研发团队沟通管理制度表单全套

研发团队沟通管理制度表单一、研发团队沟通管理制度研发团队沟通管理制度第1条目的为使公司的研发团队建立正常、畅通的沟通渠道，创造和谐的工作氛围，提高团队工作效率，增强公司研发水平及团队凝聚力，特制定本制度。第2条适用范围公司内部涉及到研发团队文件沟通、会议沟通及其他形式沟通时均应依据本制度执行。第3条管理权责1．总经理办公室权责总经理办公室权责主要包括六个方面，具体如下总经理召开的研发会议、公司研发例会、临时性研发会议的通知、召集研发会议资料的准备，会议记录，会议决议追踪及呈报总经理信箱（传统信箱以及电子信箱）的管理，定期收、呈公司研发相关制度、正式文件的颁布、发行公司决议事项和总经理指令的通知、传达有关事务的联络、协调、催办2．研发部经理。研发部经理的权责主要包括以下五个方面。（1）出席要求参加的研发会议、执行会议决议。（2）根据会议要求、上级指示或工作需要，向所属部门及科研人员传达会议决议及公司的政策、规章、要求等。（3）定期或不定期向总经理或分管副总作述职汇报，及相关研发业务状况的呈报。（4）部门会议的通知、召集、会议资料的准备、会议决议追踪及呈报。（5）有关事务的联络、协调、催办。第4条沟通原则不论何种沟通方式，必须把握沟通的及时性、准确性、完整性。第5条沟通渠道种类公司组织内部正常的沟通渠道主要有三种，具体说明如下◎

正式的文件（含文书）沟通◎

会议沟通（例行会议、临时性会议）◎

非正式场合、形式的沟通（总经理信箱、个别交谈等）第6条沟通渠道说明1．文件（含文书）沟通。主要包括规章、制度类文件，联络、通知类文书，签（呈）、报告、报表类文书，会议记录类文书等三种，具体说明如下表所示。文件（含文书）沟通内容一览表沟通内容说明规章、制度类文件

规定各种规章制度及作业程序、作业规范、操作标准并经相关权责主管审核

批准的正式文件，有专一主题、格式化、适用期长，一般不针对具体个人、具体时间，并在相应范围内必须遵循的基础性制度

公司制定的制度规章，由（总）经理室颁布、发放联络、通知类文书

进行各种具体事务联络、通知、交办、指令、呈报等文书。一般适用期较短，针对性较具体，适用期过后，多数无保存价值或存档年限短。另外，有些临时性或试行性制度也可采用此类形式

各部门之间、公司内部之间具体事务联络、协调、知会等事宜办理都可用“联络单”形式体现、传递

上级主管、上级部门的事项通知、指令的传达、发布,也都可以用“联络单”形式体现签（呈）、报告、报表类文书

下级呈报上级，下属部门呈报直接主管部门、主管部门向公司或总经理的述职报告，专项工作汇报、签呈及各项业务报表等，分为定期及不定期的呈递

须定期呈报的包括：生产计划报表、生产月报表、品质分析报表、毛利预算表、财务收支预算、采购资金计划表等；业务部的业务报表、销售及费用月计划表及相关分析报告等；财务部的财务报表、财务分析报告、责任单位成本绩效报告；下级主管对上级主管的述职报告、工作报告

不定期呈报的包括：专项工作报告，具体事项呈报核准会议记录类文书

各类会议由主持人指定人员做“会议记录”，（副）总经理主持召集的会议原则上由（总）经理室负责“会议记录”

对会议决议涉及具体工作安排，须确认追踪结果，由会议记录者形成“决议事项追踪表”，经主持人指定专人进行追踪、确认。（副）总经理主持会议的决议事项的追踪、确认，除非总经理另行指定，原则上由（总）经理室负责

对会议决议涉及一般事项的规定须传达、通知、知会的，由会议记录者形成“联络单”，经主持人签名确认后，发放相关单位人员

重要会议的“会议记录”，经主持人签名确认后，由会议记录者复印分发或传阅与会人员或相关人员2．会议沟通。（1）会议类别。会议类型分为例行性会议和临时性会议两种，临时性会议由总经理或相关权责主管依需要时动议召集。（2）会议管理。具体的会议管理内容包括以下六项内容。①例行性会议如有变更原则上应提前半个工作日通知，如无变更则不另行通知。②临时性会议原则上应至少提前1小时通知参加人员。③会议参加者必须准时出席并签到，因故无法到会者,事先须向主持人请假并取得许可，或派代理人出席(代理人应向主持人报备)，迟到、早退者须向主持人报备,取得谅解及同意。④会议应事先明确主题，与会人员应依据本职工作做好各种准备（包括资料、数据）。⑤主持人应控制会议时程，尽量在规定的时间内结束会议。⑥会议决议的落实实施情况，应作为下次会议议题之一。3．非正规场合、形式的沟通。（1）由（总）经理室设置总经理信箱，并负责定期的收集、呈递总经理。（2）除工作接触外，研发部各级主管应定期或不定期与下属进行交谈沟通，以增进彼此了解，掌握各层次人员的动态信息，帮助决策层把握方向，适当准确地制定相关政策，具体要求包括以下两点。①总经理、部门经（副）理等直接部属每个月应有一次交谈沟通，总经理同下二级部属，每季度应有一次交谈沟通。②经（副）理同直接部属每周应有一次交谈、沟通，同其他部属每月应有一次交谈、沟通。第7条沟通实施1．为建立和完善监管机制，集团公司赋予总经理对研发部有监督管理的权力，通过监管推动子公司规范管理，不断提高管理水平。2．发现研发部有违反规章制度的行为，由总经理直接和研发部经理进行沟通，分析原因，按制度执行。反之亦然。3．发现研发部可能会发生公司制度或工作流程方面的改进，先由总经理和研发部经理进行沟通，分析现状，初拟建议性的改进计划，报集团总经理审批。反之亦然。4．沟通过程中的相关记录由沟通发出者负责