技术档案归档管理制度范本_第1页
技术档案归档管理制度范本_第2页
技术档案归档管理制度范本_第3页
技术档案归档管理制度范本_第4页
全文预览已结束

下载本文档

版权说明：本文档由用户提供并上传，收益归属内容提供方，若内容存在侵权，请进行举报或认领

文档简介

第页共页技术档案归档管理制度范本第一章总则第一条目的与依据为规范和统一技术档案的归档管理，确保技术档案的安全性和完整性，提高档案管理效率，保护企业的知识产权，特制定本制度。第二条适用范围本制度适用于企业所有技术档案的归档管理。第三条定义1.技术档案：指企业在研发、生产、实施、维护等过程中形成的各类文书、图纸、电子资料、检测报告等。2.归档管理：指将技术档案按规定进行整理、存储、保护和利用的过程。第二章归档管理基本要求第四条保密性要求1.技术档案的归档操作应在保密的环境下进行，未经授权人员不得查阅、拷贝或转移技术档案。2.技术档案仅限授权人员进行归档和检索，未经授权人员不能进行操作。3.电子技术档案应采取加密措施，确保安全性。第五条完整性要求1.技术档案应按照制定的规范进行整理和归档，确保档案的完整性和准确性。2.技术档案的更改或删除必须经过审批和记录，不得擅自变更或删除档案内容。第六条存储要求1.技术档案应采用专用的存储设备，确保档案的安全和可靠性。2.技术档案的存储设备应定期进行备份和检测，确保数据的可恢复性和完整性。3.技术档案的存储设备应防止病毒侵扰和物理损坏，定期进行杀毒和维护。第七条检索要求1.技术档案应按照规定的分类和编号进行归档，方便检索和利用。2.技术档案的检索应提供便捷的工具和系统，确保信息的快速准确的查找。第八条使用和借阅要求1.技术档案的使用和借阅应进行登记和审批，限定使用和借阅的时间和方式。2.技术档案的使用和借阅应遵守保密规定，未经许可不得复制、转载或用于其他用途。第三章归档管理流程第九条归档流程1.技术档案的归档流程包括收集、整理、审核、归类、编目、存储等环节。2.技术档案应按照制定的规范进行归档，确保档案的完整性和准确性。3.归档前应进行审核和归类，确保档案的分类和编号的准确性。4.归档后应做好档案存储设备的备份和维护，确保数据的可恢复性和完整性。第十条检索流程1.技术档案的检索分为内部检索和外部检索。2.内部检索由授权人员进行，可通过检索工具和系统进行，提供便捷的检索功能。3.外部检索由授权人员或经过授权的外部人员进行，需要经过登记和审批。第十一条使用和借阅流程1.技术档案的使用和借阅需填写使用或借阅申请表，并经过主管审核和批准。2.使用和借阅的时间和方式应在申请表上明确，逾期未归还需提供合理的解释。第四章责任与监督第十二条责任分工1.技术部门负责技术档案的整理、归类、编目等工作。2.行政部门负责技术档案的存储和维护工作。3.保密部门负责技术档案的保密工作。4.各部门应配合协作，共同完成技术档案的归档管理。第十三条监督与检查1.企业内设专门的档案管理岗位，负责对技术档案的归档情况进行监督和检查。2.定期进行技术档案的归档管理评估，发现问题及时进行整改。3.技术档案的使用和借阅记录需进行审计和复核，确保合规性。第五章附则第十四条审批和修订制定和修订本制度需经过相关部门的审批和签署，并进行公示和告知。第十五

人人文库> 全部分类> 应用文书 > 年终总结

温馨提示

  • 1. 本站所有资源如无特殊说明，都需要本地电脑安装OFFICE2007和PDF阅读器。图纸软件为CAD,CAXA,PROE,UG,SolidWorks等.压缩文件请下载最新的WinRAR软件解压。
  • 2. 本站的文档不包含任何第三方提供的附件图纸等，如果需要附件，请联系上传者。文件的所有权益归上传用户所有。
  • 3. 本站RAR压缩包中若带图纸，网页内容里面会有图纸预览，若没有图纸预览就没有图纸。
  • 4. 未经权益所有人同意不得将文件中的内容挪作商业或盈利用途。
  • 5. 人人文库网仅提供信息存储空间，仅对用户上传内容的表现方式做保护处理，对用户上传分享的文档内容本身不做任何修改或编辑，并不能对任何下载内容负责。
  • 6. 下载文件中如有侵权或不适当内容，请与我们联系，我们立即纠正。
  • 7. 本站不保证下载资源的准确性、安全性和完整性, 同时也不承担用户因使用这些下载资源对自己和他人造成任何形式的伤害或损失。

最新文档

评论

0/150

提交评论