成立工作专班管理制度

成立工作专班管理制度1.背景随着公司业务的不断发展，越来越多的复杂项目需要实施，需要在公司内组建各种项目组和工作专班，为项目实施提供支持和服务。因此，为了有效地管理和协调各种工作专班，公司决定制定成立工作专班管理制度，以规范各类专班管理和协作，提高工作效率。2.定义工作专班是由不同职能部门及人员按照一定规则组成的专业性工作小组。工作专班成员具备特定的技能和知识，是为了完成特定任务、解决问题而临时组成的团队。3.成立条件公司内部各类工作专班必须经过上级主管部门审批并备案。设立工作专班需满足以下条件：该工作专班的任务和目标明确，工作范围清晰。工作专班的组成人员、职责、任务和工作期限等都已明确。设立工作专班需要上级主管部门的批准，并严格按照公司相关规定执行。4.组织架构公司内部工作专班的组织架构应该根据任务需求合理配置人员和职责分配。建制化工作专班的组织架构应包括：项目经理：主要负责工作专班的工作计划制定和组织实施。项目副经理：主要协助项目经理制定并执行工作计划，并负责与工作专班成员沟通协调，辅助完成工作任务。专业人员：根据任务需求配备不同领域的专业人员，包括技术工程师、项目管理师、造价工程师等，共同完成工作任务。5.工作内容成立工作专班的目的是为了完成特定任务，因此，工作专班的工作范围应该明确规定，避免发生专业范畴错乱。同时，针对不同的工作内容，工作专班应该根据实际情况开展以下工作：工作计划制定：根据任务的特点和要求，制定合理的工作计划，拟定时间节点和工作流程。工作实施：按照工作计划开展工作，确保任务圆满完成。工作监督：对工作专班的成员进行监督，保证工作质量和进度。工作总结：每个任务结束后，要及时总结成果，分析任务执行中出现的问题和不足，提出改进意见，为类似任务的开展提供借鉴和参考。6.工作流程工作任务确定：按照任务需求确定成立工作专班的任务目标和任务内容。工作专班成立：根据任务目标和任务内容组建工作专班，并明确各成员的职责和工作任务。工作计划制定：由工作专班制定工作计划并提交上级主管部门审批。工作实施：按照工作计划安排开展实施任务工作。工作监督：工作专班负责人或项目经理进行工作进展监督和管理。工作总结：完成工作后，及时行成任务总结或验收报告。7.工作规范工作专班成员必须严格遵守公司各项规章制度和工作流程，按规定完成任务。工作专班成员应该以对企业负责、对项目负责的态度，认真对待工作任务，不得调动或者改变专业职责范围。工作专班成员应该遵守工作机密和保密义务，保证工作质量和工作成果的机密性。工作专班成员应该尊重团队成员，协作、沟通、学习、分享，为项目团队的成功做出积极贡献。8.结束方式工作专班的任务完成后，需要根据任务需求进行合理的结束方式。一般情况下，可以采取以下结束方式：移交资料：将工作资料归档、或文件移交经办人员，对文件进行保密、防丢失措施。任务成果汇报：向上级主管机构或者项目经理，及时汇报任务成果，并反馈任务实施状况。做好逐步化交接：为了保证各类资料的完整性和正确性，应该做好相关人员交接工作，确保交接工作顺畅和完整。9.结论成立工作专班是为了提高公司内部各种工作的效率和质量，在实施过程中，应根据