岗位职责说明书(招标主管、招标员)

职位说明书编制日期：2023年2月职位根本信息职位名称：招标主管职位编号：WZSB05所属单位：所属部门：物资设备部责任人：签字：直接上级：签字：编制部门：综合管理部签订日期：工作关系外部工作关系各设备供给商外部工作关系各设备供给商各材料供给商物资设备信息机构废品处理公司其他管理部门客户来宾等内部工作关系公司各相关部门各工程部集团各相关部门相关联公司5、律师集团总经理集团总经理招标员招标主管招标员招标员招标主管工作目的在直接上级的领导下，负责公司的设备材料的招标采购管理等工作，保证公司的工程顺利建设的同时降低公司物资采购本钱，提高公司的运行效率。核心功能具体职责〔指实现本职位设置目的需要履行的工作职责〕关键绩效指标1、协助制度有效性制度执行总体效率方案准确性方案的时间性3、负责公司材料、设备、办公用品、维修材料等招标局部材料设备的招标采购组织和协调。并保证采购物资的质量，做到物美价廉，并对供给商进行资信调查。采购及时性供给商的合格率4、负责采购合同起草、签订以及实施与履行，并办理催要欠货、退货和索赔款项等事宜。及时性有效性5、降低采购风险：选择优质客户，力求货到付款，少付甚至不付预付款和订金，尽量预留质保金。预付款比率质保金比率6、对所采购物资，配合公司有关部门、工程，完成物资的验收、清点、交接手续，把好质量关，保证所购物资完好无损。数量出错率质量保证率7、负责与各合格供给商的关系维护，从事采购业务活动中，讲信誉，不索贿、受贿，在平等互利的原那么下进行合作，并建立公司合格供给商名册。合格供给商名册的有效性、资料完整性8、a每周末填写本周招标采购方案完成情况报表、下周采购方案。b每月采购合同完成情况报表以及采购信息价格提供给方案员。采购材料设备到货的及时性材料设备需用的预见性9、在直接上级不在岗时，代替履行部门经理岗位职责。岗位胜任程度10、完成领导交办的其它工作。及时性工作权限材料采购价格的审核权招投标管理、流程的建议权对供给商有资信调查权，对采购本钱控制有提议权核心权限费用权限审批权限内的费用使用权人事权限对所属下级的工作的监督、检查权；对所属下级的管理水平、业务水平和业绩有考核评价权；下属人员工作调配权，下属晋升、调薪的建议权。任职根本资格形象：形象、气质良好。适合年龄：28-45岁以下学历：大学本科以上学历(优先：物资管理或相关专业硕士以上学位。)工作经验：五年以上相关工作经验，两年以上相同管理岗位工作经验(优先：综合地产集团物资设备管理工作经验)职业资格：〔优先：初级以上专业资格〕胜任能力专业知识知识内容：物资管理等专业知识，房地产行业知识，国家劳动相关政策与法律、法规，组织行为学专业技能：设备知识、材料知识、法律知识、工程管理等掌握程度：熟练√理解了解沟通能力沟通难度：(传达、交互√、影响√、谈判√、战略性谈判〕：沟通框架〔内局部享√、外局部享√、内局部歧√、外局部歧√〕：沟通频率〔持续、经常√、偶尔〕：创新能力创新性质〔跟从√、核查√、提高√、改良√、创造性√、技术突破〕：创新复杂性〔明确的、困难的、复合的√、多维的〕：其他能力1．持续学习能力：低中高√2．组织协调能力：低中高√3．领导管理能力：低中高√工作地点室内：物资设备部室外：工地工作环境工作时间正常工作时间：详见公司《考勤管理制度》加班：经常危险性因素工作危险性：很少危险接触度：低职位说明书编制日期：2023年11月职位根本信息职位名称：招标员职位编号：WZSB06所属单位：所属部门：物资设备部责任人：签字：直接上级：签字：编制部门：综合管理部签订日期：工作关系外部工作关系各设备供给商外部工作关系各设备供给商各材料供给商物资设备信息机构废品处理公司其他管理部门客户来宾等内部工作关系公司各相关部门各工程部集团各相关部门相关联公司5、律师物资设备招标物资设备招标主管招标员招标员工作目的在直接上级的领导下，负责分工范围内的公司的设备材料的招标采购管理等工作，保证公司的工程顺利建设的同时降低公司物资采购本钱，提高公司的运行效率。核心功能具体职责〔指实现本职位设置目的需要履行的工作职责〕关键绩效指标1、协助制度有效性制度执行总体效率方案准确性方案的时间性3、负责分工范围内的材料、设备、办公用品、维修材料等招标局部材料设备的招标采购组织和协调。并保证采购物资的质量，做到物美价廉，并对供给商进行资信调查。采购及时性供给商的合格率4、负责采购合同起草、签订以及实施与履行，并办理催要欠货、退货和索赔款项等事宜。及时性有效性5、降低采购风险：选择优质客户，力求货到付款，少付甚至不付预付款和订金，尽量预留质保金。预付款比率质保金比率6、对所采购物资，配合公司有关部门、工程，完成物资的验收、清点、交接手续，把好质量关，保证所购物资完好无损。数量出错率质量保证率7、负责与各合格供给商的关系维护，从事采购业务活动中，讲信誉，不索贿、受贿，在平等互利的原那么下进行合作，并建立公司合格供给商名册。合格供给商名册的有效性、资料完整性8、每周末填写本周招标采购方案完成情况报表、下周采购方案以及采购价格信息，提交给方案员。采购材料设备到货的及时性材料设备需用的预见性9、在直接上级不在岗时，代替履行部门主管岗位职责。岗位胜任程度10、完成领导交办的其它工作。及时性工作权限材料采购价格的审核权招投标管理、流程的建议权对供给商有资信调查权，对采购本钱控制有提议权核心权限费用权限审批权限内的费用使用权人事权限对工作中情况的解释权，工作建议权；；任职根本资格形象：形象、气质良好。适合年龄：28-40岁以下学历：大学本科以上学历(优先：物资管理或相关专业硕士以上学位。)工作经验：五年以上相关工作经验，两年以上相同管理岗位工作经验(优先：综合地产集团物资设备管理工作经验)职业资格：〔优先：初级以上专业资格〕胜任能力专业知识知识内容：物资管理等专业知识，房地产行业知识，国家劳动相关政策与法律、法规，组织行为学专业技能：设备知识、材料知识、法律知识、工程管理等掌握程度：熟练√理解了解沟通能力沟通难度：(传达、交互√、影响√、谈判√、战略性谈判〕：沟通框架〔内局部享√、外局部享√、内局部歧√、外局部歧√〕：沟通频率〔持续、经常√、偶尔〕：创新能力创新性质〔跟从√、核查√、提高√、改良√、创造性√、技术突破〕：创新复杂性