自动追踪管理系统

公安物证自动追踪管理系统

为落实公安部全国执法规范化现场会工作要求，全面提升济南市公安局刑事科学技术工作规范化、现代化、信息化建设水平，济南市公安局刑事科学技术研究所和商河县公安局根据实际工作需要，从服务实战、服务基层的角度，自二〇一〇年四月至二〇一一年六月，历经一年三个月，投资十余万元，自主研发了“公安物证自动追踪管理系统”。该系统应用了物联网核心技术—无线射频（RFID）技术和计算机对公安物证进行电子管理，通过实战应用，可以科学、规范的管理和查找公安物证，取得了良好的经济效益和社会效益。现将研究工作的基本情况报告如下：

公安物证的管理工作是刑事科学技术工作的重要一环，是保证司法诉讼公正性的必要条件。在以往的刑事科学技术工作中，由于物证的多样性和特殊性，各基层实战单位对物证的管理没有统一标准和形式，经常出现物证遗失、缺损和混淆等现象。一、研发系统的背景、目的和意义出现物证管理方面的问题，会直接导致刑事案件关键证据的丢失，影响刑事案件的讼诉，甚至会间接引发群众上访等群体性事件。随着社会经济发展和法制进步，刑事案件的证据存储量不断增大，司法审判对证据的要求越来越高，这些都给公安物证的管理提出了更高的要求。调研中发现，在某些省市、地区，曾发生过杀人案件丢失现场物证的严重事件，不但影响了案件的诉讼质量，而且部分民警因为在物证管理上的责任被处分。一九九九年，济南市公安局破获了一九八五年十一月发生在天桥区“马玉晶被杀案”，由于当时物证管理不规范，致使案件现场勘查中提取的作案工具（一把菜刀）丢失，在案件起诉和审判过程中受到了严重影响。自二〇一〇年全国公安机关执法规范化建设会议以来，济南市公安局致力于各个层面的规范化建设。济南市公安局刑事科学技术研究所把全市公安物证管理作为规范化建设的工作重点，结合公安部对涉案财物管理的工作要求，开始设想研发一套利用信息化、高科技管理物证的管理系统。商河县公安局党委高度重视刑侦工作和刑事科学技术工作，于二〇一〇年三月份召开局长办公会，通过了建设刑事办案中心和涉案财物管理中心的实施方案。在建设涉案财物管理中心的时候，设想安装一套智能化管理系统，用于对案件物证、案件档案和涉案财物的管理，这与市局刑事科学技术研究所的想法不谋而合。

二、目前国内水平和概况

经过充分调研、论证，目前在国内公安物证领域还未出现类似的无线射频技术管理物证的系统。“公安物证自动追踪管理系统”的研制，实现了公安物证的规范化、科学化管理，为物证管理提供了一个信息化管理平台，能很好的提高物证存放过程中的完好率,防止物证在保管过程中出现遗失、缺损或混淆等现象,确保其证据效力。该系统的研发应用填补了国内空白，作用十分显著。三、实验研究内容和过程1、确定研究方案。二〇一〇年四月至二〇一〇年六月，经过课题组的可行性调研，确定了研究的重点和思路，针对公安物证多样性和长期性的管理特点，确定了研究过程的基本框架。2、进行调研。二〇一〇年七月至二〇一〇年八月，通过对全国公安物证管理情况进行调研，了解和掌握了公安物证保全和管理的需求及建议。3、研制并测试系统功能。二〇一〇年九月至二〇一〇年十二月，与济南海旭电子有限公司联合研发“物证自动追踪管理系统”。经测试，系统符合预定的功能和性能要求，监控服务器和抓拍设备工作可靠，总体情况良好。4、系统及设备定型。二〇一一年一月至二〇一一年二月，对监控服务器及RFID模块进行定型和样机设计制造。5、试运行。二〇一一年三月至二〇一一年六月，在商河县公安局、历下公安分局、市中公安分局进行了试用。试运行期间设备工作稳定，操作简便，界面友好，自动化程度高。

四、拓展应用

目前全国公安系统对公安物证的管理，仍是手工操作，人工管理，存在诸多弊端。“物证自动追踪管理系统”的研发应用有效防止了物证在保管过程中出现遗失、缺损或混淆等情况,实现了物证管理的系统化、科学化、规范化。该系统实现了公安物证的登记、出入库自动记录、抓拍，非授权情况报警，对公安物证的信息及出入库情况灵活查询等功能。

该系统投入使用至今，运行稳定可靠，未出现故障。系统平台操作简便，功能强大，经过简单培训就能掌握使用，极大提高了公安物证管理工作效率，使公安物证存放规范有序、查询方便快捷，系统提供的模糊查询功能非常实用，在大量信息数据中能很快找到涉案物证。“公安物证自动追踪管理系统”研发成功后，我们在商河县公安局进行了拓展应用。一是将应用单位由刑事科学技术室拓宽到交警、巡警及各派出所等办案单位，二是把管理内容拓宽到技术档案、扣押物品等所有涉案物品。在拓展应用中发现，该系统可以极大的提高涉案财物的管理效能，切实达到了科学、规范管理涉案财物的目的，而且还可以把各单位的信息集中到办案中心进行网络化管理。截止目前，商河县利用系统管理案件涉案财物三百余案一千一百余件，所有涉案财物管理安全方便、存放规范有序。

“公安物证自动追踪管理系统”是济南市公安局刑事科学技术规范化建设的一项重要工作，在商河县公安局、历下公安分局和市中公安分局的成功应用后，课题组将继续开发网络版管理系统，建立市局刑科所为管理单位，十三个分、县（市）局联网的大系统，将公安物证管理进行统一联网管理。“公安物证自动追踪管理系统”在研发过程中，得到各级领导的关怀，借鉴了许多先进成果，还有许多专家和相关单位给予了大力支持。在此我们向各位领导、专家和同行们表示衷心的感谢！公安物证自动追踪

管理系统技术报告物证自动追踪管理系统包括：1、物证电子标签采集和抓拍报警平台2、物证登记3、物证出入库登记4、物证照片导入5、物证查询6、物证出入库查询7、借出物证归还提醒8、物证异常出库情况查询

（一）系统总体结构：

系统总体上由监控服务器和前台管理软件组成，其结构示意图如下：带有RFID电子标签的包进入监控区RFID电子标签感应天线报警设备物证出入库抓拍相机服务器读取物证唯一标示客户端流转查询客户端流转查询物证出入库登记RFID电子标签打印机（二）主要硬件设备：

（三）物证电子标签采集和抓拍报警平台

（监控服务器）功能：该平台共有如下6个组件：1、案情和物证资料数据库服务器：负责案情、物证及物证出入库数据资料的保存和管理。2、图像资料服务器：负责物证照片和物证出入库时抓拍照片的保存及上传下载处理。3、RFID物证电子标签采集器：实时监控物证进出保管室，接收到物证上的电子标签信号时，自动记录和保存该物证进出保管室的时间，并同时启动网络摄像机进行抓拍；未授权的物证出入保管室，启动报警功能。4、抓拍组件：启动网络摄像机抓拍并将照片上传至图像资料服务器。5、报警组件：与RFID电子标签采集器联动，发现未经允许的物证出入保管室时，报警装置启动。6、看门狗：该组件实施监控网络连接情况，当网络发生故障恢复后，自动与RFID模块重连，保证监控服务器具有很好的容错能力。（四）物证前台管理软件的功能：1、软件主操作界面可在公安内网设置多个用户，并且分配用户权限2、物证登记：系统为物证配置一个唯一的RFID电子标签编号，将电子标签贴在物证袋或其它包装材料上。登记的案件资料包括：案件名称、案发时间、案发地点、勘查号。系统可对案件进行录入、更新、删除处理。登记的物证信息包括：物证种类、物证名称、存放位置、审批人、移交人、保管员、电子编号、提取数量、提取地点、勘查单位、提取人、提取时间、物证性状、备注和物证照片（可有多幅）。系统可对物证信息进行录入、更新、删除处理。3、制RFID电子标签：通过制签功能，可以把系统自动为物证生成的电子标签编号写入RFID标签内并将编号打印到电子标签的表面。4、物证照片管理：将存放物证或出入库时为物证拍摄照片导入和保存在系统中，可以通过系统随时浏览，物证流转过程中出现人为差错时，能够比较容易分析原因和分清责任。5、出入库的登记：因鉴定或案件审理需要，物证出入库时必须在管理模块进行登记。在物证进出保管室时，后台监控服务器自动记录出入库时间并抓拍照片作为备查资料。出入库物证与登记不符时，系统报警，防止物证混淆。出库登记功能中，系统支持物证的移交、发还和销毁处理程序，并记录备查。6、保存出入库时的物证照片：物证出入库时，可以在办理出入库登记时为物证拍摄照片，将照片上传和保存到系统中，物证出现异常情况时可以作为核实和分析原因的资料。7、物证查询：可以以案件信息为条件，查询各案件的物证记录情况，也可以按照物证名称、种类、提取人等信息进行物证的灵活查询（包括物证的照片浏览）。8、物证出入库记录查询：通过该功能可以查询物证出入库记录（包括物证的照片）。9、异常报告：没有进行出库登记的物证，出库时监控服务器自动形成异常记录备查。10、归还提醒：到期没有归还的物证，可以通过该功能查询，方便物证借出后按时归还或索回。发案现场勘查提取物证将物证移交保管员将物证信息录入系统送检移交借出返还异常情况期限届满归还提醒报警提醒

商河各派出所均在公安网上应用该系统，县局管理中心对派出所物证情况实行网上管理现场物证管