职业健康档案管理制度制要点及范本

第页共页职业健康档案管理制度制要点及范本一、制度要点：1.目的和适用范围：-目的：确保职业健康档案的正确、完整、保密和可追溯性，为企业职工的健康管理提供依据。-适用范围：适用于所有企事业单位，包括所有员工和劳务派遣工。2.职责和权限：-管理部门职责：负责制定、实施、监督和评估职业健康档案管理制度。-上级管理部门职责：负责指导和监督下级单位的职业健康档案管理工作。-各部门职责：负责健康档案的采集、整理、归档和保密工作。-个人职责：负责提供真实、准确、完整的个人信息，并保证档案的保密性。3.档案的采集与整理：-档案采集内容：包括个人基本信息、健康检查记录、职业病诊断记录、职业病危害因素接触史等相关信息。-采集方式：采用纸质档案和电子档案相结合的方式进行数据采集。-数据整理：采用分类、编号、索引等方式对档案进行整理和归档。4.档案的保管与归档：-档案保管责任人：由负责职业健康档案管理的部门指定专人负责档案的保管。-档案保管要求：档案须保存在安全、防火、防潮、防护能力强的存档柜中，并备份电子档案。-档案归档时限：根据国家相关法律法规和企业实际情况确定档案的归档时限。5.档案的查询与使用：-档案查询权限：职业健康档案的查询和使用应在保密的前提下，明确筛查权限，并设立相应审批程序。-查询方式：查询可以通过书面申请、电子查询系统或辅助设备进行。-使用范围：档案的使用需要符合相应要求，并且仅限于职业健康管理和法律法规规定的用途。6.档案的保密与安全：-保密措施：严格遵守相关法律法规，确保档案的保密性，限制非授权人员的访问权限。-安全管理：建立档案安全管理制度，包括保护档案的完整性、防止灾害和事故对档案造成损害等方面。-档案的销毁：档案在达到归档时限后，需进行安全销毁，保证档案的彻底删除和销毁。二、范本：职业健康档案管理制度第一章总则第一条为了规范职业健康档案的管理，维护职工的健康权益，根据国家相关法律法规，制定本制度。第二条本制度适用于本单位所有员工和劳务派遣工。第三条本制度的目的是确保职业健康档案的正确、完整、保密和可追溯性。第二章职责与权限第四条管理部门负责制定、实施、监督和评估职业健康档案管理制度。第五条上级管理部门负责指导和监督下级单位的职业健康档案管理工作。第六条各部门负责采集、整理、归档和保密档案的工作，确保档案的准确性和保密性。第七条个人应提供真实、准确、完整的个人信息，并保证档案的保密性。第三章档案采集与整理第八条档案采集内容包括个人基本信息、健康检查记录、职业病诊断记录、职业病危害因素接触史等相关信息。第九条采集方式采用纸质档案和电子档案相结合的方式进行数据采集。第十条采用分类、编号、索引等方式对档案进行整理和归档。第四章档案保管与归档第十一条档案保管责任人由负责职业健康档案管理的部门指定专人负责档案的保管。第十二条档案须保存在安全、防火、防潮、防护能力强的存档柜中，并备份电子档案。第十三条根据国家相关法律法规和企业实际情况确定档案的归档时限。第五章档案的查询与使用第十四条档案的查询和使用应在保密的前提下，明确筛查权限，并设立相应审批程序。第十五条查询可以通过书面申请、电子查询系统或辅助设备进行。第十六条档案的使用需要符合相应要求，并仅限于职业健康管理和法律法规规定的用途。第六章档案的保密与安全第十七条严格遵守相关法律法规，确保档案的保密性，限制非授权人员的访问权限。第十八条建立档案安全管理制度，包括保护档案的完整性、防止灾害和事故对档案造成损害等方面。第十九条档案在达到归档时限后，需进行安全销毁，保证档案的彻底删除和销毁。三、制度建议-制度的实施应有相关培训和宣传工作，确保全员对职业健康档案管理制度的理解和遵守。-制度的评估和改进应定期进行，根据实际情况进行相应的调整和完善。-相关档案的销毁应在保留期满后进行，避免档案过期而无法及