大型户外音乐节“原创音乐节”活动策划执行方案

WIT音乐工作室页PAGE\*Arabic6大型户外音乐工作室第二届原创音乐节策划书2017年3月9日办公室制

目录一、前言 -3-二、活动简介 -4-三、活动流程 -5-四、人员安排 -6-五、宣传策划 -7-六、场地布置 -7-七、注意事项 -8-八、活动详细 -8-附录1：大型户外音乐工作室“第二届原创音乐节”晚会工作安排 -12-附录2：大型户外音乐工作室“第二届原创音乐节”经费预算表 -15-附录3：大型户外音乐工作室“第二届原创音乐节”节目单 -17-

后期活动反馈

①大型户外音乐室聚集本次参演社员，开会讨论本次原创音乐会的成功之处以及不足之处，取长补短，进行反思总结；②以此为契机，向全校推广原创音乐，激发全校师生对于原创音乐的热情。四、人员安排总负责人：潘毓130-1649-5360梁家玮130-2637-63361.晚会前期①社长及副社长：核准物资清单，完成节目审核。②创作组：完成原创曲目收集整理。③演唱组：积极排练准备演出。④器乐组：配合演唱组进行现场伴奏。⑤宣传组：通过视频、海报和宣传单的方式在线上线下进行宣传。⑥办公室：物资准备，准备器材。⑦公关部：为活动拉赞助以及联系各大组织和兄弟社团参加活动。2.晚会中期①演唱组及器乐组：积极完成演出②宣传部积极与观众互动，加大社团影响力3.晚会后期①所有在场人员一起动手，将垃圾清理干净。②整理物资进行归还及还原。③清点剩余物资，核对账单。④办公室进行活动总结反思。五、宣传策划1、线上宣传主要方式：利用QQ、微信、微博进行宣传主要内容：主题第二届原创音乐节活动时间活动地点活动简介赞助商要求的信息发布时间：2017年5月11日至5月18日2、线下宣传主要方式：海报、宣传单等主要内容：主题第二届原创音乐节活动时间活动地点活动简介赞助商要求的信息发布时间：2017年5月11日至5月18日六、场地布置活动现场：大礼堂前广场搭台（TRUSS桁架）场地布置：办公室负责人负责现场清理，音响设备的布置。场地打扫：活动结束后请各位同学带走垃圾，协会负责人留下进行清理。七、注意事项办公室：①尽早将策划书交到社联进行审批。②及时与其他部门联系沟通，保证活动的顺利进行。③活动当天做好现场的秩序维护以及活动记录。宣传部：①按时将海报及宣传板做出来。②合理安排部门干事进行线上以及线下宣传。③活动当天的拍摄以及活动后的资料整理。公关部：期按时拿到场地申请单。积极寻求赞助资源，与赞助商商谈取得所需物料及资金。活动结束后，积极向赞助商反馈当天情况。八、活动详细8.1活动推进表制作“原创音乐节”宣传视频（内容包括社团成员采访）制作时间：5月5日——5月15日开展第一次筹备会议（5月6日）,选出导演组确定演唱的原创音乐节目单（12首选6首）开展“原创音乐节”彩排，共计2次（5月16日、5月17日）开展晚会前期宣传工作（如支持原创赢取门票，摆点发放门票等）门票制作（5月2日模版）海报制作（5月16日完成）展板制作（5月16日完成）微信推文（工大助手、武汉工程大学官方、社联、团委、学生会）（联系各微信平台预定推送时间：5月11日——5月18日）正式开启“第二届原创音乐节”晚会8.2筹备阶段：①制作宣传视频（内容包括社团成员采访）制作时间：5月5日——5月15日②开展筹备会议：与社团联合会一共开展动员大会，商讨承担的工作，并组成原创音乐节的导演组。（5月6日）③社团内部及全校选拔的演唱歌手演唱原创曲目，确定登台人员。（5月5日）8.3歌手适应阶段：①确定歌手后，尽快让歌手学会所需演唱的歌曲，调整编曲以及和乐队进行编排配合（每日中午进行、每两天一首原创歌曲5月1日——5月12日）②完成歌曲编排后，多次彩排，进行调整；编排舞台效果③确定节目单：待歌手适应掌握完成之后，由导演组拟定节目单并由社团联合会宣传部进行推送。8.4．晚会筹备阶段：①彩排工作：由导演组组织进行晚会的彩排。②晚会的宣传工作：由大型户外音乐工作室宣传部自拟方案进行原创音乐节的宣传，通过线上及线下两种途径进行宣传，并积极完成赞助商要求。8.5晚会进行阶段：将定于5月18日在武汉工程大学流芳校区大礼堂前广场进行。届时将邀请学校领导，团委老师、各院主席及部长观看演出。8.6、晚会流程1．开场播放“原创音乐节”开场视频2．舞蹈开场表演，歌手开场亮相3.主持人介绍晚会过程，同时介绍歌手信息及原创曲目4.歌手及乐队登台表演（原创和翻唱穿插表演）5.全体成员一起谢幕6.合影留念注：以上未包括抽奖环节及赞助商所需宣传环节，具体细节与赞助商酌定后予以修正及实施。附录1：大型户外音乐工作室“第二届原创音乐节”晚会工作安排为了使本次晚会顺利运行，充分展现我社风采，使晚会各工作人员能更加有针对性的完成各项任务，具体工作安排如下：领导小组（5月6日确定）二、具体工作分配（一）本次活动工作分为三个阶段：晚会筹备组织阶段、晚会进行阶段、晚会收尾阶段。（二）晚会筹划组织阶段1、宣传工作①联系工大助手、社团联合会、武汉工程大学官方、武汉工程大学校团委、武汉工程大学学生会的微信平台，进行微信平台二级板块推送宣传，以及微博墙的设置②大型户外音乐工作室负责晚会宣传板及宣传海报的制作及展出。③社团联合会与大型户外音乐工作室负责搭棚设点宣传并组织相关的宣传活动，包括宣传棚及桌椅的搬运及摆放。将请柬送至各院主席手上。经费赞助大型户外音乐工作室公关部从4月1日开始准备活动赞助。赞助目标：TRUSS桁架、舞台、线阵音箱、LED屏、灯光及舞美横幅三条（晚会现场一条、文科楼门口一条、设点宣传一条）晚会节目单制作赞助1000张晚会门票制作赞助1000张会当天主持人及舞蹈演员化妆造型赞助。抽奖礼品会场布置负责当天所需饮用水两箱的搬运及大礼堂打扫。负责打气球，礼仪队队员负责系气球。负责帮助配合微博墙相关工作。负责张贴歌手宣传照片在舞台两侧墙壁上负责整个会场布置，座位安排，嘉宾牌摆放及各项其它机动事宜。、晚会进行阶段（改序号）4负责晚会签到工作。负责维护晚会现场秩序，保持过道畅通。在调控室控制音响设备。负责晚会的迎宾礼仪及上台颁奖礼仪工作。舞蹈队负责晚会中场的舞蹈节目表演。其他相关人作为机动人员，在晚会当晚统一临时安排。（导演组部负责）（四）、晚会收尾阶段①按照会场布置的任务同时进行拆卸。②各部门一起清扫晚会现场。③离场前检查会场。大型户外音乐工作室2017年月日附录2：大型户外音乐工作室“第二届原创音乐节”经费预算表会场布置：荧光棒2000支1元/支2000元彩色锡纸10张3元/张30元彩色皱纹纸8张1元/张8元气球2袋12元/袋24元地毯纸3卷475/卷1425元LED灯光5个20元/个100元口哨30个1元/个30元气球绳1捆1元/捆1元纱缦（大）1卷150元/卷150元纱缦（小）3卷7元/卷21元加油棒80对1元/对80元双色彩条40条1.5元/条60元图钉1盒2元/盒2元502胶水5个1元/个5元包装纸4张1元/张4元二、宣传费用：横幅10米/条11米/条50元/条55元/条105元请柬40张1.2元/张48元门票400张0.1元/张40元歌手宣传板12个50元/个600元三、晚会费用：座签25张2元/张50元话筒架10个10元/个100元彩灯（赛场外布置）2个10元/个20元射灯（舞台两侧）2个15元30元线圈(插线板)5个5元/个25元音响设备1套整场20000元泡泡机（舞台上）1个20元/个20元投影+幕布（微博墙）1个60元/个60元舞美设施（焰火、追光、干冰机