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文档简介

材料室管理制度1.前言为保证本单位材料室的物资管理工作有条不紊、规范有序，特制定本制度。本制度自颁布之日起执行，管理人员和职工在材料室使用过程中必须遵守本制度。同时，鼓励职工积极参与，提供合理化措施，从而达到常年防火、防盗、防损、防震、防潮的要求。2.管理人员职责材料室是本单位物资库存的重要基地，在日常的管理中需要管理人员严格掌握物资数量、种类及时进行盘点工作。主要职责如下：负责材料室日常管理工作。每日进行物资台账清点工作，做好物资分类整理。对物资库存情况进行定期统计报告，并向有关部门报送。确保材料室日常使用设备的正常使用和维护。组织对员工进行材料使用培训。3.职工操作规范为确保物资管理工作的正常进行，所有职工在材料使用过程中必须遵守以下规范：职工必须按规定使用物品，并爱护材料室的设备和物资。在领取物品时要求职工仔细核对物资信息的准确性，如物资名称及数量等。职工领取的物品必须及时使用并如数归还，确保物资不丢失，不损坏。使用完的物品必须放回指定位置，不得私藏或流失，确保库存数据的准确性。对于借用、领用材料过程中产生的回单等有关材料要认真填写及时归档，做好备查准备。4.物资安全管理为确保物资库存的安全性，必须采取一定的措施，来确保物资的安全性。具体规定如下：物资室内必须保持通风、干燥、温度宜人、无水淹现象。员工必须未经允许不得私自搬移库房物资，杜绝恶性事件。定期检查库房门、窗、门锁等设施的完好情况，如有缺陷及时维修、更换。禁止在物资室内吸烟、明火、电热器具等，严格进行火源、电源管控。物资放置要注意对轻、重物分类，并注意物品叠放是否规范，重物放于下方。5.材料室及物资使用制度物资管理人员应当根据物资使用情况的需要与管理范围的情况把本单位的物资编成规定的项目，在范围内严格实行年度计划采购制度，如有特殊情况，及时与有关部门领导进行沟通协商。对于使用寿命已经结束的、无法修复的物资进行报废登记处理，并严格按照故障情况记录，避免二次使用。材料使用过后必须予以认真回收，杜绝丢失或其他不当处理手段。物资出库前应当进行事先检验，杜绝出库错误导致的损耗，及时进行销帐。6.总结本材料室管理制度是本单位档案工作日常管理工作中的快捷方式，适宜于本单位各级领导，李主任负责人、工作人员执行和检查。本制度

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