模块一计算机基础知识

模块四、Excel2003基础知识

E31.1初步认识Excel2003-

C1.2工作表的编辑和格式化...

E31.3公式与函数的使用

C1.4管理数据清单

E3L5创建数据图表

=1.6打印工作表和数据交换

1.1初步认识Exce12003

AL1.1Excel2003的的启动与退出

AL1.2Exce12003工作界面

A1.L3实例一创建并编辑“足球比赛成绩表”

1.1.1Excel2003的启动与退出

AL1.L1启动Excel2003

ALL1.2退出Excel2003

1.1.1.1启动Excel2cto3

1.使用“开始”菜单后动Excel2003

使用“开始”菜单启动Excel2003的具体操作步骤如下：-

(1)单击“开始”按钮。

(2)选择“程序”选项，然后单击“MicrosoftExcel”命令，如图所示

选择“程

序”选项

单击“MicrosoftExcel"

命令

单击“开始”

按钮

1.1.1.2退出Excel2003

1.使用菜单命令退出Excel2003

单击菜单栏“文件”——“退出”命令•

2.使用系统控制菜单退出Excel2003..

①单击标题栏左上角的“系统控制菜单”图标——“关

②双击标题栏左上角的“系统控制菜单”图标，可以直

接退由O.

3.使用关闭按钮退出Excel2003

单击标题栏右上角的“关闭”按钮，

4.使用快捷键退出Excel2003

ALT+F4

1.1.2Excel2003工作界面

1.2.1Excel窗

标题栏■E3MicrosoftExcel-Bookl

菜单栏Bj文件®编辑视图9插入9格式◎工具a)数据9)窗口⑺帮助QD需要两助的问题曰X

“常用“工具□ajHs哥必争%般嗯▼O,国.

栏宋体▼12BIU室参春圉事％,法书事聿

“格式”工具A1

BCDEFGH三蒙建工作汽

1打开工作涔

成绩单.xls

透视表.xlg

滚动条总评成xls

4工资表.xl§

“全选’,成其他

按钮新建

Office助手□空白工作簿

根据现有工作溥新建

画选择工作簿

根据模板新建

1电通用模板

12

.我的Web站点模板

二维表13

J]Microsoft,com上的模板

14

工作表标签

15

16CLi添加网上邻居

17(?)MicrosoftExcel帮助

v启动时显示

状态栏M4

就绪数字

当前工作簿名称为Bookl；行号栏和列标栏

工作表标签Sheet!,Sheet2等

1.1.3实例一创建并编辑“足球比赛成绩表”

1.输入文字和数据

1）启动Excel2003系统自动建立一个新的工作簿

2）单击相应单元格并输入文字如B2单元格，

3）用方向键或“TAB”建移动方向

2,加入表格线

1）单元“b2”单元格不放，拖动鼠标至”J8“

2）单击工具栏上”边框“按钮，选择外边框即如下图。

BCDEFGHIJ

班级比赛场次胜负平入球数失球数净胜球总分

活动单元格B19901522169-3

990253038-56

990350012012*

9904541095412

990552214407俞入的文字和数字

99065050212-100.|

1.2工作表的编辑和格式化

•L2.1工作簿、工作表和单元格的概念

•122工作簿的建立、打开和保存

•1.2.3工作表的编辑和格式化

1.2.1工作簿、工作表和单元格的柢念

工作工作工作

1.工作簿

工作簿由一至多个相关的工作表组成

工作

2.工作表

工作表是由行和列组成的一张表格。工作表中的行以数字1,2,

3…来表示，列以一个英文字母A,B,C…来表示

每个工作表最大可达256列X65,536行

切换当前工作表的方法

3.单元格

单元格是指工作表中的一个格子。每个单元格都有自己的坐标（即

行列位置），也称为单元格地址。单元格地址表示为：列标+行号行号

单元格及其地址（如Al,B3等）

4.单元格区域

一组相邻的呈矩形的单元格。如A1:C3,B2:D5等）

122工作簿的建立、打开和保存

1.建立工作簿

1）建立空白工作簿

单击“文件”一“新建”菜单命令，调出“新建工作簿“任新建工作谆

单击”空白工作簿”选项。，

j空白工作簿

2）使用模板建立工作瘴一二二国）根据现有工作薄

在右边的任务窗格中单击”根据模板新建“选项

OfficeOnline模板

3）根据现有工作簿新建凰本机上的模板..

M网站上的模板

在任务窗格中单击”根据现有工作簿新建■弹出“根据现有工作簿新建”对话框

2,打开工作簿

1）打开一个工作簿

文件"——”打开“命令

b.单击常用工具栏多的“打开”

2）一次打开多个工作簿

在“打印'对话框中选择要打开的文件夹

shift相邻文件的选择

Ctrl不相邻文件的选择

3,保存工作簿

D单击“文件”一“保存”菜单命令。弹出”另存为“对话

框

2）单击常用工具栏中的“团因

保存位置a）：卓面-HQ>一,▼工具3・

」坟坡清理

Ml成领单

⑨工委表

回计算机成线

力透视表

⑨图表数据

桌面等粘贴对象

”）总评成绩

文件名■[保存—）

保存类型6）：MicrosoftOfficeExcel工作痔取消I

例建立如下所示的工作表内容

=

rABCDEFGH

1职工号姓名基本工资补贴扣除

21001李华文5001500200

31002林宋权4001050350

41003高玉成4501400150

51004陈f6002650450

61005李忠4001800550

工

输入数据的基本方法

先选定单元格

输入/编辑数据

进入修改状态的方法：按F2或双击

1.2.3工作表的编辑和格式优

•1・2・3.1选定单元格一

•1・2・3,2在单元格中输入数据

•1・2.3.3单元格的插入和删除.

•1・2・3.4数据的复制、移动和清除.

•1・2.3.5数据格式设置__〜

•1.2.3,6表格框线的设置

瞿爵

1.2.3.1选定单元格

1.选定单元格

“先选定，后操作”是Excel重要的工作方式

1.选定单元格

常用的方法有：

(1)单击；(2)使用光标移动键

2.选定一个单元格区域

选定乡邻的多工区域

I选定塞作?

6.撤消选定

1.2.3,2在单元格中输入数据

1.在单元格中输入数据

D选定一个活动单元格

2）直接由键盘输入文字数字

3）按Enter键或“输入”按钮结束输入"

2.数据类型-.■

处理数据时，会遇到各种不同类型的数据。例如，一串文本（如姓名）、数值（如成绩、年龄和体重

等）、逻辑值（如是否大学毕业）等等

五种基本数据类型

数值型、文本型、日期/时间型、逻辑型和数组型

（1）数值型数据（简称数字）

用0〜9和特殊字符构成的数字。右对齐

科学记数法，如1.23457E+11、3.27835E-08

（2）文本型数据

任何数字、字母、汉字及其他字符的组合。左对齐

（3）日期/时间型数据

表示各种不同格式的日期和时间

如21-0*96、1999-5-29等

(4)逻辑型数据

描述事物之间的成立与否的数据

只有两个值：FALSE(假值)和TRUE(真值

(5)数组型数据

作为一个整体处理的若干个数据

通常一个数组用一个区域表示

数据两种形式：

常量固定不变的量

公式可用于计算

3.输入数据时要注意的一些问题

(1)当向单元格输入数字格式的数据时，系统自动识别为数值型数据。任何输入，如果包

含数字、字母、汉字及其他符号组合时，系统就认为是文本型。.

(2)如果输入的数字有效位超过单元格的宽度，必须调整列宽.

(3)输入分数，应在分数前加入0和空格。如“02/3”

(4)把输入的数字作为文本处理，可在数字前加单引号。如“’1234”

(5)在单元格中既要输入日期又要输入时间，则用空格分隔开

(6)输入日期时，可按yyyy-mm-dd的格式输入

(7)在单元格中输入当前系统日期时按CtH+；键

输入当前系统时间时按Ctrl+Shift+；键

(8)以12小时制来显示时间,需后加AM或PM。如“8:20PM”

(9)按Alt+Enter组合键可强制在某处换行

(10)在一个选定区域内输入数据，输入结束后按Ctrl+Enter组合键确认

4.数据自动填充

使用数据自动填充功能，可以在工作表中快速地输入有一定趣则

的数据——・

-

1）填充序列_______

Excel能够自动填充日期、时间及数字序列，包括数字和文本的

组合序列

例如：星期一，星期二，…，星期日

一月，二月，•••,十二

1,2,3,,

例要在单元格A1:A10中填入序列数字10,13,16,…,37

(1)在单元格A1中输入起始数“10”

(2)选定区域A1:A10.

⑶选择“编辑”菜单中的“填充”命令.

(4)从“填充”级联菜单中选择“序列”选项，打开“序列”对话框

(5)选择“序列产生在”为“列”，“类型”为“等差序列”，在“步

长值”框中输入3。执行结果:

序列A1二］=10

类型

6等差序列⑪

r等比序列⑥।

r日期如

F预测趋势也r自动埴充但)

终止值④

取消

2）自定义序列

用户可以根据自已的需要，把经常使用的有序数据定义成自己的数据序

列，艮」自定义序列

选择“工具”菜单中的“选项”命令，再选择“自定义序列”选项卡，

即可在“输入序列”文本框中输入自己要定义的新序列，如“北京”、“上

海”、“天津”……。最后“添加”-

也可以采用导入序列的方法来建立自定义序列

视图I重新计算|编辑it常规]1-2-3的帮助

自定义序列]图表■■颜色

自定义序列3:瑜入序列（&）：

北京添力口出

海

梵

上

MT“r

皿

回⑶

d淀

ed天

武n

MoM

庆

FATU重

mdayM工

曰F

二

ebprMr州

^u期;"3

星

"三T

星

圳

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e妍b

2深

一

月

一-

期

月

二-

月

第

第

一

曰

二

.四

第F

，

等Z

月

正

月

三

月

一-

季

辰

道

葩Z

子

：_-

四J

一

丙

戊

，

丑E

丁

甲

：

：-

乙C

按Enter键分隔列表条目

导入序列所在的单元格©:导人舱

确定I取消

“自定义序列”定义成功以后，就可以通过“序列”对话框的“自动填充”功

能，一次性地把薮据输入工作装中.

3)用鼠标拖放方法填充序列

(1)填充相同的数据

(2)填充自动增1的序列当鼠标指向该单元

4.

以为单元格添加批注，即可给单元格添加一些说明性的文字，

以便于更好地理解单元格的内容。批注内容并不像其他的输入内容显

示在单元格中。

执行“插入”菜单中的“批注”命令，然后在弹出的批注编辑框

中输入批注的内容。

1.2.3.3单元格的插入和删除

(1)选定要插入新单元格的位置或区域。

(2)选择“插入”菜单中的“单元格”命令，打开对话框

I插入口国

插入

「洁知单元格禾慈(Q)

「整行3)

＜眄©

确定I取消

(3)从对话框中选择一种合适的插入方式

2.插入空白行或列

例5.3在图5.3所示工作表中的第4行处插入2行

ABCDEFGH：

1职工号姓名基本工资补贴扣除

21001李华文5001500200

31002林宋权4001050350

4

5

61003高玉成4501400150

71004陈青6002650450

81005李忠4001800550

c

4.删除行或列

1.2.3.4数据的复制、移动和清除

1,复制数据

方法二：用鼠标拖放来复制数据

F

ABCDEGIH]fr

11职工号姓名基本工资补贴扣除

21001李华文5001500200

31002林宋权4001050350

41003高玉成45014001501002林宋权

51004陈青60026504501003高玉版

2.移动数据・61005李忠4001800550

移动单元格区域的数据,其操作方法与复制操作基本相同

3.选择性粘贴

•个单元格含有数值、格式、公式等多种特性，数据复制时通过“选择性粘

贴”可以只需要复制它的部分特性

先将数据复制到剪贴板，再选定待粘贴目标区域中的第一个

单元格，选择“编辑”菜单中的“选择性粘贴”命令，打开对话框。

从对话框中选择相应选项即可________

选择性粘贴

粘贴

6;全部出?C有效性验证国）

公式里）「边框除外（X）

数值9r列宽世）

格式（X），公式和数字格式起）

批注（C）-值和数字格式@）

运篁

无X

6J「乘®）

加V

Jr除工）

减S

J

厂跳过空单元凶r转置⑥

粘贴链接，）11确定I取消1

5.撤消与恢复

1.2.3.5数据格式设置

1.设置文本格式.:

字体、字号、字形、对齐方式等.

2.设置数字格式■..

例如，数字1234.56在格式#,###.#下为1,234.6

调整单元格的行高和列宽

方法-：采用菜单命令

选择“格式”菜单中的“行”命令（或“列”命令）根据需要进行设置

方法二：采用瞰颜一.

拖动鼠标来调整行高（或列宽）

1.2.3.6表格框线的设置

使用“格式”工具栏上的“边框”各按钮，或执行“格

式”菜单中的“单元格”命令，可以为表格设置线条和近框

线••

单击“格式”工具栏上“边框”按钮右边的小箭头，屏

幕出现“边框”各小图标

1.3公式与函数的使用

1.3.1公式的使用

1.3.2单元格地址表示方式■

1.3.3函数的使用

1.3.1公式的使用

公式是用运算符将数据、单元格地址、函数等连接在

一起的式子，以等号“二"开头•

=5*10-20常数运算.

=A6+B1对单元格A6和B1中的值相加

=SQRT（10+A2）使用Excel函数，SQRT表示

求开方根

7’运算符■

算术运算符、文本运算符和关系运算符

类别运篁符

篁术运算符+［加"-徽）、*藻）、/滁）、“嗓方）、阳百分号）

关系运就二（相等）、◊坏相等）、〉伏于）、＜（小于）、＞=吠于相等）、＜=（小于相等）

I文本运篁符度旌耐

公式举例

=8A3*25%表示8的立方再乘以0.25,结果为128

=5*8/2A3-B2/4若单元格B2的值是12,则结果为2

="计算机"&'电脑”运算结果是”计算机电脑.

=A1&A2把单元格A1和A2中的文本进行连接

=B2<42比较结果为TRUE（设B2的值是12）

=B2>=32比较结果为FALSE

=B2<12比较结果为FALSE

=A3+80假设A3为日期型数据，则A3+80表

示日期A3加上80天

比较条件太

用于描述一个条件。例如

>5

<="ABCD”或写成<=ABCD

=”计算机”或写成“计算机”

或写成计算机

2.公式的输入和复制

当在一个单元格中输入一个公式后，Excel会自动加以运算，并

将运算结果存放在该单元中。以后当公式中引用的单元格数据发生变

动时，公式所在单元格的值也会随之变动

例计算出学生的总评成绩人机试X40%+笔试X60%)■

(1)单击总评成绩第一个单元格

(2)键入计算公式“=C2*0.4+D2*0.6”后按回车键，此时在单元格.

E2处显示出计算结果82.2・

(3)再次单击单元格E2使之成为活动单元格；单击“复制”按钮

(4)选定区域E3E6；单击“粘贴”按钮

1.3.2单元格地址表示方式

三种表示方式

(1)相对地址：以列标和行号组成，如A1,B2,C3等

公式复制时，若引用公式的单元格地址发生变动，公式中的相对

(2)绝对地址：以列标和行号前加上符号“$”构成，如$人$十，$B$2

等。公式复制时，公式中的绝对地址保持不变•

(3)混合地址：它是上述两种地址的混合使用方式

如$人1(绝对列相对行)，A$1(相对列绝对行)等。公式复制时，公

式中相对行和相对列部分会随引用公式的单元格地址变动而变动，而

绝对行和绝对列部分保持不变

出错信息・

当公式(或函数)表达不正确时，系统将显示出错信息

1.3,3函数的使用

格式：二〈函数名〉(〈参数1〉，〈参数〉

举例：=SUM(C2:C6)

=AVERAGE(A1:A3,C2:C6)■

SUM求和数

AVERAGE求平方值

MAX求最大值

MIN求最小值

COUNT求数值数据的个数

COUNTIF条件求数值数据的个数

FREQUENCY频率分布统计

IF条件选择

例1计算基本工资总数，并将结果存放在单元格C7|

(1)单击单元格

(2)键入公式=SUM(C2:C6),并按回车键

ABCDEFGH■

1职工号姓名基本工资补贴扣除

21001李华文¥500¥1,500¥200

31002林宋权¥400¥1,050¥350

41003高玉成¥450¥1,400¥150

51004陈青¥600¥2,650¥450

61005李忠¥400¥1,800¥550

7者计数¥2,350

C

例2计算补贴总数和扣除总数,并将结果分别存放在单元格D7和E7中

(1)选定D2:E7^^H

(2)单击“自动求和”按钮X,即可对这两列分别求和，和数分别存放在

两列的最后一个单元格上

例3计算基本工资的平均值，并将结果存放在C8中

例4利用函数MAX求出基本工资数的最大值，并将结果存放在单元格

C9中..•

举例假设单元格A1,A2,A3,A4的内容分别为1,2,空，

“ABC”，则COUNT(A1:A4)的值为2

举例若要求出基本工资数大于等于500的职工人数，可以采用：

=COUNTIF(C2:C6,,5>=500,9)

举例在工作表(A1:D9)中，要求出班号为21的班学生人数，可以采

用：

=COUNTIF(D2:D9,"21")

或=COUNTIF(D2:D9,D3)

频率分布统计函数FREQUENCY

频率分布统计函数用于统计一组数据在各个数值区间的分布情况

格式：FREQUENCY(data_array,bins_array)*

功能：计算一组数(data_array)分布在指定各区间(由bins_array

确定)的个数

例5在成绩表A1:D9中，统计出成绩＜60,60W成绩＜70,70W成

绩＜80,80W成绩＜90,成绩三90的学生数各有多少

(1)在区域(如F4:F7)中建立统计的间距数组(59,69,79,89)

(2)选定作为统计结果的数组输出区域G4:G8

(3)键入函数-FREQUENCY(C2:C9,F4:F7)”

(4)按下Ctrl+Shift+Enter组合键

例5的执行结果

G48（=FREQUENCY（C2：C9,M:F7））

AB3CDEP

1?5姓名相

2951001我硼7611

3951002gft87a

±951003驯'敏_85_n_阴

5951004螂503169

±951005林玻531179

7951006除山9621I

±951007瞄明8511

9951008岁明南6731

条件选择函数IF

格式：IF(logical_test,value_if_true,value_if_false)

功能：本函数对比较条作£(logicaL扇t浏行测试，如果条件成

立，血取第一个值(valueJf_true『，否则取第二个值(valuejf_false)

举彳列已知单元格E3中存放考试分数，现要根据该分数判断学

生是否及格•

=IF(E3V60,”不及格"J及格")

例如成绩等级与分数的关系：成绩280——优良；600成绩V

80——中；成绩＜60——不及格。假设成绩存放在单元格D3中,则

=IF(D3〉=80J优良”JF(D3〉=60J中"，"不及格"))

.4管理数据清单

•1.4.1数据清单的建立

•1.4.2数据清单的排序

.1.4.3对数据清单进行筛选

■1.4.4分类汇总

•1.4.5建立数据透视表

1.4.1数据清单的建立

1.数据清单，

a）数据清单中的元素

1）数据清单中的列是数据库中的字段

2）数据清单中的列标志是数据库中的字段名称•

3）数据清单中的每一行对应数据库的亘个记录

b）建立和维护数据清单的准则

1）避免在-个工作表中建立多个数据清

2）数据清单的处理功能一次只能在一个数据清单中使用

3）必须在数据清单的第一行里创建列字段

4）数据清单的列必须互不相同

2.建立数据清单的方法

1）在工作表的首先依次输入各个字段，例如，姓名，年龄，系别，职称,

在工作表的首先依次输入各个字段

1.4.2数据清单的排序

按关键值从小到大（或从小到大）的顺序进行排列

排序时，最多可以同时使用三个一一

例4.1将成绩表按“成绩”从高到低进行排序.

（2）选择“数据”菜单中的“排序”命令，打开.“排序”对话

框

⑵区］'舌框

主要关迎字

r升序⑥*

G降序Q）

次要关键字

|------------V］行升序炉

广降序理）

第三关键字

|------------T］6升序（X）

C降序⑥

列表

6有标题行国）C无标题行世）

选项（Q）|一藤一取消

1.4.3对数据清单进行筛选

记录的筛选（自动褊戴高反筛选）.

使用到各种运算符.西文符号

比较符：=,>,〈，〈二，〉二，〈〉

逻辑符：AND（与），OR（或）

通配符：？（代表单个字符），

*（代表多个字符）

^i

举例：成绩小于60:成绩V60

成绩大于或等于90:成绩＞=90

成绩在60〜80之间：成绩＞=60AND成绩v=80

思考题•成绩N80的班11的学生

A.成绩＞=80OR班号=11

B.成绩＞=80AND班号=11

・班11及班21的学生

A.班=11OR班号=21

B.班=11AND班号=21

・班11所有不及格的学生二二

A.成绩＜60OR班号=11

B.成绩＜60AND班号=11

1.i动部选

自动筛选采用简单条件来快速筛选记录，将不满足条件的记录暂时隐藏

起来，而将满足条件的记录显示在工作表上

通过“数据”菜单中“筛选”命令的“自动筛选”来实现的

例4.2在上述成绩表中，筛选出成绩大于等于80分的记录.

选定数据清单，选择“数据”菜单中的“筛选”命令.

从“筛选”级联菜单中选择“自动筛选”选项，此日在标题栏中每个字

单击“成绩”字段名的下拉箭头，从下拉列表单击“自定义…”选项,

本题筛选条件：成绩＞=80。设置如下

ABD

1学号二］姓名I自定义自动筛选方式

2951001李小明显示行:

疝成娥

3951002赵林（自定义...）

50‘肤于或等千|80|

4951003李小敏53三］三］

676与(4)。或(①

5951004陈维强7631

951005林玉美85

87三I

7951006陈山96__________「21可用？代表单个字符

8951007江苏明85用*代表任意多个字符

9951008罗晓南6731确定I取消

例4.3在上述成绩表中，查找成绩在70〜90分之间的记录

本例题筛选条件是：成绩＞=7()AND成绩V=9(),因此在“自定

义自动筛选方式”对话框中设置如下

I自定义自动筛选方式n口I

显示行：

成^

।大于或等于3zi

e与④U或◎

［小于或窘于—|90

可用？代表单个字符

用*代表任意多个字符

确定I取消

2.高级舞选

高级筛选采用复合条件来筛选记录，并允许把满足条件的记录复

制到另外的区域，以生成一个新的数据清单。.

先建立条件区域。条件区域的第一行为条件标记行，第二行开始

是条件行。

(1)同一条件行的条件互为“与"(AND)的关系，表示筛选出同

时满足这些条件的记录

例4.4查找成绩大于等于80分，且班号为

筛选条件：成绩＞=80AND班号=11,条件区域表示：

(2)不同条件行的条件互为“或"(OR)的关系，表示筛选出满足任何

一个条件的记录

例4.5查找英语和计算机课程中至少有一科成绩大于90分的记录

英语>90OR计算机>90,条件区域表示：・

英语计算机

>90

>90

(3)对相同的列(字段)指定一个以上的条件，或条件为一个数据范围,

则应重复列标题

例4.6查找成绩大于等于60分，并且小于等于90分的姓“林”的

记录

姓名成绩成绩

林*>=60<=90

判断（条件区域）

思考题

•班11及班21的所有不及格学生

A.（成绩＜60AND班号=11）

OR（成绩＜60AND班号=21）

B.（成绩＜60AND班号=11）

AND（成绩＜60AND班号=21）

成绩班号____________

＜60上一11-

＜60闩21或

例4.7在成绩表中，查找11班及21班中成绩不及格的所有记录

筛选条件为：

（成绩V60AND班号=11）OR（成绩＜60AND班号=21）

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1.4.4分类汇总

先要对数据清单按分类的关键字进行排序

例4.8在成绩表中，按“班号”字段分类汇总“成缚;

的平均分(即统计出各个班的平均分)

分类汇总

分类字段归:

汇总方式也)：

I平均值

选定汇总项(D)：

「姓名

P成绩

V替换当前分类汇总(Q)

r每组数据分页也〕

审汇总结果显示在数据下方⑤)

全部册I除国兄确定