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文档简介

医院公章管理制度一、总则为规范医院公章的使用和管理，维护医院的正常运转和安全，保护医院财产和利益，特制定本《医院公章管理制度》。二、适用范围本制度适用于医院内的所有部门、科室及工作人员。三、公章的种类和用途1.医院公章分为宣传章、合同章、财务章、用章章、法人章等多种类型。2.各类章应根据具体使用情况合理分配给相关部门和人员，严禁私自调换使用。3.公章的使用范围仅限于正常业务活动。四、公章的保管和管理1.所有公章由医院行政管理部门负责统一制作，并编号登记。2.公章应存放在专门的公章保险柜中，保险柜应设有密码，并定期更换密码。3.公章保险柜的钥匙由行政管理部门的指定负责人保管，并不得私自转借或外借。4.所有用章人员需严格按照规定的流程进行用章，并在用章簿上详细记录用章情况。5.凡发现公章遗失、损坏或被盗的情况，应立即向行政管理部门报告，并及时采取补救措施。五、用章审批程序1.各部门、科室需按照规定的流程办理用章手续。2.用章申请人应填写《用章申请表》，并在上级主管部门签字批准后方可办理用章手续。3.用章手续应在专用用章室办理，用章制度经办人员应核对用章申请表和相应的文件，并记录在用章簿上。4.经核对无误后，由经办人员用对应的公章进行盖章。六、公章的保密和防伪1.公章的使用人员应严守保密制度，不得泄露公章的相关信息。2.公章应定期更换，以防止被复制或盗用。3.公章制作采用特殊防伪技术，以确保公章的真实性和安全性。4.凡涉及公章的文件、合同等应加盖“验印”或“无误印”等字样，以确认公章的真实性。七、违规使用处理1.任何未经批准擅自使用公章的行为，一经发现，将立即按照相关规定进行处理。2.对于滥用、私拆、私用、复印、盗用、伪造公章等违规行为，将给予相应的纪律处分，并追究相关人员的法律责任。3.在相关人员违规使用公章造成损失或被他人利用进行非法活动的，将追究其经济和法律责任。八、附则本制度自公布之日起执行，并由医院行政管理部门负责解释。对于本制度未涉及的事项，按照相关的管理制度执行。在医院中，公章的管理对于保障医院的正常运转、财产安全和利益保护至关重要。本《医院公章管理制度》的制定便是为了规范公章的使用和管理，确保公章的安全性和有效性。通过严格的公章保管和管理流程，我们可以减少滥用和不当使用公章的风险，有

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