电气学院迎新晚会策划方案

电气学院迎新晚会策划方案一．前言在这个收获的季节里我们迎来了一年一度的迎新晚会，学校部分领导将出席本次晚会，同时在这个宣传的黄金月，哪个企业能在这个月做最有效的宣传，哪个企业就能树立稳固的品牌形象，更好地去稳固原有市场和吸引新的消费群体。选择合适的宣传手段和合作伙伴将是取胜的关键。通过和高校优秀的学生组织合作举办活动以达到宣传效果、开拓大学市场将是非常有效的手段，其投入少，收益大的特点将使得商家用最小的投入获得最大的利益。作为青春的代言人，大学生总洋溢着年轻的活力、充满着狂热的激情，对新奇有趣的大型活动必定会踊跃参与，全程投入。相信本次晚会必能让赞助商家达到想要的最佳宣传效果,从而大家都得以大丰收。二．市场分析1.同电视、报刊传媒相比，在学校宣传有良好的性价比，可用最少的资金做到最好的宣传。2．学校消费地域集中，针对性强，产品品牌容易深入民心。作为现代青年的高校学生都喜欢追求新鲜的、刺激的、浪漫的、能展示个性表现自我的活动。若是商家能在晚会这种有趣、有意义的活动中进行宣传，效果定是显著。3.因为年年都有迎新晚会，如条件允许的话,商家还可以同我们校学生会建立一个长期友好合作关系，使商家在校园内外的知名度不断加深，极具有长远意义!4．高效廉价的宣传在以往的校内活动中，我们积累了不少的宣传经验，在学校建有强大的宣传网，可以在短时间内达到很好的宣传效果。而且有足够的人力资源为贵公司完成宣传活动!三．活动介绍（一）活动安排1、活动名称：新疆大学电气工程学院2012年大型迎新晚会2、活动时间：2012年10月3、活动地点：南校区A105会场4、节目形式：小品，舞蹈，歌曲，合唱，朗诵，话剧，乐器演奏等，具体形式不限5、主办单位：电气工程学院分团委6、承办单位：电气工程学院分团委学生会7、目标观众群：全体大一新生部分大二大三学生，400——600人。（二）活动流程1、2012年10月14日晚上7:50入场完毕、一切准备工作就绪8:00，主持人上台，致开场词，并宣布晚会开始校、院领导致词有序进行晚会的所有活动及节目主持人致闭场词，宣布晚会结束四、经费预算1、奖品：十二个奖品，共计900元；2、主持人服装：6套*80元=480元；3、工作用水：60瓶*1.5=90元；4、舞台效果：300元；5、节目单邀请函：30元；6、其他：200元。用于临时所需经费开销（话筒电池、打分笔，节目单复印等）；7、总计：2000元。经费预算表：项目金额/元说明奖品900一等奖一个:150*1=150元二等奖两个:100*2=200元三等奖三个：80*3=240元优秀奖六个：50*6=300元主持人服装4806套*80元=480元工作用水901.5元*60瓶舞台效果300拉花、气球、彩带、荧光棒等其他200用于临时需要购置物品（话筒电池等）节目单，邀请函301.5*20=30元总计2000五、赞助方式：

（A）提供资金：详见活动经费预算。

（B）提供实物：活动期间所需要的横幅、传单、海报等宣传用具，服装、饮用水以及晚会上所需要的礼品等等可由赞助商提供。（关于礼品的赞助，可在晚会当天设立抽奖活动送出，一定会吸引学生们的眼球。）

（C）提供服务：如交通服务，设备借用等。

PS：具体赞助的金额或者实物的数量可以由双方具体协商。六、给赞助商的回馈：

■在比赛现场的宣传横幅中显示冠名企业、赞助企业名称，如“浦发银行某某支行杯”，赞助商享有现场广告权。在发向各学院的通知中加有“浦发银行”字样。（具体洽谈）

■现场主持人口播冠名单位、赞助商内容，并现场表示鸣谢。

■赞助商形象人物或代表出席主席台开幕式并讲话2分钟，演出现场根据赞助商的需要由赞助商自行设计广告形式。为获奖者颁奖。

■参与组织权，赞助公司有权利对活动的策划实施和宣传提出意见。■活动期间，公司的名称以口头鸣谢形式出现，并由主持，表演者宣传商家的口号、标语等。

■工作人员或某些表演者可穿上商家指定服装或饰品。（具体洽谈）

■在举行活动的场所内外挂上贵公司的海报等宣传资料，并可融入商家的企业形象特点。

■活动期间，我们可以帮助贵公司进行产品服务问卷调查。■另外贵公司如果愿意投入宣传经费，我们可以为商家在其他高校进行连带宣传。

■在条件允许下，在活动场所为贵公司设立专门的咨询台，展示场，或者销售台。■其它宣传形式，根据赞助商出钱多少另行商议。

在此，衷心感谢贵公司在百忙之中，仍然鉴阅我