原中工学院院内请示、报告处理办法

原中工学院院内请示、报告处理办法原中工学院院内请示、报告处理方法

为进一步理顺关系,标准校内办事程序,提高工作质量和办事效率,特制订本方法。

一、学院各系部(院)、机关党政各部门及各直属单位(以下均简称为“部门”)向院党委、院行政请示、报告工作均适用于本方法。

二、各部门需请示、报告的事项,应按学院公文处理的有关规定,实行书面形式行文,部门领导要签名并加盖部门印章。对于工作事项的请示，原则上应在相关职能部门签署处理意见后，报经学院办公室(以下简称“院办”)整理、编号，由院办批转职能部门处理。职能部门如不能处理，应在签署意见后，转交院办，由院办分送主管院领导处理，或签署意见后提请院长办公会或党委会讨论打算。汇报工作状况的报告、建议等，应在报送学院办公室的同时，报送相关职能部门。如无特别状况，各单位不要直接送院领导。

三、请示只能是一事一文，且不能夹带报告事项，以利于办理。院领导批示后，院办应准时赐予请示单位答复。

四、本方法从发文之日起执行。

篇2：原中工学院教学院系(部)档案资料治理方法

原中工学院教学院系(部)档案资料治理方法

(试行)

为了加强我校教学院系(部)档案资料的治理，维护档案的完整与安全，更好地为教学、科研和各项治理活动供应准时有效的效劳，依据《原中工学院档案治理方法》，结合我校实际状况，特制定本方法。

一、根本原则

(一)依据国家教育部《一般高校档案治理方法》关于“高校档案实行分级治理”的精神，我校档案分为校级综合档案和院系(部)级档案资料两级治理。

(二)但凡教学院系(部)在教学、科研、党政治理以及其它各项活动中形成的具有保存价值的文字、图表和声像等各种载体的文件材料，均属院系(部)级档案资料范畴。

(三)教学院系(部)档案资料中，除按规定移交学校档案部门的，其余应归入院系(部)级档案。教学院系(部)档案实行统一治理的原则，确保完整、精确、系统和安全，便于学校各项工作的开发利用。

(四)院系(部)档案资料的治理实行“三纳入”，即：纳入院系(部)的工作规划;纳入院系(部)的治理制度;纳入院系(部)领导和治理人员的职责范围。做到“四同步”，即：布置、检查、总结、验收各项工作时，要同时布置、检查、总结、验收档案工作。

二、领导体制及职责

(一)教学院系(部)档案工作由教学行政治理部门和有关业务主管部门领导，同时承受学校综合档案室的业务指导、监视与检查。

(二)各院系(部)必需明确1名领导分管本部门的档案工作，并配备1～2名兼职档案员。各院系(部)兼职档案员，应仔细做好本部门档案资料的收集、整理、统计、利用等工作。

分管档案工作的院系(部)领导职责范围：

1.将档案工作纳入本院系(部)治理工作规划，制定有关制度并仔细执行。

2.支持部门档案工作，定期检查、讨论部门档案工作状况，并帮忙解决档案工作中遇到的实际问题。

院系(部)兼职档案员的职责范围：

1.仔细学习《档案法》和档案工作各项规章制度;

2.负责做好本部门的档案根底业务工作：

(1)统一治理本部门形成的全部档案材料;

(2)负责收集、整理、鉴定、保管、利用、统计本部门的档案资料工作;

(3)整理的案卷齐全、完整，质量符合标准;

(4)按期向学校综合档案室移交档案。

3.承受学校综合档案室的业务指导与监视，参与学校档案部门组织的有关活动;

4.会同学校综合档案室对本部门归档后的档案进展调整、补充、复制及鉴定、销毁工作。

三、教学院系(部)档案资料归档范围

教学院系(部)档案资料归档范围主要分为：党群类、行政类、教学类、讨论生工作类、科研类及其它工作类。详细类目见附表。

教学院系(部)其它有保存价值的材料，除了应移交校综合档案室的材料外，可依据详细内容自行划定院系(部)保管类目。内部行文参照学校党字[2023]16号《原中工学院公文处理方法(修订)》执行。院系(部)保存教师个人根本信息资料，可依据各教学院系(部)详细状况设置分类。

四、教学院系(部)档案资料保管期限

除移交学校综合档案室的档案材料外，各类教学院系(部)的档案资料自产生之日起至少应在本部门保存5年，设备档案资料随设备保存。

五、教学院系(部)档案资料整理要求

(一)依据材料的形成规律，保持其有机联系和便于利用查考的原则，同时视档案资料的内容、数量和载体形式等状况，对档案资料进展系统整理，组成卷式或盒式;

(二)卷(盒)内材料一律拆掉金属物，对破损的材料应进展修补;

(三)同类纸质材料的纸型应保持全都，文中密不行分的插图、照片应插入文字材料内;

(四)按挨次编写页号;

(五)标准填写卷内文件名目;

(六)填写案卷标题，制作检索工具;

(七)按规定应移交学校综合档案室的案卷,需办理移交手续。一式二份填写移交名目，部门和学校综合档案室各执一份备查。

附表：教学院系(部)档案资料积存范围

附表：

教学院系(部)档案资料积存范围

党群类

序号类目名称

1总支工作规划、总结、会议记录、重要报告、调查材料

2总支改选工作请示、批复

3党建工作及有关材料

4人员奖惩及有关材料

5师德师风建立材料

6其它有保存价值的材料

行政类

1上级部门及学校领导到院系(部)检查工作的记录及整改方案

2工作规划、总结、请示、报告、批复、会议记录

3开展各类重要学术活动和工作调研的文件材料

4与外单位签订的合同、协议及协作材料

5根底数据统计、大事记及重要资料

6师资建立规划

7学校及本院系(部)各项工作规章制度

8学生二课活动材料

9毕业生合影照片

10学生思想工作、奖惩等材料

11内部自办的刊物、简报

12其它有保存价值的材料

教学类

1专业综合培育规划、教学执行规划、教学大纲、教学进程表、总课表

2院(系)级学位评定委员会名册及学位委员会会议记录、打算、规划、总结

3专业建立、课程建立、试验室建立规划

4专业设置、专业调整的请示、报告、批复(复印件)

5毕业设计(论文)题目及成绩汇总

6课程设计、毕业设计(论文)及评审意见、优秀实习报告、总结

7教师工作量核算表及相关登记材料

8教学检查、评估和各类教学竞赛评奖材料

9修改教学执行规划审批单、教学日历、典型教案

10各专业校考课程试卷样卷、标准答案及评分标准

11学生原始成绩单、期末考试试卷、期初补考试卷，试卷分析，更改学生成绩申请单，系考课程评分依据

12本部门任课教师名册、班级学生名单(各学期学籍异动后的空白名单)、各学期学籍异动资料(各类审批表及汇总表)

13各专业毕业辩论工作规划、总结、辩论记录

14学科竞赛有关材料(通知、进程安排、试卷、结果)

15有关学科建立、试验室建立的方案、评估材料

16实习基地建立有关材料

17听课记录等有关材料

18各专业教材使用一览表，本院系(部)教师自编、主编教材、教学指导书、实习指导书样书及获奖状况

19教学改革方案、工程评奖材料

20试验室任务及人员增减变动状况

21其它有保存价值的材料

讨论生工作类

1学校及本院(系)讨论生工作进展规划、培育规划、教学大纲、方案

2学校及本院(系)讨论生学位工作、学科建立的规定、方法、条例

3博士、硕士学位授权点、重点学科申报和治理工作请示、批复、检查、评估材料

4本部门讨论生工作规划、总结及各类统计表

5院(系)级讨论生学位评定委员会名册及会议记录、决议

6讨论生导师名册

7讨论生培育工作量核算材料

8硕士学位辩论工作规划、总结、辩论记录、毕业审批及学位授予材料

9讨论生学位论文及题目、成绩汇总

10讨论生教学专题会议记录、纪要

11讨论生奖惩及学籍处理有关材料

12讨论生名册

13其它有保存价值的材料

科研类

1院系(部)教职工科研工程、著作、作品及发表论文一览

2学校及本院系(部)关于科研工作的规章制度

3教师申请专利的受理通知书、授权证书(复印件)及统计表

4教师科研嘉奖有关材料(包括奖状、证书复印件)

5教师科研工程和成果应用于教学过程及学生培育的有关材料

6教学院系(部)学术委员会记录、打算等材料

7其它有保存价值的材料

设备类

1开箱记录及装箱单

2安装调试记录和双方签字移交文件、保修单

3验收报告及文件材料

4索赔来往函件及结果文件

5设备说明书及全套随机文件

6使用、检修、故障事故记录

7重大事故的调查分析及处理意见

8技术改造和开发过程中形成的技术文件

注：此类特指单价在5万元以下的仪器设备材料

篇3：原中工学院各类归档文件材料载体使用要求及书写标准

原中工学院各类归档文件材料载体使用要求及书写标准

为加强我校档案工作的治理，最大限度地延长档案的使用寿命，确保档案的安全，有效地为国家和学校积存档案史料，更好地为学校各项工作效劳，依据2023豫政[72]号《河南省国家行政机关公文处理实施方法》的规定，现将学校各类归档文件材料载体使用及书写要求标准如下：

一、文件材料载体使用要求

1.各类归档文件材料载体应符合国家标准要求，归档的纸质材料的质量应到达色泽雪白，质地严密，纸面平滑，柔韧性强、书写流畅的标准。

2.公文用纸幅面规格要统一标准，行政、党务机关的公文和底稿用纸一般采纳国际标准A4型(210mm*297mm)，人事档案材料用纸一般采纳国际标准B5型(257mm*182mm)，有特别要求的除外。

3.教学类、科研类(包括学籍表、成绩单、讨论生教育使用的各类表格、科研成果、规划等)及其它类归档的文件材料，使用的纸质材料参照行政机关公文用纸的规格(入人事档案的材料除外)。

4.基建档案类图纸局部的纸质材料，按行业标准执行。

5.声像类归档的载体材料较为简单，录音带、录像带、磁盘、光盘等归档时，应图像清楚、音质优良、无失真、无粘连、无磁化现象，并配有与声像材料相对应的文字说明材料;照片归档时，底片、文字说明必需随之一同归档。

6.学生成绩大表上必需粘贴照片。

二、书写及字迹材料的要求

1.各类归档文件材料字迹要工整、清楚、不要书写错字、别字及不标准的简化字。

2.学校各级领导、各部门不管是草拟、打印公文，或是在填写报表、核稿、审批文件等一系列文书处理过程中，必需使用墨汁、碳素墨水、蓝黑墨水、黑色抄写油墨、“DA”圆珠笔，即档案专用圆珠笔。制止使用铅笔、