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文档简介

公司磅房管理制度一、制度目的本制度的目的是规范公司磅房的管理和操作流程，确保磅单准确、完整、真实，保障公司利益和客户权益。二、适用范围本制度适用于公司所有磅房的管理，包括进出货物的称重、磅单的填写、存储、审核等环节。三、磅房流程1.前期准备磅房工作人员应在每班工作前对磅房进行日常清洁、检查设备运行情况，确保称重准确性。磅房工作人员应熟练掌握各种货物的标准单位、基本参数等关键信息。2.接货过程进货货车应进入公司指定的进货通道，在进入磅房前，将车辆减速并停稳。检查车号、货物名称、货量是否与进货单、合同等相符，无误后称重。磅房工作人员应检查车辆有无超载等违规操作，对发生的问题及时处理。3.出货过程出货货车应进入公司指定的出货通道，在进入磅房前，将车辆减速并停稳。将货物装载到车辆上后，进行称重、打印、签名等必要的操作。出货磅单应由出货员签名确认后，交与客户或运输公司。4.磅单管理磅单应按照规定填写，内容应真实、准确、完整。已审核的磅单应存入档案室，以备后续查阅；未审核的磅单应交由审核人员处理。磅单的审核流程应严格按照公司规定操作。5.设备维护磅房工作人员应定期进行设备巡检并保养，及时处理设备出现的问题。采取日常保养、定期维护等措施，确保设备稳定、高效运行。四、责任制度1.磅房管理员负责对磅房所有设备进行清点、检查，确保设备运行正常。2.磅房工作人员要仔细核对货物重量并按照公司规定正确操作称重设备。3.出货员应按照公司规定进行货物称重，确保磅单准确、完整。4.审核人员对磅单进行严格审核，确保准确性和真实性。5.磅房主任负责对工作人员的操作进行监督、管理和协调，保证磅房管理工作的有序开展。6.相关部门应在必要时向磅房提供支持、配合工作。五、制度执行1.本制度由磅房主任负责解释和执行，对磅房工作人员进行培训，并建立考核制度。2.磅房工作人员应认真学习、执行本制度，遵守公司规定，保证磅房工作的顺利进行。六、制度更新1.本制度的修订应根据公司需要进行，满足公司现阶段及未来发展的需求

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