企业办公室主任岗位职责

Thegreatesthappinessofallhappinessliesinthecontemplationoftruth.勤学乐施积极进取（页眉可删）

企业办公室主任岗位职责

企业办公室主任岗位职责1

1、负责传达董事会决议、决定和指示，催促检查其贯彻执

行情况。

2、全面负责董事会办公室的各项工作。

3、协助总经理处理日常事务。

4、负责协调各部室、公司之间的工作，监督检查其工作情

况。

5、负责协助总经理掌握企业状况，定期系统地向总经理提

供信息和工作建议。

6、负责职责范围内程叙文件的制订、执行，并及时提出修

改建议。

7、负责综合性文件、工作计划及机械公司工作总结等的拟

定工作。

8、负责董事会等会议的组织和准备工作及计划安排，确定

会议时间、地点、预会人员和会议日程，并发出通知。

9、负责做好董事会办公会等的会议记录，必要时形成会议

记要并下发。

10、负责对董事会提出的问题进行调查、协调和处理。

11、负责按有关规定做好外来宾客的接待工作。

12、负责做好重要公文的审稿工作。

13、负责综合性公文的传递、传达、催办与检查。

14、负责审核人力资源管理有关方案，及报表等。

15、负责董事会办公室各项费用的有关方案的审核。

16、负责监督全公司印章、总经理名章等的使用。

17、负责根据人员编制和岗位任职标准，及时调配人员。

18、负责根据工作需要向总经理提出人员任免、聘用、提拔、

调动建

19、负责根据各公司生产计划，确定劳动组织与定员。

20、负责组织有关人员审查各公司工资发放情况。

21、负责处理职工奖惩事宜。

22、负责做好工资计划的审核工作。

23、负责组织全公司各类人员的考评工作。

24、负责组织人事档案的定期审查和整理工作。25、负责对

本部门人员工作业绩进行考核。

26、负责全公司防火防盗及厂内治安保卫综合管理工作。27、

负责按规定做好公务用车的调度与管理工作。参预车辆外修定

点，并提供有关基础资料。

28、负责与其它部门的工作协调。

29、负责完成机械公司总经理交办的其它工作。

企业办公室主任岗位职责2

1、负责制订公司办公事处和行政管理方面的工作制度、程

序及标准。1

2、负责公司的办公用品及设备络的管理。

3、负责公司工作计划、工作任务的督办。

4、负责公司管理文件的管理和实施。

5、负责公司总经理办公会议、工作会等重要会议和公司重

大活动的组织及协调，提供相关文秘服务。

6、负责公司档案、对外发文、印章管理、机要文件和保密

工作。

7、负责公司日常公文处理及建设项目档案和各类文件的管

理工作。

8、负责公司重要信息资料的采集、整理、编写、传递和开

发利用。

9、负责公司办公场所的秩序、卫生及车辆的管理工作。

10、监控公司办公经费的使用和费用审核。

11、负责公司的行政接待、对外联络和外事工作。

12、负责公司食堂的管理，统筹安排后勤工作。

企业办公室主任岗位职责3

1、负责落实公司董事会决策催促检查及反馈工作，负责对

会议、文件决定事项督办、检查和落实；

2、负责公司对外宣传，对外联系和内外事接待工作；

3、根据公司年度发展计划，组织编制、上报本部门工作计

划和费用预算，报总经理批准后组织实施；

4、负责公司往来电文处理和电子档案管理；

5、负责公司保密及后勤保障工作；负责本部门员工任用、

考核、培训和激励；

6、如期完成领导交办其他工作事项。

企业办公室主任岗位职责4

1、参谋职能。办公室主任的参谋职能大多的环绕领导决策

进行的。主要表现在：第一，在决策形成过程中，在匡助领导全

面了解基层情况、确定工作方向和重点、范围及程度上发挥参谋

作用。第二，在决策实施过程中，在匡助领导及时了解工作发展

情况、审时度势、强化控制上发挥参谋作用。第三，在决策实施

过程结束后，在匡助领导正确总结经验、进行新的决策活动上发

挥参谋作用。

2、承办职能。办公室主任的承办职能大致来自三个方面。

一是来自上级部门的。主要是指上级领导部门交付的事项，如工

作调研、信息反馈、工作总结等，需要认真对待，按期完成。二

是来自站领导的。对于站班子的决策，办公室主任要带领工作人

员彻头彻尾地去落实，负有领导、组织、指挥和管理的责任是第

一责任人。三是来自站内各科室和班组的。站内职工需办理有关

事项或者对站内的意见建议，按程序应先和办公室取得联系，这

就需要办公室主任根据实际情况去处理。总之，办公室主任对

所负责的事项要高度负责。一丝不苟，一办到底，落到实处。

3、管理职能。管理职能主要是针对办公室内部而言，集中

体现在以下三个方面。一是文书管理。尽管站内文件并不太多，

但环绕着公文的处理与保管而需要进行的撰稿、校对、印制、收

发登记、立卷、归档等环节是必不可少的。办公室主任负责对文

书工作统一领导，统一组织安排，负责催促、检查，把好质量关，

防止滥抄乱送和形式主义。二是事务管理。办公室作为站内事务

性办事机构，办公室主任作为这个机构的负责人，应该说是事无

巨细，都要认真操办。如会议安排、领导用车、对处接待、办公

用具以及为站内职工提供生活服务的有关事项。使办公室真正成

不站内工作的枢纽。

4、协调职能。办公室主任履行协调职能，主要是抓好纵向

协调、横向协调和内部协调。所谓纵向协调，即指致辞力于上下

级之间关系流融洽，上令下行，下情上晓，上下密切配合、步调

一致辞的协调工作。所谓横向协调，即指致于票证、监控、财务

等各科室融洽和谐的协调工作。

企业办公室主任岗位职责5

1、全面主持行政部管理工作，积极贯彻上级各项决定，协

调各职能部门及分公司各方面关系，推动各项工作的顺利开展；

2、执行公司文件管理制度，组织各部门文件标准化、规范

化的落实，监控各单位文件管理落实情况；

3、负责档案室的管理工作，并对档案管理工作进行监督和

指导；

4、公司各项制度的起草、拟定和完善；

5、负责行政办公流程合理化及持续更新。

企业办公室主任岗位职责6

1、制度流程建设、各类会议活动组织、办公环境管理、公

司各类采购统筹、固定资产及车辆管理、公司仓储及礼品库管理;

2、行政管理体系搭建、行政采购体系搭建维护、大型年会

及重要活动组织；

3、采购、管理公司固定资产与低值易耗品（非办公用品和

日常用品）；

4、负责固定资产台账审核、组织固定资产盘点工作；

5、负责公司的上传下达工作，做好协调和调度工作；

6、做好重要客人的接待和服务工作。

企业办公室主任岗位职责7

1、对公司的来信来访和对外交流工作负责。

2、执行落实公司的考核计划，对各部门考核及表彰工作的

组织实施负责。

3、按校本部档案管理相关规定，做好公司的文件资料统计

（珠海统计）、整理、归档工作，并对公司大事记资料编写负责。

4、按校“节能办”工作安排，组织、落实各部门的节能工

作，并对各项节能指标执行情况上报工作负责。

5、对公司各部门节假日值班的安排、落实、检查、汇总工

作负责。

6、对学校电话费和车公司票托管的发放、统计等管理和服

务性工作负责。

7、完成领导交办的其他工作任务。

企业办公室主任岗位职责8

1、负责各类文件的分类呈送，做好办公会议组织及纪录工

作，做好计划总结及文稿研拟及对外事务联络工作

2、负责公司固定资产管理工作并流程化

3、做好企业内外部文件的发放、登记、传递等工作

4、统筹管理公司IT相关工作及行政相关事宜

5、负责公司来宾的接待与安排，车辆使用及调配

6、有宿舍及食堂管理相关经验

企业办公室主任岗位职责9

1、在总经理的领导下，负责公司办公室的全面工作。

2、负责组织编制公司和各中心的年度预算和专项经费工作。

3、负责筹备、组织、安排公司召开的会议和全体员工大会

工作，并检查、催促会议决策的落实执行情况。

4、负责草拟公司的文件，并做好会议记要、会议通知、会

议文件等行政文书的撰写采集、整理和公司宣传工作的落实。

5、及时采集各部门的工作信息，对协助做好综合、协调各

部门工作和处理日常事务工作负责。

6、负责公司对上级兄弟部门的工作联系和公司有关法律咨

询联系工作。

7、负责处理文件传递、审核以公司形式发出的稿件工作。

企业办公室主任岗位职责10

1、统筹管理公司技术部及行政部工作，监督技术部工作及

后勤工作的执行，并提出改进意见；负责公司行政事务的上传下

达；负责各部门之间和领导之间的协调；负责公司的工作项目调

度；

2、负责制定、完善各项规章制度，并监督执行，做好保密

工作；

3、负责相关会议的组织，以及会议决议的督办事项，负责

安排技术部人员培训工作的安排布置;

4、负责公司的接待工作及政府关系、公共客户关系的建立、

维护及保持：

5、按时完成公司各种证件、执照的检、审验工作，保证公

司正常经营。

6、具有较强的文字能力和表达能力

7、完成上级交办的其它各项工作

企业办公室主任岗位职责11

1、在总经理直接领导下，贯彻执行公司规定的各项管理制

度，保证公司各项行政事务工作的正常开展。

2、负责各部门人员的考勤、工作监督，包括：检查监督各

个部门工作。直接负责打字员、档案员（文员）、汽车司机、保

洁员及炊事员的工作质量、服务态度和工作进度。

3、做好公司员工的培训及考核工作；规范本部门的服务，

提高员工素质及操作技能；协调各个部门之间的.工作安排，并

对他们进行绩效考核。

4、负责执行公司的考勤制度，监督全体员工上下班按要求

签到、签退。

5、根据公司发展需要，负责做好新员工的招聘、实习、转

正工作；负责劳动合同的签订，人事档案的建立和员工的奖惩、

辞退工作。协助总经理实施公司人材队伍的建设工作。

6、收发各类文件、信函；做好报刊杂志的征订和分发工作，

编制采集各部门有关资料、会议记录等交档案室存档。

7、印发公司各类通知、文件和规章制度；传达召集各类办

公会议，并做好会议记录；做好上传下达、下情上报工作深入调

查研究发现问题及时向领导汇报。

8、搞好公司用电、用水、电话、通信等管理工作，教育员

工养成为公司节约每一度水、每一度电的良好习惯，做到节省行

政开支。

9、根据总经理要求起草公司组织结构和管理体系、相关的

管理、业务规范和制度；将公司内部管理制度化、规范化。

10、编制本部门各项工作流程；制定本部门的管理规章制度

及奖罚措施；制定本部门的工作计划。

11、协助总经理推进公司企业文化的建设工作；开展企业形

象宣传活动。积极做好公司员工培训和计划生育等工作严格保守

公司商业秘密。

12、负责办理公司办公用品的采购、发放与管理工作。

13、负责公司平台的筹画、建设及公司形象的设计和推广实

施。

14、指导安排公司员工的文化娱乐活动，深化各员工团队协

作思想。

15、完成领导交办的其它工作。

企业办公室主任岗位职责12

1、全面负责公司办公室各项工作，协助领导处理日常事务；

2、协助总经理处理公司阶段性或者有关部门重点工作；

3、组织公司公文处理；

4、负责召集公司行政会议；

5、负责办公室行政管理及思想政治工作；

6、组织起草公司文件，综合性工作计划、报告、请示、总

结、通知函件等。

企业办公室主任岗位职责13

1、组织公司会议、公关活动以及重大活动。

2、组织起草公司办公室管理文件（对各职能科室以公司办公

室名义起草的文件负责审核），做好全公司文件的编号、打印、

发放以及行政文件、重要资料的立卷、归档、保管工作。

3、组织做好公司印鉴、介绍信使用保管、函电收发和报刊

收订分发工作。

4、负责公司办公用房的分配调整及办公用品用具标准的制

订和管理，并对办公用品、用具标准化及各部门文明办公进行检

查催促。

5、负责公司人事管理、绩效考核等工作。

6、负责公司的对外联络，组织做好来宾接待。

7、组织做好司机和小车的管理工作。

8、代表公司接待上级机关、兄弟单位的来访工作，并处理

上级及外单位的信函、电话。

9、随时解决和处理公司浮现的各类问题。

10、负责完成公司领导暂时交办的各项任务。

企业办公室主任岗位职责14

1、全面负责办公室工作，制定、落实办公室工作计划和办

公室内部管理；

2、组织拟订、建立完善公司各项管理规章制度，并负责实

施与监督执行;

3、领导公司行政后勤服务管理工作，负责办公环境、办公

设施、办公用品的管理；

4、负责公司级和部门会议的组织召开，以及会议决议的跟

踪督办；

5、研究国家/地方/行业政策及法规，为公司决策提供有效

支持;

6、负责公司行政方面的对外事务及各项活动的组织，树立

公司对外良好形象；

7、完成公司或者领导交办的其它工作。

企业办公室主任岗位