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文档简介

WPS表格使用函数计算数据目录2常用函数1认识函数

一、认识函数使用WPS表格中的函数对数据进行计算与分析,可以大大提高办公效率。如自动求和函数、平均值函数、最大值函数、最小值函数等。1.函数的基本结构一、认识函数2.函数的输入方法(1)将光标定位在需要输入函数的单元格。(2)单击“公式”选项卡中的“插入函数”按钮,打开“插入函数”对话框。(3)在“选择函数”列表框中选择函数。二、常用函数1.使用SUM()函数计算销售合计(1)选择需要计算合计的单元格,如:【H3】。(2)单击【公式】选项卡中的【插入函数】按钮,打开【插入函数对话框】(3)在选择函数列表框中,选择【sum函数】,单击确定按钮。(4)打开函数参数对话框,在【数值1】文本框中选择需要的求和区域单击【确定】按钮,返回工作表中即可查看求和的结果。二、常用函数2.使用AVERAGE()函数计算平均销售额(1)选择需要计算的单元格,如:【H3】。(2)单击【公式】选项卡中的【插入函数】按钮,打开【插入函数对话框】(3)在选择函数列表框中,选择AVERAGE()函数,单击确定按钮。(4)打开函数参数对话框,在【数值1】文本框中选择需要的求和区域单击【确定】按钮,返回工作表中即可查看求和的结果。二、常用函数3.使用COUNT()函数统计销售数据单元格个数(1)选择需要计算的单元格,如:【B12】。(2)单击【公式】选项卡中的【插入函数】按钮,打开【插入函数对话框】(3)在选择函数列表框中,选择COUNT()函数,单击确定按钮。(4)打开函数参数对话框,在【数值1】文本框中选择需要的求和区域单击【确定】按钮,返回工作表中即可查看求和的结果。二、常用函数4.使用MAX()函数和MIN()统计最高和最低销售记录(1)选择需要计算的单元格,如:【B12】。(2)单击【公式】选项卡中的【插入函数】按钮,打开【插入函数对话框】(3)在选择函数列表框中,选择MAX()函数,单击确定按钮。(4)打开函数参数对话框,在【数值1】文本框中选择需要的求和区域单击【确定】按钮,返回工作表中即可查看求和的结果。MIN()函数的使用方法同MAX()函数的一致二、常用函数5.使用RANK()函数计算1-6月的销售排名格式:RANK(number,ref,order)

Number:为需要找到排位的数字。

Ref:为数字列表数组或对数字列表的引用。Ref中的非数值型参数将被忽略。

Order:为一数字,指明排位的方式。二、常用函数6.根据身份证号提取出生日期(1)单击【公式】选项卡中的【插入函数】按钮,打开插入函数对话框。(2)在【常用公式】选项卡的公式列表框中

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