电子表格实用课件两篇

Excel实用培训教程培训：1夏提高篇目录一、Excel熟练操作的基础二、Excel工作组的妙用三、Excel表格格式的美观四、Excel样表/辅助表的制作五、Excel常用复杂函数详解六、Excel中对负增长的讨论与解决七、Excel图表分析八、Excel的加密与表格的锁定九、Excel简单的宏操作十、Excel表格打印一、Excel熟练操作的基础一、Excel熟练操作的基础复制：Ctrl+C粘贴：Ctrl+V剪贴板的使用：在使用电子表格进行工作时，用剪贴板可以把工作效率提高几倍；熟练使用剪贴板，还可以实现许多功能。打开剪贴板：编辑

Office剪贴板；或者在表格中双击复制健（即双击“Ctrl+C”）复制进入剪贴板的数据按先后顺序是从下到上，避免搞错。（具体看实例）一、Excel熟练操作的基础剪贴板只要是实现数据和字符串的复制粘贴，会把公式过滤掉。同时它有一个很大很实用的功能是否显示不粘贴，非常方便选择性数据的复制粘贴。具体看实例一、Excel熟练操作的基础拖动＆复制：1、数字，日期，星期的复制2、如果不希望复制的数字，日期或星期自动累加，实现复制的数字，日期或星期一样，如何实现？3、公式的拖动，公式的复制，公式（复制）拖动的锁定，$行列号锁定符的使用。一、Excel熟练操作的基础选择性粘贴的功用：可以实现数值，公式，格式，转置，各种运算等功能。（具体请看操作示范）二、Excel工作组的妙用二、Excel工作组的妙用大多数大型的工作表格，都是由很多小表组成的，这时为了提高工作效率，节约时间，使用工作组来工作是非常必要的。1、工作组的选择，工作表的新建，重命名，移动，复制，删除等操作的熟悉。2、工作组复制粘贴的熟悉。3、工作组之间的超链接熟悉。三、Excel表格格式的美观三、Excel表格格式的美观设置单元格格式的使用：三、Excel表格格式的美观1、单元格格式中的数字格式。2、单元格格式中的对齐格式。3、单元格格式中的字体格式。4、单元格格式中的边框格式。5、单元格格式中的背景格式。6、单元格格式中的保护功能。三、Excel表格格式的美观格式刷的使用：1、双击格式刷。2、工作组格式刷的功用。3、区域格式刷新。四、Excel样表/辅助表的制作四、Excel样表/辅助表的制作根据工作需要的不同，我们在工作中需要制作各种Excel表格样表，一可以给自己工作带来方便，二是给别人做参考学习，三是便于规范各个分公司或部门的工作。样表主要是从实际需要出发，多考虑实用性，美观性。如果是给别人参考的，多从对方的角度出发，方便对方快速接受。如果是统一规范工作的，应从严谨规范，大体上考虑。四、Excel样表/辅助表的制作在工作中，有时候数据量较大，整理起来比较麻烦，因而常常需要使用辅助表格。辅助表格有两种，一种是的辅助表，此表只是在完成一项工作的一个中间过程，就像一个工具一样，只要通过此表得到我们需要的结果即可。另外一种辅助表是和工作表在一起的，一般连接在工作表后面，是一种数据的来源，也叫数据源表。此类表在我们工作中是很常用的。具体请看实例！五、Excel常用复杂函数详解五、Excel常用复杂函数详解1、SUM（）函数的使用：SUM（）返回某一单元格区域中所有数字之和。语法SUM(number1,number2,...)Number1,number2,...

为1到30个需要求和的参数。注意：其最大限度只能累加30个数据段的求和，超出30就产生溢出。此函数的符号∑在工具栏里可以直接找到，是电子表格中最常用的函数之一！具体看示范操作。五、Excel常用复杂函数详解AVERAGE()函数的使用：返回参数的平均值（算术平均值）。语法AVERAGE(number1,number2,...)Number1,number2,...

为需要计算平均值的1到30个参数。注意：其最大限度只能累加30个数据段的求和，超出30就产生溢出。说明参数可以是数字，或者是包含数字的名称、数组或引用。如果数组或引用参数包含文本、逻辑值或空白单元格，则这些值将被忽略；但包含零值的单元格将计算在内。此函数在工具栏∑里也可以直接找到，是电子表格中最常用的函数之一！具体看示范操作。五、Excel常用复杂函数详解INT()函数的使用：将数字向下舍入到最接近的整数。语法INT(number)Number

需要进行向下舍入取整的实数。例如int（6.99）所得结果是6，int（6.12）所得结果也是6。具体看示范操作。五、Excel常用复杂函数详解COUNTIF()函数的详解：计算区域中满足给定条件的单元格的个数。语法COUNTIF(range,criteria)Range

为需要计算其中满足条件的单元格数目的单元格区域。Criteria

为确定哪些单元格将被计算在内的条件，其形式可以为数字、表达式或文本。例如，条件可以表示为60、“60”、“>＝60”或“数学"。说明MicrosoftExcel提供其他函数，可用来基于条件分析数据。若要使公式返回两个基于条件的值之一，例如：算出某门课程有多少学生及格，有多少学生90分以上等等，都可以使用该函数实现。五、Excel常用复杂函数详解SUBTOTAL()函数详解：返回数据清单或数据库中的分类汇总。通常，使用“数据”菜单中的“分类汇总”命令可以容易地创建带有分类汇总的数据清单。一旦创建了分类汇总，就可以通过编辑SUBTOTAL函数对该数据清单进行修改。SUBTOTAL(9,C2:C24)该函数在表格中使用最多，也是做很多表格最有用的一个函数，它的意思是汇总再求值，如果其中有此函数出现，它比SUM（）函数的好处就是不会重复相加，（如一个店有食品，生鲜，非食品，家电，百货这几个区，我用SUBTOTAL(9,C2:C24)在各个区累加汇总了，然后我在最后再用该函数汇总整个店的销售总额，不会出现重复计算，看示例！五、Excel常用复杂函数详解SUBTOTAL()函数中的参数有1-9；其中9代表相加，1是求平均值，4是求最大值，5是求最小值，我常常使用的就这几个；其中后面两个数字是所要汇总的数据的区间，如C2:C24就是要汇总C列中第2格到第24格的数值。此函数主要使用在分类汇总的表格里。所以在修改有分类汇总的工作表的时候，必须要弄懂该函数的功用，才不会出错。五、Excel常用复杂函数详解SUMIF()函数的详解：根据指定条件对若干单元格求和；此公式是判断求和，非常实用语法SUMIF(range,criteria,sum_range)Range

为用于条件判断的单元格区域。Criteria

为确定哪些单元格将被相加求和的条件，其形式可以为数字、表达式或文本。例如，条件可以表示为60、“60”、“>60”或“数学"。Sum_range

是需要求和的实际单元格。五、Excel常用复杂函数详解SUMIF()函数的说明只有在区域中相应的单元格符合条件的情况下，sum_range中的单元格才求和。如果忽略了sum_range，则对区域中的单元格求和。例如：SUMIF(E2:E24,”毛利”,C2:C24)，E2:E24是指判断区间，”毛利”是判断条件，C2:C24是求和区间（意思就是在E2:E24有“毛利”这个字段对应的C2:C24的数字相加）判断条件可以是字符串，也可以是数字，但是是字符串必须使用英文的双引号，数据就不需要。具体看示范操作。五、Excel常用复杂函数详解IF()函数的详解：执行真假值判断，根据逻辑计算的真假值，返回不同结果。可以使用函数IF对数值和公式进行条件检测。语法IF(logical_test,value_if_true,value_if_false)IF(条件,真，假)；如果条件判断为真，则执行第一个命令，反之执行第二个命令。该函数重要一个使用功能是嵌套，最多可以嵌套七层。说明函数IF可以嵌套七层，用value_if_false及value_if_true参数可以构造复杂的检测条件。在计算参数value_if_true和value_if_false后，函数IF返回相应语句执行后的返回值。五、Excel常用复杂函数详解IF()嵌套的实用性很广，可以用于作各种判断，例如：已知张三同学某课的成绩，求出他的成绩等级。可以用此函数实现，IF(B2<60,“不及格”,IF(B2<80,“及格”,IF(B2<90,“良好”,IF(B2>100,“成绩有误”,“优秀”))))。用IF()函数嵌套其他函数：例如嵌套sum,sumif,AVERAGE,countif等等常用的函数。例如根据条件（求和或求平均值）进行数据运算，并反馈运算结果。可以这样实现：IF(D5="合计",SUM(B2:B12),IF(D5="平均",AVERAGE(B2:B12),"条件不符"))具体操作，看其他示例！六、Excel中对负增长的

讨论与解决六、Excel中对负增长的讨论与解决通过以上对IF函数的学习，我们可以通过它来实现我们在日常遇到的一些难题，比如负增长的问题。（负增长问题和一些完成率问题的事例）在我们平时工作中，增长的公式一般是：（当前数据－对比数据）/对比数据*100％但是该公式如果用在计算利润的时候，就会出现问题，因为我们常常会遇到负利润的情况（即亏损情况）；这里就不能仅仅把公式往表格里面一套就了事，而是需要通过if函数进行一些判断运算；如附件例子所示。六、Excel中对负增长的讨论与解决对利润的完成率情况也有类似的问题，比如上个月的利润计划是-100万（即允许亏损100万），但是实际完成是-120万，该完成率是多少？而我们平时使用的完成率公式很简单，即：实际/计划*100％；但是把此公式对上面提到的情况进行运算，结果是完成了120％，可能吗？如果上面的实际值是0万呢？完成率又是多少？具体看实例，目前我们解决此问题的方法；七、Excel图表分析七、Excel图表分析图表的概念：指将工作中的数据用图形表示出来，图表便于我们阅读和分析数据。建立图表：在菜单栏里：插入－>图表，即弹出如图所示的界面：七、Excel图表分析Excel图表图形有：柱形图，条形图，折线图，饼图，XY散点图，面积图，圆环图，雷达图，曲面图，气泡图，股价图，圆柱图，圆锥图，棱锥图；各种图形都有自己的特点和不同的功用，我们只能根据自己的需要选择可用的图形，现在我们常用的图形有柱行图，折线图，饼图，圆环图，雷达图；另外还有根据一些特别需要自己创建的图形，不过这些不是我们需要研究的。因为现有的图形足够我们完成日常的工作了。七、Excel图表分析生成图表选定数据表利用图表向导生成图表的编辑掌握操作技巧（把光标放在相应的对象，右键---“设置……对象格式”）。具体的还是看实际操作演示。七、Excel图表分析七、Excel图表分析柱形图例子七、Excel图表分析折线图例子七、Excel图表分析雷达图示例八、Excel的加密与表格的锁定八、Excel的加密与表格的锁定在现代商业的大潮中，一些商业机密泄漏常常会给公司带来不可估量的损失，所以关于商业数据的保密是非常必要的。对整个工作博进行保密：在菜单栏：单击工具—>选项－>安全性如下图所示：八、Excel的加密与表格的锁定八、Excel的加密与表格的锁定如上图，有两种加密方法：1、打开权限密码；该保密是完全加密，即只允许有密码的人方可打开该文件，才有权限看该文件。2、修改权限密码；该保密方式是允许有密码的人方可修改文件，但是允许别人以只读方式查看，作用是防止别人乱修改表格文件，导致数据出错。八、Excel的加密与表格的锁定对工作薄＆工作表的保护：工具－>保护－>保护工作薄（保护工作表）常用的是保护工作表，可以防止一些公式或数据被误改动。看示例！九、Excel简单的宏操作九、Excel简单的宏操作简单的宏可以帮我们完成一些日常重复做的工作，以节省时间，不过建议初学者少用，因为使用不当，常常会出现数据错误。先要录制宏，像录音机一样，先把日常重复做的工作录下来：工具－>宏－>录制新宏，打开录制宏的菜单。如下图所示：九、Excel简单的宏操作十、Excel表格打印

十、Excel表格打印

1、页面设置：A、文件－>页面设置－>页边距（根据需要设置）B、文件－>页面设置－>页面－>纸张大小（一般A4，A3）－>选择打印方向（纵向，横向）C、点击打印预览可以随便设置大小。十、Excel表格打印

2、打印标题：文件－>页面设置－>工作表－>单击顶端标题行右边的小按钮，选择表格顶端的标题－单击打印预览可看到每一页的表格都有刚刚单击的标题行。具体看示例！Excel实用培训教程EXCEl的使用技巧.新.51EXCEL学习介绍EXCEL基本操作EXCEL函数EXCEL图表内容提纲.新.52EXCEL基本操作掌握EXCEL菜单命令用法掌握常用快捷键.新.53EXCEL基本操作单元格了解

主要了解单元格周围的小图标鼠标放在单元格边框上可以拖动单元格，放在右下角可以向上/下或者左/右复制单元格，放在右下角按住SHIFT可以插入单元格。.新.54EXCEL基本操作数据录入

1.身份证号码输入（设置单元格属性为“文本”或者前面加’）

2.分数输入（直接输1/3EXCEL默认为1月3日，应该写成0空格1/3）

3.平方、立方的输入(右键选择单元格格式，选上标、下标)4.单元格里回车（alt+enter）.新.55EXCEL基本操作查找

1.模糊查找按CTRL+F进入查找，在查找里直接输查找内容为模糊查找。

2.精确查找在查找里点开选项，将单元格匹配的勾打上为精确查找

3.值查找在查找里点开选项，查找范围选择值为值查找。（如果单元格里是公式那必须用值查找）.新.56EXCEL基本操作常用功能

1.冻结窗口光标放在我们需要固定范围旁边的单元格上，选择菜单“窗口”-“冻结窗口”。

2.排序选择“数据”-“排序”

3.筛选选择“数据”-”筛选“4.插入对象选择“插入”-“对象”

5.下拉菜单制作点到你要制作下拉菜单的单元格，选择“数据”-“有效性”，在允许框中选“序列”，在来源框中选择数据范围或者直接输入值，主要在直接输入值时要用“，”隔开。.新.57EXCEL函数什么是函数

Excel函数即是预先定义，执行计算、分析等处理数据任务的特殊公式。以常用的求和函数SUM为例，它的语法是“SUM(number1,number2,......)”。其中“SUM”称为函数名称，一个函数只有唯一的一个名称，它决定了函数的功能和用途。函数名称后紧跟左括号，接着是用逗号分隔的称为参数的内容，最后用一个右括号表示函数结束。什么是公式

函数与公式既有区别又互相联系。如果说前者是Excel预先定义好的特殊公式，后者就是由用户自行设计对工作表进行计算和处理的公式。以公式“=SUM(E1:H1)*A1+26”为例，它要以等号“=”开始，其内部可以包括函数、引用、运算符和常量。上式中的“SUM(E1:H1)”是函数，“A1”则是对单元格A1的引用(使用其中存储的数据)，“26”则是常量，“*”和“+”则是算术运算符。.新.58EXCEL函数基础概念—引用

1.认识工作表区域

EXCEL共有256列，65536行。

2.单元格引用方式

相对应用A1、B13.单元格引用分类一维引用A1:A10,A1:F1

二维引用A1:C10

三位引用sheet1：sheet3！A1.新.59EXCEL函数常用函数

SUM，SUMIF，MAX，COUNT/COUNTA/COUNTIF，ROUND/ROUNDUP/ROUNDDOWN，HEX2DEC/DEC2HEX，LEFT/RIGHT，AVERAGE，VLOOKUP，LEN，MID，SUBSTITUTE，IF，AND/OR.新.60EXCEL函数SUM用途：返回某一单元格区域中所有数字之和。语法：SUM(number1，number2，...)。参数：Number1，number2，...为1到N个需要求和的数值。用法举例：.新.61EXCEL函数SUMIF用途：根据指定条件对若干单元格、区域或引用求和。语法：SUMIF(range，criteria，sum_range)参数：Range为用于条件判断的单元格区域，Criteria是由数字、逻辑表达式等组成的判定条件，Sum_range为需要求和的单元格、区域或引用。用法举例：.新.62EXCEL函数MAX用途：返回数据集中的最大数值。语法：MAX(number1，number2，...)参数：Number1，number2，...是需要找出最大数值的1至N个数值。用法举例：如果A1=71、A2=83、A3=76、A4=49、A5=92、A6=88、A7=96，则公式“=MAX(A1:A7)”返回96。.新.63EXCEL函数COUNTIF用途：统计某一区域中符合条件的单元格数目。语法：COUNTIF(range，criteria)参数：range为需要统计的符合条件的单元格数目的区域；Criteria为参与计算的单元格条件，其形式可以为数字、表达式或文本。其中数字可以直接写入，表达式和文本必须加引号。用