电子表格基础应用含内容模板两篇

BASICKNOWLEDGEOPERATIONTRAININGExcel基础知识操作培训IloveyoumorethanI'veeverlovedanywoman.AndI'vewaitedlongerforyouthanI'vewaitedforanywoman.IloveyoumorethanI'veeverlovedanywoman.AndI'vewaitedlongerforyouthanI'vewaitedforanywoman..培训人：1夏2

MicrosofeExcel2019是微软公司开发的表格式数据管理系统，也是办公人员必备的数据处理软件。利用Excel2019，可以帮助用户进行简单的表格制作以及复杂的数据分析。现主要通过Excel2019工作簿与编辑工作表两部分讲解Excel2019的基础操作。前言3段位Excel技巧函数VBA1段入门入门﹘

2段初级入门﹘

3段初级初级﹘

4段中级初级入门5段中级中级初级6段中级中级中级7段中高级中高级中级8段中高级中高级中高级9段高级中高级中高级名人高级高级中高级天元高级高级高级评级标准Excel技巧等级说明Excel技巧级别说明入门级表格边框设置及调整、单元格输入、选取及设置、工作表操作、EXCEL界面结构调整初级自动筛选、分列、分类汇总、定义名称、打印技巧、合并计算、选择性粘贴等功能的基础应用中级单元格自定义格式、数据有效性、条件格式使用、高级筛选基础应用、窗体工具控箱的使用中高级图表、数据透视表熟练应用、单变量求解、高级筛选的公式设置高级图表高级应用、数据透视表高级应用、规划求解等高级应用函数等级说明函数级别说明入门会用SUMMINMAX

等函数进行基础的公式的编写，知道相对引用绝对引用的应用初级可以应用VLOOK,MATCH,INDEX,SUMIF,COUNTIF，FIND等函数进行基础的查询，求和中级可以用组合两个以上的函数进行多条件查询与求和的运算；以及数组库函数，lookup函数的综合应用；及简单数组公式的应用中高级掌握内存数组，熟练运用MMULT,FREQUENCY,LOOKUP,SUBTATOL等函数进行数组公式的综合应用高级能综合应用几乎所有常用的函数进行包括三维引用，内存数组等综合的数组公式VBA等级说明VBA级别说明入门级使用宏、了解VBE编辑器、基础语句、初步使用变量、单元格、工作表的表示方法、MSGBOX、INPUTBOX函数的使用初级能编写简单应用程序、自定义函数、常用语句的的熟练应用、初步使用窗体与控件、EXCEL对象常用属性、方法、对象、会使用事件程序中级文件与文件夹处理、VBA数组的初步应用、熟悉窗体与控件操作、自定义菜单和工具栏、能熟练编写局部VBA应用程序中高级SQL、EXCEL与ACCESS数据库链接、ACTIVEX控件使用、集合应用。数组高级应用、界面设置、能编写完整的EXCEL应用程序和软件高级数据库的深层操作、类模块、API函数、OFFICE协同开发01基本操作02图表应用03公式与函数04保存与打印目录CONTENTS基本操作IloveyoumorethanI'veeverlovedanywoman.AndI'vewaitedlongerforyouthanI'vewaitedforanywoman.IloveyoumorethanI'veeverlovedanywoman.AndI'vewaitedlongerforyouthanI'vewaitedforanywoman..01初识Excel2019标题栏菜单栏工具栏编辑区名称区工作表标签状态条工作簿文件的默认扩展名：.xlsx（未启用宏），是基于XML的新的文件格式。启用宏的Excel工作簿文件扩展名：.xlsm模板文件扩展名：.xltx电子表格软件Excel生成的一个文档文件工作簿（Workbooks）默认情况下，可包含三个工作表文档窗口显示的是一个工作表工作表的标签为Sheet1、Sheet2等，标签可设置颜色工作表的有关操作插入

删除

重命名移动或复制保护工作表隐藏工作表1、移动工作表和复制工作表的区别在于复制工作表时需要选择“建立副本”。2、移动和复制工作表可以在同一个工作簿内也可以在不同工作簿内。工作表（Spreadsheet）12指定单元格：字母和数字的交叉点。如A2、D16单元格区域：起始位至结束位。如A2:D12、A2:D12,E2:N12绝对引用、相对引用和混合引用如果公式所在单元格的位置改变，绝对引用的单元格始终保持不变。如果公式所在单元格的位置改变，引用也随之改变。如果多行或多列地复制公式，引用会自动调整。默认情况下，新公式使用相对引用。

绝对引用：$F$6相对引用：

F6

混合引用：F$6单元格表示13单击单元格名称框内输入单元格地址或名称方向键↑↓→←TabShift+TabEnterShift+Enter

可以改变单元格的移动方向PgUpPgDnCtrl+←，→，↑，↓HomeCtrl+Home

Ctrl+End选择单元格选择多个相邻的单元格：shift选择多个不相邻的单元格：ctrl复制粘贴插入删除单元格操作Alt+Shift+D：当前日期Alt+Shift+T：当前时间Word里：输入以"0"开头的数据：数字前加单引号复制上一单元格Ctrl+'（单引号）分数输入：

先输入0和一个空格，再输入分数直接输入分数则认为是日期日期和时间的输入

当前系统日期的输入：ctrl+；(分号)当前系统时间的输入：ctrl+：(冒号)输入技巧筛选功能：不仅可以实现对文本的排序筛选还可以进行颜色的排序筛选。查询替换功能（Ctrl+F）：冻结窗格：可以实现行或列固定不随鼠标滚动。拆分窗格：可以实现将单个页面擦成几个页面，便于查看数据。各页面有自己相应的滚动条。筛选查找冻结拆分数据有效性功能：利用该功能可以设置单元格输入。使用序列可以实现下拉菜单效果，将选择项用英文逗号隔开。数据有效性17条件格式可以在很大程度上改进电子表格的设计和可读性，允许指定多个条件来确定单元格的行为，根据单元格的内容自动地应用单元格的格式。条件格式对所有资料分类进行汇总。分类汇总图表应用IloveyoumorethanI'veeverlovedanywoman.AndI'vewaitedlongerforyouthanI'vewaitedforanywoman.IloveyoumorethanI'veeverlovedanywoman.AndI'vewaitedlongerforyouthanI'vewaitedforanywoman..02创建数据图表有助于进行数据分析，看清数据间彼此的关联及差异，有助于预测和决策。建立数据图表时关键在于选择好源数据和图表类型。饼图显示一个数据系列（数据系列：在图表中绘制的相关数据点，这些数据源自数据表的行或列。图表中的每个数据系列具有唯一的颜色或图案并且在图表的图例中表示。可以在图表中绘制一个或多个数据系列。饼图只有一个数据系列。）中各项的大小与各项总和的比例。柱形图用于显示一段时间内的数据变化或显示各项之间的比较情况。在柱形图中，通常沿水平轴组织类别，而沿垂直轴组织数值。

销售额第1季度5第2季度8第3季度11第4季度16折线图可以显示随时间（根据常用比例设置）而变化的连续数据，因此非常适用于显示在相等时间间隔下数据的趋势。在折线图中，类别数据沿水平轴均匀分布，所有值数据沿垂直轴均匀分布。

销售额第1季度5第2季度8第3季度11第4季度16公式与函数IloveyoumorethanI'veeverlovedanywoman.AndI'vewaitedlongerforyouthanI'vewaitedforanywoman.IloveyoumorethanI'veeverlovedanywoman.AndI'vewaitedlongerforyouthanI'vewaitedforanywoman..03Excel中所提的函数其实是一些预定义的公式，它们使用一些称为参数的特定数值按特定的顺序或结构进行计算。用户可以直接用它们对某个区域内的数值进行一系列运算，如分析和处理日期值和时间值、确定贷款的支付额、确定单元格中的数据类型、计算平均值、排序显示和运算文本数据等等。函数的格式函数名(参数1,参数2,----)函数的种类Excel函数一共有11类，分别是数据库函数、日期与时间函数、工程函数、财务函数、信息函数、逻辑函数、查询和引用函数、数学和三角函数、统计函数、文本函数以及用户自定义函数。-（负号）%（百分号）^（指数符号）*（乘号）/（除号）+（加号）-（减号）&(连接两串字符）=<><=>=<>有括号先做括号里、相同级别按自左向右、不同级别按自上而下优先等级逐步降低运算符及优先级公式的建立公式是由运算数和运算符组成的等式。如何创建公式？ 所有的EXCEL公式都是以“=”开始，所以必须先输入“=”，再输入公式。而且所有公式中的字符均应该用半角方式输入，否则，全角字符将被视为一个字符串。如何编辑公式？

既然公式也是单元格中的内容,我们同样可以用编辑单元格的方法编辑和修改单元格中的公式。单击要修改的单元格，单击编辑栏，在编辑栏中修改公式。28直接键入到参数表中的数字、逻辑值及数字的文本表达式将被计算。如果参数为数组或引用，只有其中的数字将被计算。数组或引用中的空白单元格、逻辑值、文本将被忽略。如果参数为错误值或为不能转换成数字的文本，将会导致错误。因为文本值被转换成数字，而逻辑值"TRUE"被转换成数字1SUM("3",2,TRUE)等于6SUM(number1,[number2],...])

SUMaverageAVERAGE(value1,value2,...)

30Range为需要计算其中满足条件的单元格数目的单元格区域，即（范围）。Criteria为确定哪些单元格将被计算在内的条件，其形式可以为数字、表达式或文本，即（条件）。如：=COUNTIF（DATA，"<0"）返回包含负值的单元格数量COUNTIF(range,criteria)

31

Number需要进行向下舍入取整的实数。公式说明（结果）=INT(8.9)将8.9向下舍入到最接近的整数(8)=INT(-8.9)将-8.9向下舍入到最接近的整数(-9)=A2-INT(A2)返回单元格A2中正实数的小数部分(0.5)INT（number）

Logical_test表示计算结果为TRUE或FALSE的任意值或表达式。

AB1实际费用预算费用2150090035009004500925公式说明（结果）=IF(A2>B2,“超出","OK")判断第1行是否超出预算(超出)=IF(A3>B3,"超出","OK")判断第2行是否超出预算(OK)IF(logical_test,value_if_true,value_if_false)公式说明（结果）=IF(A2>89,"A",IF(A2>79,"B",IF(A2>69,"C",IF(A2>59,"D","F"))))为第一个成绩指定一个字母等级(F)=IF(A3>89,"A",IF(A3>79,"B",IF(A3>69,"C",IF(A3>59,"D","F"))))为第二个成绩指定一个字母等级(A)=IF(A4>89,"A",IF(A4>79,"B",IF(A4>69,"C",IF(A4>59,"D","F"))))为第三个成绩指定一个字母等级(C)IF(logical_test,value_if_true,value_if_false)返回的错误值产生的原因#####!公式计算的结果太长，单元格列宽不够；或者单元格中存在无效的日期和时间#DIV/0！公式或函数中的除数为零，或为空白单元格#N/A公式中无可用的数值或缺少函数参数#NAME?删除了公式中使用的名称，或使用了不存在的名称，以及包含不可识别的文本#NULL！使用了不正确的区域运算，或者引用单元格之间的交集为空格#NUM！在需要数字参数的函数中使用了无效的数值，或者公式计算结果的数字太大或太小，Excel无法表示#REF！单元格引用无效，删除或覆盖了由其他公式引用的单元格，或将移动单元格粘贴到其他公式引用的单元格中#VALUE!使用的参数或者运算对象的类型不正确，例如当公式中需要输入数字或逻辑值时输入了文本公式返回的错误值及其产生的原因保存与打印IloveyoumorethanI'veeverlovedanywoman.AndI'vewaitedlongerforyouthanI'vewaitedforanywoman.IloveyoumorethanI'veeverlovedanywoman.AndI'vewaitedlongerforyouthanI'vewaitedforanywoman..04

在Excel中，可以设置工作簿的保护功能来限制修改。工作簿的保护

BASICKNOWLEDGEOPERATIONTRAINING谢谢观看IloveyoumorethanI'veeverlovedanywoman.AndI'vewaitedlongerforyouthanI'vewaitedforanywoman.IloveyoumorethanI'veeverlovedanywoman.AndI'vewaitedlongerforyouthanI'vewaitedforanywoman..培训人：EXCEl的使用技巧.新.39EXCEL学习介绍EXCEL基本操作EXCEL函数EXCEL图表内容提纲.新.40EXCEL基本操作掌握EXCEL菜单命令用法掌握常用快捷键.新.41EXCEL基本操作单元格了解

主要了解单元格周围的小图标鼠标放在单元格边框上可以拖动单元格，放在右下角可以向上/下或者左/右复制单元格，放在右下角按住SHIFT可以插入单元格。.新.42EXCEL基本操作数据录入

1.身份证号码输入（设置单元格属性为“文本”或者前面加’）

2.分数输入（直接输1/3EXCEL默认为1月3日，应该写成0空格1/3）

3.平方、立方的输入(右键选择单元格格式，选上标、下标)4.单元格里回车（alt+enter）.新.43EXCEL基本操作查找

1.模糊查找按CTRL+F进入查找，在查找里直接输查找内容为模糊查找。

2.精确查找在查找里点开选项，将单元格匹配的勾打上为精确查找

3.值查找在查找里点开选项，查找范围选择值为值查找。（如果单元格里是公式那必须用值查找）.新.44EXCEL基本操作常用功能

1.冻结窗口光标放在我们需要固定范围旁边的单元格上，选择菜单“窗口”-“冻结窗口”。

2.排序选择“数据”-“排序”

3.筛选选择“数据”-”筛选“4.插入对象选择“插入”-“对象”

5.下拉菜单制作点到你要制作下拉菜单的单元格，选择“数据”-“有效性”，在允许框中选“序列”，在来源框中选择数据范围或者直接输入值，主要在直接输入值时要用“，”隔开。.新.45EXCEL函数什么是函数

Excel函数即是预先定义，执行计算、分析等处理数据任务的特殊公式。以常用的求和函数SUM为例，它的语法是“SUM(number1,number2,......)”。其中“SUM”称为函数名称，一个函数只有唯一的一个名称，它决定了函数的功能和用途。函数名称后紧跟左括号，接着是用逗号分隔的称为参数的内容，最后用一个右括号表示函数结束。什么是公式

函数与公式既有区别又互相联系。如果说前者是Excel预先定义好的特殊公式，后者就是由用户自行设计对工作表进行计算和处理的公式。以公式“=SUM(E1:H1)*A1+26”为例，它要以等号“=”开始，其内部可以包括函数、引用、运算符和常量。上式中的“SUM(E1:H1)”是函数，“A1”则是对单元格A1的引用(使用其中存储的数据)，“26”则是常量，“*”和“+”则是算术运算符。.新.46EXCEL函数基础概念—引用

1.认识工作表区域

EXCEL共有256列，65536行。

2.单元格引用方式

相对应用A1、B13.单元格引用分类一维引用A1:A10,A1:F1

二维引用A1:C10

三位引用sheet1：sheet3！A1.新.47EXCEL函数常用函数

SUM，SUMIF，MAX，COUNT/COUNTA/COUNTIF，ROUND/ROUNDUP/ROUNDDOWN，HEX2DEC/DEC2HEX，LEFT/RIGHT，AVERAGE，VLOOKUP，LEN，MID，SUBSTITUTE，IF，AND/OR.新.48EXCEL函数SUM用途：返回某一单元格区域中所有数字之和。语法：SUM(number1，number2，...)。参数：Number1，number2，...为1到N个需要求和的数值。用法举例：.新.49EXCEL函数SUMIF用途：根据指定条件对若干单元格、区域或引用求和。语法：SUMIF(range，criteria，sum_range)参数：Range为用于条件判断的单元格区域，Criteria是由数字、逻辑表达式等组成的判定条件，Sum_range为需要求和的单元格、区域或引用。用法举例：.新.50EXCEL函数MAX用途：返回数据集中的最大数值。语法：MAX(number1，number2，...)参数：Number1，number2，...是需要找出最大数值的1至N个数值。用法举例：如果A1=71、A2=83、A3=76、A4=49、A5=92、A6=88、A7=96，则公式“=MAX(A1:A7)”返回96。.新.51EXCEL函数COUNTIF用途：统计某一区域中符合条件的单元格数目。语法：COUNTIF(range，cr