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文档简介

法院公文处理管理制度一、制定目的为了规范法院公文的处理流程，提高工作效率，保证公文的安全性和准确性，制定本管理制度。二、适用范围本制度适用于法院内部所有公文的处理及管理。三、公文的分类公文按照内容、用途不同，可分为以下几类：内部公文。指法院内部机关、部门之间在办公事中发出的公文，如工作报告、通知、请示等；外部公文。指法院向公众、其他单位或部门发出的公文；私函。指法院内部机关、部门之间在私人事务方面沟通时所用的公文形式；特殊公文。指重要公文，如法院会议记录、领导批示等。四、公文的编号与归档公文编号应包括发文机构代号、发文日期、序号；对于重要的文件，应在编号后加注编号目录；全部公文均须按照编号顺序留存备查，并在公文管理系统中进行电子档案备份，以备后续查询。五、公文的处理流程承办人收到公文后，应根据公文的类型以及紧急程度确定处理流程，并在规定的期限内完成交办任务；若需要办理的公文属于重要事项，需提交给主管领导签批；审核完成后，将公文编号后，移交文印室加盖公章并装订；在公文系统中进行相应的递送记录。六、公文的保密要求对于涉密或者重要的公文，在处理时要加以保密，并同时采用电子与实物两种方式备份；受限于处理的重要性和限制级别，需履行相应的安全审查程序；就密级和指定阅读人员，要做到严格遵守保密规定。七、公文的查阅和借阅管理公文的查阅和借阅应该在有关人员的知晓下进行；涉及机密的公文只能在授权人员的监督下借阅，严禁借给无权人员；查阅或借阅公文应填写查阅登记表。八、公文的销毁按照存档年限的规定，公文要严格按照规定时间进行销毁；对于机密文件以及旧材料，应严格按照有关保密规定的要求进行销毁。九、违反制度的责任对于违反公文处理制度的行为或者存在安全漏洞的情形，责任人将被追究相应的责任，并扣除部分绩效工资；情节严重者将受到相应的处分。十、制度改进和完善公文处理制度的完善与改进应该不断地进行，结合实践，遵循规

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