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文档简介

第页共页委托保管档案服务协议书尊敬的客户：感谢您选择我们公司的档案保管服务。为了保障您的权益和顺利开展合作，我们特编写此《委托保管档案服务协议书》（以下简称“本协议”）。请您仔细阅读协议内容，并根据协议约定执行。本协议构成我们双方的共同约定，旨在确保业务的正常运作和双方的合法权益。一、双方信息委托方（以下简称“甲方”）：公司名称：统一社会信用代码：注册地址：委托代表：联系人：联系电话：承托方（以下简称“乙方”）：公司名称：统一社会信用代码：注册地址：委托代表：联系人：联系电话：二、档案保管范围1.甲方将委托乙方负责保管的档案范围包括但不限于：合同资料、财务账簿、人事档案、企业备案资料等，具体清单详见附件。2.乙方将按照甲方的要求进行档案的整理、归档、保管，并保证档案的安全性和完整性。三、服务内容1.档案接收：甲方将档案交付乙方，并提供档案清单，由乙方进行验收并出具接收凭证。2.档案整理：乙方将对接收的档案按照一定的分类和整理规则进行整理，并记录档案存放位置。3.档案扫描：乙方可依据甲方需求对某些档案进行扫描，并提供电子版备份文件。4.档案保管：乙方将为甲方提供专门的保管库房，并对档案进行科学的管理和保管。5.档案查询：甲方在需要的时候，可向乙方提出档案查询申请，乙方将及时提供查询结果。6.档案销毁：甲方有权随时要求乙方对某些档案进行销毁处理，乙方将依照相关法律法规进行销毁，并出具销毁证明。四、服务费用及支付方式1.甲方应按照乙方的收费标准及时支付相应的服务费用。具体收费标准详见附件。2.甲方应于每月月底前将服务费用支付至乙方指定的账户，乙方收到款项后予以确认，并向甲方提供相应的支付凭证。3.如因不可抗力等因素导致甲方无法按时支付服务费用，甲方应及时通知乙方，并尽快支付，同时承担延迟支付所产生的利息或其他费用。五、保密和安全措施1.乙方将对甲方的档案信息严格保密，未经甲方同意，不得向任何第三方泄露或公开。2.乙方将采取相应的物理和技术手段确保档案的安全性。如因乙方的过失导致档案损毁或泄露，乙方将承担相应的责任。3.如甲方需要查阅或取回档案，应提前预约并提供相关身份证明材料，乙方将核实后予以办理。六、违约责任1.如一方违反本协议的约定，给对方造成损失的，应承担相应的赔偿责任。2.如因不可抗力等原因导致本协议不能履行的，双方互不承担责任，但应及时通知对方并协商解决措施。七、解决争议1.本协议的履行和解释适用中华人民共和国的法律。2.若因本协议引起的争议，应由双方协商解决。协商不能解决的，可以向有管辖权的人民法院提起诉讼。八、其他事项1.本协议自双方签署之日起生效，有效期为【协议有效期】。2

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