生时双方书面协商确定，如协商不成的，则由仲裁委员会指定。

4.诉讼解决：如双方未约定仲裁，且协商、调解均无法解决争议，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。诉讼管辖法院为甲方所在地或乙方所在地的人民法院，由争议发生时双方书面协商确定，如协商不成的，则依法向被告住所地或合同履行地的人民法院提起诉讼。

5.争议解决原则：在争议解决过程中，双方应遵守法律法规，尊重商业道德，优先考虑通过非诉讼方式解决争议，以减少争议解决成本，维护双方长期合作关系。所有争议解决活动不得影响本协议其他条款的继续履行。

第九条其他条款

1.通知方式：本协议项下的所有通知、请求、要求或其他通信均应以书面形式（包括但不限于信函、传真、电子邮件）发送至本协议首部列明的地址或联系方式。任何一方变更联系方式或地址，应提前7个工作日以书面形式通知对方。通过电子邮件发送的通知，发出时视为送达；通过快递或挂号信发送的通知，寄出后3个工作日视为送达。

2.协议变更：对本协议的任何修改或补充，均须经双方协商一致，并以书面形式作出，作为本协议不可分割的一部分。任何一方不得单方面变更本协议内容，否则变更无效，并承担相应的违约责任。

3.分包与转包：未经甲方事先书面同意，乙方不得将本协议项下任何部分的主材供应义务或服务内容分包或转包给任何第三方。如需分包或转包，乙方应向甲方提供分包或转包方的资质证明，并保证分包或转包方的履约能力及产品质量不低于乙方标准，且乙方仍对分包或转包方的履约行为承担全部责任。

4.保密条款：双方应对在本协议履行过程中知悉的对方商业秘密（包括但不限于技术信息、经营信息、客户信息、价格信息等）承担保密义务，未经对方书面同意，不得向任何第三方泄露、使用或允许他人使用。保密期限为本协议有效期内及协议终止后3年内