项目进度计划管理办法

项目进度计划管理办法第一章总则第一条：本规范旨在规范公司项目计划运营管理相关事项，确保后续项目开发管理有序、执行有据。第二条：本规范旨在推动项目计划运营管理的规范化、标准化、体系化。第三条：本规范旨在明确项目计划编制、调整要求，提高项目计划执行的准确性和严肃性。第二章适用范围第四条：本规范适用于公司各开发项目的计划运营管理。第三章术语和定义第五条：本规范定义了项目计划分类，包括里程碑节点计划、一二级节点计划、专项计划、运营目标书。1.里程碑节点计划：围绕公司经营要求，在项目投资、开发、运营过程中具有典型标志性特征的节点事项，包括在项目一级节点计划事项范围内。2.项目一二级节点计划：是指从公司、部门和项目层级共同关注的项目工作计划，是实现对项目进度、质量管控、及各部门协调和重要会议节点的主要依据，体现了公司层面对项目管理的“需求”和“思想”。3.项目专项计划：是指为完成项目推进中某项特定的任务而制定的行动计划，是一二级节点计划实现的有效保障。4.项目运营目标书：新项目启动后，对项目前置性、系统性的运营策划成果，往往表现为项目运营目标书，即项目成功标尺。第四章管理原则第六条：建立“统一计划、分级管理”的计划管理体系，遵循层级分解、层级把控的原则，并重点监控公司关键节点及一二级节点计划。第五章项目计划管理体系第七条：项目计划层级管控，包括节点类型、管控层级。1.项目里程碑节点：由公司投资开发部在项目投资可行性研究报告时组织拟定，并经公司投资决策会议确认。2.一二级节点计划：是实现对项目进度、质量管控、及各部门协调和重要会议节点的主要依据，体现了公司层面对项目管理的“需求”和“思想”。3.项目专项计划：是为完成项目推进中某项特定的任务而制定的行动计划，是一二级节点计划实现的有效保障。第八条：计划分级管理，即项目里程碑节点计划-项目一二级节点计划-项目专项计划。各级计划的内涵和管理责任主体不同。二、项目一二级节点计划是基于里程碑节点计划的细化，由项目总经理牵头组织编制和确定，经公司领导审批后下发执行。三、项目专项计划是公司各专业部门基于项目一二级节点计划细化形成的实施性项目计划节点，由相关对应专业部门组织编制。四、项目各级计划确定后，各计划主责部门负责具体推动执行。项目进度计划管理办法第六章管理职责1.统筹各项目计划管理工作。2.组织编制项目运营目标书并组织评审。3.组织编制项目一级计划、二级计划并组织评审，备案项目总控计划和专项计划。4.监控项目计划执行情况，对可能的计划延迟督促相关部门发出预警并采取措施。5.定期组织项目运营分析会，跟进督办会议决策事项。各职能部门的职能包括配合项目进行项目一级计划、二级计划及专项计划相关节点的编制和更新，主责或协同完成一级计划、二级计划及专项计划中的相关职能工作项。项目部根据项目一级计划、二级计划，组织编制项目总控计划，并提交运营管理部组织相关部门评审。同时，组织相关部门编制专项计划并进行审核，监控项目计划执行情况，对计划可能的延迟督促相关部门发出预警并采取措施。第七章计划工期第九条新项目开发工期的确定所有新摘牌项目、旧项目地块，根据不同层数住宅或商业产品的项目开发总工期及节点的工期标准（具体参照商业或住宅模板内标准工期参考表）来确定。项目进度计划管理办法第八章计划编制第十条项目一二级节点计划编制项目获取后，项目方案设计评审后2周内，由公司项目总经理组织公司各部门共同编制项目一二级节点计划，并组织召开一二级节点计划评审会。在编制项目一二级节点计划时，应就项目开发计划过程中的风险点进行前置研究，包括但不限于外部影响、供方影响和自然影响。结合风险点研究，项目总经理应前置识别影响项目进度控制的风险点，并就相应预防和处理措施提出建议方案，包括但不限于：和可操作性是计划执行的关键，各专业部门应按照项目专项计划和项目运营目标书的要求，严格执行计划，确保项目进度和质量的控制。二、计划执行过程中，如遇到计划变更或延误等情况，应及时上报项目领导层，并按照项目管理程序进行调整和协调。三、各专业部门应加强沟通协作，确保计划的衔接顺畅，避免出现专业搭接不清、工作重复等问题。Zrawrkz。第十四条计划预警管理一、项目管理团队应建立计划预警机制，及时发现和解决计划执行中的问题和风险，确保项目按时、按质、按量完成。二、计划预警应包括但不限于以下内容：1.计划执行进度偏离预期的预警；2.计划执行过程中出现的技术、质量、安全等问题的预警；3.计划执行中可能出现的合同纠纷、法律风险等问题的预警；4.其他可能影响项目进度和质量的预警。三、计划预警应及时上报项目领导层，并按照项目管理程序进行处理和解决。Zrawrkz。目之间的约束条件，不得随意调整。六、计划调整应当及时、合理、可行，且必须经过授权流程审批。七、计划调整的流程：1.提出计划调整申请；2.运营管理部组织相关部门召集计划调整论证会议；3.通过公司领导同意后，由项目总经理在15个工作日内组织相关部门共同完成计划修订和调整工作；4.重新按照授权流程组织审批；5.计划调整生效，按照新计划进行考核。八、计划调整应当及时通知相关部门和人员，确保计划执行的顺利进行。1.一旦项目各项计划确定，项目及相关职能部门必须坚决按计划执行，确保计划的严肃性。2.项目部门的工作时间约定是对公司的承诺，必须严格遵守。如果需要公司职能部门的协同配合，公司职能部门必须积极配合执行。3.公司职能部门的工作时间约定需要项目部门的协同配合，项目部门必须积极配合执行。4.对于一二级节点计划中各节点工作项的完成成果，必须由相关主责部门确认后由总经理或常务副总经理审批。若未在节点计划日当天内提交（运营管理部或公司邮箱），到期当日未完成审批的将视为未完成。若已完成并上报，但经总经理或常务副总经理未审批完成，将视情况延迟2日内提交。5.预警分为提醒、黄灯告知和红灯警告。在节点计划执行过程中，若部门或个人工作延误2天内，由相关责任部门予以提醒。若延误3天内基本不影响下一个节点的执行，由相关责任部门予以黄灯告知。若延误3天以上影响到下一个节点的执行，将予以红灯警告。6.黄灯告知时，部门负责人应对延误工作项进行协调安排，确保延误节点尽快完成。红灯警告时，相关责任人及部门负责人应出具补救方案，确保节点计划能正常推进。7.项目里程碑节点审批通过后原则上不进行调整。若因公司项目开发战略调整或经营需要，导致对项目一二级节点计划进行调整，由运营管理部组织相关部门召集计划调整论证会议，通过公司领导同意后，由项目总经理在15个工作日内组织相关部门共同完成计划修订和调整工作，并重新按照授权流程组织审批。项目专项计划由相关责任部门自行组织调整，并报运营管理部及公司领导备案。计划调整应当及时、合理、可行，且必须经过授权流程审批。计划调整生效后，应及时通知相关部门和人员，确保计划执行的顺利进行。项目进度计划管理办法本管理办法旨在规范项目进度计划的管理和调整流程，确保项目按时按质完成。六、自取得施工许可证之日起，项目一二级节点计划和专项计划如需变更或调整，相关责任部门应在一周内组织调整为审定版，并按流程审批完成，同时报运营管理部和公司领导备案。第十七条计划变更的原因序号原因责任部门1外部环境原因导致的计划调整商业管理部2内部公司战略调整导致的计划调整项目部3常务副总经理批准的成本单项巨大金额的调整常务副总经理4常务副总经理批准的大面积业态调整的调整常务副总经理5因前面的节点滞后而导致的后续工作无法按时完成后续节点责任部门6因设计变更而导致的后续节点无法按时完成投资开发部7因招商调整而导致的计划变更运营管理部8因地质灾害原因导致的计划变更运营管理部9造成设计变更的责任部门造成变更的责任部门第十八条计划调整权限序号审批事项最终审批人1仅调整专项计划，且不影响下一个节点分管副总/总助2仅调整一二级节点且不影响下一个节点常务副总经理3调整两个及以上的常务副总经理第十一章项目关键会议及关键成果管理本章旨在规范项目关键会议和关键成果的管理流程，确保会议和成果的有效性和可追溯性。第十九条会前资料准备：会议组织部门应在会议召开日期前2天以邮件形式发出会议通知，明确会议召开时间、会议室安排等内容。第二十条会前意见反馈：需要参会人员在会前先行参阅的资料，应一并以会议通知附件形式发出，并在会议通知中加以明确，各参会单位应在会前组织阅读并在规定时间前反馈意见。附件发送会议材料（详见《会议标准卡片》）。第二十一条多轮会议说明：若会议需召开多轮，自第二轮起，会议组织部门应将准备资料中与此前版本的差异与调整之处进行必要性说明。第二十二条会议决议跟踪：会议组织部门应按照《会议标准卡片》的要求完成会议纪要，并备案公司运营管理部。会后，会议主责部门负责跟踪会议决议事项完成情况，公司运营管理部具有运营监察和考核的权力。第二十三条关键成果管理：项目关键成果或经过公司关键会议审议或依据授权流程审批确认。公司运营管理部对相关工作成果具有监控和考核的权力。第十二章公司运营管理例会本章旨在规范公司运营管理例会的管理流程，确保会议的有效性和可追溯性。第二十四条规定了运营例会的目的，即跟踪项目开发全过程，循环监控项目运营目标书各项指标及一二级节点计划、关键会议、过程管理中存在的困难等内容，以确保项目开发过程的控制。这一条规定的重点在于确保项目开发过程的可控性。第二十五条规定了公司运营例会的层级，分为周例会、月度运营会和年度运营会三个会议。这一条规定的重点在于明确了不同层级的会议，以便于管理和监控。第二十六条规定了周例会的召开频率和原则，即每周择机召开，原则上每周三次（每月第一周例会与月度运营会合并召开）。这一条规定的重点在于确保例会的频率和原则，以便于及时掌握项目进展情况。第二十七条规定了月度运营会的召开时间和重点关注的内容，即每月第一周择机召开，重点关注项目一二级节点计划完成情况、关键会议完成情况、采购计划完成情况、销售任务完成情况、存在困难等内容。这一条规定的重点在于明确了月度运营会的召开时间和重点关注的内容，以便于全面掌握项目进展情况。第二十八条规定了年度运营会的召开时间和重点关注的内容，即每年农历春节前，重点关注年度项目一二级节点计划完成情况、年度项目关键会议完成情况、年度采购计划完成情况、年度销售任务完成情况，以及下年度项目关键任务指标计划。此外，运营管理部还应组织各部门编制年度总结报告及下年度项目重点工