工资管理系统数据库课程设计报告

工资管理系统工资管理系统--数据库课程设计报告目录概述1.1工程背景......................................................31.2编写目的......................................................31.3软件定义......................................................3第二章 需求分析2.1数据库需求分析................................................42.2功能陈述......................................................42.3数据流图......................................................42.4功能流程图.....................................................62.5E-R模型图.....................................................7第三章 数据库逻辑设计3.1表的定义......................................................10第四章系统模块的具体实现.........................................12第五章结束语5.1系统运行与测试................................................255.2心得体会......................................................25参考文献..........................................................26第一章概述1.1工程背景随着我国国民经济建设的蓬勃开展和具有中国特色的社会主义市场经济体制的迅速完善，各个行业都在积极使用现代化的手段，不断改善效劳质量，提高工作效率，这些都在很大程度上给企业提出越来越严峻的挑战，对企业体系无论是在行政职能、企业管理水平以及优质效劳上都提出更高的要求。建设一个科学高效的信息管理系统是解决这一问题的必由之路。企业内部财务管理是该企业运用现代化技术创造更多更高的经济效益的主要因素之一。工资管理作为企业内部的一种财务管理也是如此，由于企业职工人数较多，每一位职工的具体实际情况也不尽相同，各项工资条款的发放，如果没有一个完整的工资管理系统对员工工资等进行系统的管理，很难实现企业高效运转。1.2编写目的稳固课堂知识，加深对数据库系统的了解领会数据库理论与软件开发实践的关系培养良好的编程习惯，熟悉软件开发的根本流程1.3软件定义1.3.1软件名称工资管理系统1.3.2系统的主要功能此工资管理系统的主要任务是用计算机对各种工资信息进行日常的管理，如查询、修改、增加、删除以及存储等，迅速准确地完成各种工资信息的统计计算和汇总工作，快速打印出工资报表，针对系统效劳对象的具体要求，设计了企业工资管理系统。企业工资管理系统主要有以下几大功能：对单位人员的变动进行处理。一个单位的职工不会是一成不变的，总是在不断的变化：有调出、有调入、也有职工在本单位内部调动。因此，设计系统是应考虑到这些情况。对职工的工资进行计算、修改。可以对职工的工资档案进行个别、局部和批量修改，同时，能对各职工的工资进行计算，即计算应发金额、应扣金额及实发金额等。查询统计功能。要求即可以单项查询，比方查看某个职工的工资情况等；也可以多项查询，比方某部门工资数在某一范围的职工的工资情况等。报表打印功能。每月发放工资时，要求能够打印本月的工资表、随工资发给每个职工的工资条以及工资统计表。第二章需求分析2.1数据库需求分析数据库的设计是指对于一个给定的应用环境，构造最有效的数据库模式，建立数据及应用系统，实质能够有效地存储数据，满足用户的需求，数据库设计是在数据库管理系统支持下进行的。根据数据流程图,可以列出以下数据项和数据结构:员工信息:工号,姓名,性别,年龄,出生日期,地址,,政治面貌,毕业院校,身份证号,所在部门,备注。考勤管理:工号,姓名,月份,本月天数,公休天数,出勤天数,出勤,旷工,年休,请假,迟到,早退,忘订卡,假日加班,其它加班,补休天数,出差,加班费,扣考核,其它,备注。员工评价:工号,姓名,工作态度,各种奖励及处分,技术水平,备注。工资管理:工号,姓名,底薪,奖金,补贴,加班,养老金,,医疗保险,公积金,实发工资,月份。人事变动:编号,事件,备注。部门管理:编号,名称,部门经理。管理员:编号,用户名,口令。2.2功能陈述要求具备如下根本功能：根本工种、根本工资的管理；公司部门、部门津贴、员工的管理；加班类型、加班津贴的管理；公司员工的考勤信息管理；公司员工月工资管理月工资＝根本工资＋部门津贴＋加班津贴－被扣工资查询统计上述信息，进行企业工资报表。2.3数据流图人事管理系统主要有以下几项功能:员工档案的管理:包括员工根本信息,所在部门,工作信息和工作简历的输入,员工信息的查询和修改。员工考勤的管理:包括考勤的添加,查询,修改和删除。员工工资的管理:包括工资的添加,工资报表的查询,修改和删除。员工评价的管理:包括评价的输入,查询和修改。人事变动的详细记录,包括岗位和部门的调整,便于掌握人员的动向,及时调整人才的分配。企业所有部门的查询与管理。管理员以及其它功能模块。仔细分析调查有关企业人事信息需求的根底上,将得到如图1的数据流程。产生总工资产生总工资考勤考勤职工职工工种工种系统管理员产生报表进行统计查询处理月工资根本信息津贴处理记录系统管理员产生报表进行统计查询处理月工资根本信息津贴处理记录图1数据流图2.4功能流程图员工档案员工考勤员工档案员工考勤员工评价工资管理添加事件查询修改删除添加部门修改删除档案添加档案查询修改删除考勤添加考勤查询评价添加评价查询修改删除添加工资工资查询修改删除按姓名查询按工号查询按部门查询按姓名查询按工号查询按姓名查询按工号查询按姓名查询按工号查询修改删除企业人事管理系统员工管理人事变动部门管理图2系统功能模块图图2系统功能模块图2.5E-R模型图2.5.1部门实体E-R图departmentdepartmentdeptIDdeptNamedeptallowancemanagerdepttel图3部门E-R图2.5.2员工实体E-R图employeeemployeeEmpIDNameSexageaddressemptelJobIDdeptID图4员工E-R图2.5.3考勤表实体E-R图AttendanceAttendanceAttdateempIDifattd图5考勤表E-R图2.5.4加班表实体E-R图ExtraworkExtraworkempIDewdateewtypeIDewtimeewpay图6加班表E-R图2.5.5工种表实体E-R图JobJobjobIDjobnamedeptidsalary图7工种表E-R图2.5.6实体与实体之间的E-R模型如图8所示部门部门属于员工考勤管理加班管理员工考勤员工加班计算工资员工工资人事变动人员变动1图8实体间的E–R模型第三章数据库逻辑设计3.1表的定义3.1.1员工表employee字段名数据类型含义说明空值情况EmpIDChar(6)职工编号主关键字NamevarChar(10)职工姓名不为空SexChar(2)性别不为空ageint年龄addressVarchar(100)地址emptelVarchar(15)联系JobIDChar(6)工种编号不为空deptIDChar(6)部门编号不为空表13.1.2部门表department字段名数据类型含义说明空值情况deptIDChar(6)部门编号主键deptNameVarchar(20)部门名称不为空deptallowancemoney部门津贴默认为0managerVarchar(20)部门经理depttelVarchar(15)办公室表23.1.3工种表：Job字段名数据类型含义说明空值情况jobIDChar(6)工种编号主键jobnameVarchar(20)工种名称不为空deptidChar(6)部门编号不为空salarymoney根本工资不为空表33.1.4加班类型表〔类型，加班名称，加班薪酬〕extraWorkType字段名数据类型含义说明空值情况ewtypeIDChar(3)加班类型主键ewtypeNameChar(20)加班名称不为空ewtypePaynumber加班薪酬表43.1.5加班表〔职工号，日期，加班类型，加班时间，加班津贴〕Extrawork字段名数据类型含义说明空值情况empIDChar(6)员工编号不为空ewdatedate加班日期不为空ewtypeIDChar〔3〕加班类型不为空ewtimeNumber(2)加班时间不为空ewpay表5Number表5加班薪酬3.1.6考勤表〔日期，职工编号，是否出勤〕Attendance字段名数据类型含义说明空值情况AttdateDate日期不为空empIDChar(6)职工编号不为空ifattdChar(1)是否出勤不为空表63.1.7考勤类型表〔出勤类型,出勤名字,扣除工资〕attendancetype字段名数据类型含义说明空值情况attIDchar(3)出勤类型主键attNamechar(20)出勤名字attSalnumber扣除工资表7系统模块的具体实现4.1系统的主界面企业人事管理系统的主界面采用多重窗体(MDI),使系统更加美观,方便实用.在登陆主界面之前,首先登记用户管理窗体:用户登陆用户登陆用户名及密码正确进入主界面非法用户重新输入退出YYNNYNYN图9系统管理窗体翻开VB后，单击File|NewProject菜单，在工程模版中选择StandardEXE,将自动产生一个窗体，属性都是缺省设置。这里我们删除这个窗体，单击File|SaveProject菜单，将这个工程工程命名为Renshi_MIS。这个工程我们使用多文档界面，单击工具栏中的ADDMDIForm按扭，产生一个窗体。在窗体上添加所需控件。创立好的窗体如图10所示。图10系统的主界面在主界面中,员工管理菜单是此系统的重要组成部份,其中包括4个主要功能模块:员工根本信息模块,员工考勤模块,员工评价模块和员工工资管理模块。在编写程序的具体代码之前首先要创立公用模块,VB中可以用公用模块来存放整个工程工程公用的函数,过程和全局变量等。这样可以极大的提高代码的效率。在工程资源管理器中为工程添加一个Module,并保存就可以开始添加代码了。公用代码如下:PublicFunctionExecuteSQL(ByValSQL_AsString,MsgStringAsString)_AsADODB.RecordsetDimcnnAsADODB.ConnectionDimrstAsADODB.RecordsetDimsTokens()AsStringOnErrorGoToExecuteSQL_ErrorsTokens=Split(SQL)Setcnn=NewADODB.Connectioncnn.OpenConnectStringIfInStr("INSERT,DELETE,UPDATE",_UCase$(sTokens(0)))Thencnn.ExecuteSQLMsgString=sTokens(0)&_"querysuccessful"ElseSetrst=NewADODB.Recordsetrst.OpenTrim$(SQL),cnn,_adOpenKeyset,_adLockOptimisticSetExecuteSQL=rstMsgString="查询到"&rst.RecordCount&_"条记录"EndIfExecuteSQL_Exit:Setrst=NothingSetcnn=NothingExitFunctionExecuteSQL_Error:MsgString="查询错误:"&_Err.DescriptionResumeExecuteSQL_ExitEndFunctionPublicFunctionConnectString()AsStringConnectString="FileDSN=renshi.dsn"EndFunction以上两个函数代码分别用来完成执行各种SQL语句和连接数据库。4.2员工根本信息模块该模块主要完成员工根本信息的输入、查询与修改,它定义了三个主要窗口:信息添加窗口、复合查询窗口、员工信息列表窗口。员工信息添加窗口用来添加员工个人信息,可供用户浏览查询及以记录为单在窗体上放置多个文本框和下拉式列表框,用来输入员工个人根本信息,工作信息和其它信息;多个标签用来提示多个文本框所需要的内容。两个按钮用来确定是否添加员工信息。一个下拉列表框用来显示员工的性别。员工根本信息中是以工号为主键,来识别表的唯一性。在员工性别录入中使用了ComboBox下拉列表控件,在载入窗体时程序将自动在两个下拉式文本框中添加内容,这样可以标准化输入内容,其中参加了〞男〞、〞女〞。用户可以直接从下拉表中选择需要的输入条件。输入的出生日期按照YYYY-MM-DD的统一格式来录入。在备注文本编辑框中可以对窗体中没有提及到的一些员工信息进行编辑,让档案的录入更加完备、全面。当用户输写完信息后单击保存按扭,就将员工信息存储到后台的SQLSERVER数据库中。如果数据库中存在与此项添加的员工档案相同的数据,按确定后将弹出消息对话框〞己存在此员工的信息〞,提示用户己经存在此员工的信息,从而防止了相同员工信息的重复录入。载入窗体时,将首先通过整型变量gintmode的值来判断是添加还是修改状态(1为添加,2为修改)。如果是添加状态,性别选择框将选择第一个;如果是修改状态,将选择显示当前的记录。员工信息的添加窗口如图11:图11员工信息添加窗体在员工信息模块中添加了一项查询功能,这样可以使用户更加方便的操作所需要信息,大大节约了搜索的时间。查询功能使用复合查询的模式。分为按工号查询、按员工姓名查询和按员工部门查询。用户可以根据实际需要选择其中的一项或几项。首先点击要先择的CheckBox复选框控件,这时光标自动移动到它对应的文本框,只要在相应的文本框中输入要查找的内容,然后点击确定按扭即完成了此项操作,并以MSFlexGird列表的形式显示出数据。查询功能的另一个特点是如果用户对查询窗口不做任何操作,直接点击确定按扭,在查询结果的列表窗口中显示出所有员工的信息。选择查询条件选择查询条件输入查询的内容开始查询?显示查询结果再次查询?返回主窗体清空查询条件NY图12查询功能的数据流程图图13员工档案查询窗体在介绍了上述两项功能之后,将讲述一下员工信息的修改与删除的功能。这两项功能都是在MSFlexGird列表中实现的。首先如果用户需要修改一些信息,可以在菜单中选择修改信息,这时,如果没有先择要具体修改的信息,将出现消息对话框,通知用户选择一条要修改的记录,然后那么通过SQL语句载入窗体,触发窗体的Load事件,显示员工信息列表窗体并列出所有员工的信息,在窗体的下部放置了一个修改按扭。用户在列表中选择了要操作的员工记录后点击该按扭,屏幕将出现员工信息添加窗体,窗体中表达出上一步用户所选择的员工记录,在具体的文本框中写入修改的记录,单击保存按钮出现〞记录保存成功〞消息对话框,点击确定按扭返回员工列表窗体,至此己完成了对员工信息的修改。删除员工信息的功能和修改功能类似,在列表中选择要删除的记录后点击鼠标右键,在弹出的子窗体中选择删除信息弹出〞是否删除此记录〞对话框,点击确定后完成了信息的删除操作。值得注意的是在员工列表窗体中使用了PopupMenu函数来调用主窗体中的员工档案菜单,使得操作更加简单、方便。图14员工档案列表窗体至此,员工信息管理模块己经完成。它使用了MDI结构应用开发,它可以实现多个窗口的统一显示和管理,便于在不同功能之间快速的切换。4.3员工考勤模块员工考勤管理模块主要实现如下功能：1添加员工考勤信息2修改员工考勤信息3删除员工考勤信息4查询员工考勤信息考勤管理是每个企事业所必需的,计算机管理系统的出现使员工出勤情况的记录和统计变得十分简单。考勤管理用于员工出入单位的情况录入,请假、加班和出差情况的录入,每个月底进行整个月的出勤情况统计。另外,考勤管理为工资管理直接提供每个月工作时间的统计结果,用以计算工资,同时考勤管理也需要其它功能所提供的员工、部门等信息。考勤管理模块同样使用VB的ADO数据对象连接SQLSERVER数据库,使得前台与后台成功连接。主要分为考勤添加、考勤查询和修改、删除等功能。考勤添加模块主要是用来实现系统用户对企业现有员工的考勤登记,包括出勤记录、请假记录、加班记录和出差记录。在主窗体的菜单中选择考勤添加便进入了考勤添加窗体。窗体中使用了SSTAB控件,使界面和功能更加完美。在添加记录之前,用户可以根据现有员工档案的具体情况选择进行添加,在根本信息标签页中选择部门下拉列表框,其中包含了企业的所有部门。它的具体实现是通过ADODC控件绑定到员工信息数据表中,从表中使用DISTINCT选择不同的部门名称参加到下拉列表中。当用户选择了一个具体的部门之后,在随后的姓名列表中将通过SQL语句列出此部门的所有员工的姓名,而同时在员工工号的文本框中自动添加了此员工的工号。这种使用方式的好处是让用户可以根据员工档案的具体情况进行编辑,对每个员工进行考勤录入,从而防止了不了解企业内部员工档案的实际情况而造成错误的可能,同时也大大缩短了考勤操作的时间。选择了员工的姓名之后就可以在考勤工程中添加所需要的数据并选择SSTAB控件的不同页面进行输入。完成上述所有操作之后单击保存按扭将所有记录添加到数据库中。如果出现相同记录,将出现消息对话框,提示用户己存在及员工的考勤。假设想取消上述操作,可以单击退出按扭,该窗体将自动关闭,并返回到系统的主窗体。选择“添加考勤“菜单，将出现如图15所示的窗体。图15员工考勤添加窗体考勤模块的查询功能仍然使用的是复合式查询,分为按姓名查询和按考勤的录入时间查询两种,用户可以根据需要进行选择。当点击Check复选框控件后,光标自动移动到相应的文本框进行查询内容的输入。在按考勤时间查询中,用户可以从ComboBox下拉列表中选择出考勤的时间范围。之后点击确定按扭将以列表形式显示出需要的员工考勤信息。如果在查询窗体中不进行任何操作直接点击确定列表中将显示出所有员工的考勤信息。此查询功能通过SQL语句搜索考勤表中的数据,并将符合要求的数据提取出来。图16员工考勤查询窗体考勤信息的删除与修改功能的实现和员工信息的删除与修改采用相同的方法。两项功能都是在MSFlexGird列表中实现的。首先如果用户需要修改一些信息,可以在菜单中选择修改信息,这时,如果没有先择要具体修改的信息,将出现消息对话框,通知用户选择一条要修改的记录,然后那么通过SQL语句显示员工信息列表窗体并列出所有员工的信息,在窗体的下部放置了一个修改按扭。用户在列表中选择了要操作的员工记录后点击该按扭,屏幕将出现员工信息添加窗体,窗体中表达出上一步用户所选择的考勤记录,在具体的文本框中写入修改的记录,单击保存按钮出现〞记录保存成功〞消息对话框,点击确定按扭返回员工列表窗体,至此己完成了对员工信息的修改。删除员工信息的功能和修改功能类似,在列表中选择要删除的记录后点击鼠标右键,在弹出的子窗体中选择删除信息弹出〞是否删除此记录〞对话框,点击确定后完成了信息的删除操作。在员工考勤列表窗体中使用了PopupMenu函数来调用主窗体中的员工考勤菜单,使得操作更加简单、方便。并且列表的前三列己被固定,是不可编辑的。图17员工考勤列表窗体4.4员工评价模块员工评价的主要功能包括:员工评价信息的添加员工评价信息的修改与删除员工评价信息的查询领先择主菜单中的添加员工评价信息菜单,将出现如图18所示的窗体:图18员工评价信息添加窗体实现各数据库中添加评价记录的方法和前面员工信息,考勤信息的添加方法相同。选择修改评价菜单,将出现员工评价列表的窗体,此窗体同样采用子窗体的形式,由主窗体继承而来。选择需要修改的记录,单击下面的修改按钮或单击鼠标右键选择修改评价菜单,在员工评价信息添加窗体中进行修改。选择查询工作评价菜单,将出现员工评价查询窗体。界面与员工考勤查询窗体相同,分为按工号查询和按姓别查询两种,可以按照各种方式以及它们的组合进行查询。满足查询要求的记录都将出现在员工评价记录列表框中。4.5员工工资管理模块工资管理是企业管理中不可缺少的一项工作。员工工资管理模块用于每个月员工实发工资的计算,计算的工程包括根本工资、奖金、福利待遇、津贴等。主要包括以下几项功能:.员工工资的录入.员工工资的修改与删除.员工工资的查询.员工根本工资的设定.奖金以及福利补贴的设置.实发工资计算.根据出勤统计结果计算本月各项实际金额.输出工资报表工资管理的输出结果是对员工工作的一个评价。计算工资的根本依据是考勤管理模块的统计结果。同时,在统计和查询时需要用到员工根本信息模块和部门信息。首先选择主窗体中添加工资菜单将出现我添加员工工资窗体。如图19所示:图19员工工资添加窗体首先从部门下拉表中选择部门,再从姓名下拉列表中选择要添加工资的员工。在月份文本框中使用的是Format(Now,"yyyy-mm-dd")函数,直接添加计算机的系统日期。其中实发工资的内容不需用户添写,在添写完其它工资内容后点击开始统计按钮将员工的收入与支出金额相减得出实发工资项。最后单击确认,将所填数据存入数据库中。工资管理的修改与删除同样需要以列表的形式显示:图20员工工资列表窗体做为子窗体的员工工资列表能够清楚的表现员工各项收入与支出的金额。选择修改可以对所选数据进行编辑,也同样可以点击鼠标右键选择所需要的操作。查询功能分为按姓名和按工号复合查询的两种方式和其它模块不同的是员工工资管理填加了一个工资报表窗体。选择主窗体中的工资报表菜单即会显示该窗体。具体的实现方法是首先建立数据环境,然后在数据环境中添加Command命令,并设置命令属性:在SQL语句中输入select*fromgongzi,使其与数据库中的工资表相连,最后添加和设计DataReport数据报表。图21员工工资报表窗体工资报表窗体做为子窗体来显示。窗口主要分成工具条和预览效果两局部,预览效果显示的就是最终打印的结果。在下面的工具条上包括４个页面浏览按钮。在上面工具条的下拉列表框中选择需要显示的比例。别外两个按钮分别用来实现打印与导出操作。如果要打印的工资报表有多页,可以通过4个页面浏览按钮进行上下翻页。此模块通过工资管理的创立,着重描述了工资计算和数据报表的使用。计算主要是通过对所输入的数据进行相加和相减的运算,最后显示结果数据。数据报表为我们提供了一个更加方便快捷地实现报表打印的方法。通过使用报表中的各种控件,可以很简单地实现复杂报表的设计,防止了繁杂的编程过程。以上便是人事管理的功能与实现。4.6部门管理模块部门管理对于企业的管理层人员来讲非常重要,可以通过此功能来了解所有部门的大概情况。其具体实现和人事变动管理相同,窗体如下:图22部门管理窗体通过此窗体可以对该企业的部门进行大至浏览,同样也可以进行添加、修改、删除和查询等编辑工作。4.7系统其它功能简介在开发的过程中还实现了一些其它的功能,使系统有了进一步的完善。选择菜单中的计算器工程可以调用操作系统自带的计算器,它是通过API函数〞RetVal=Shell("CALC.EXE",1)〞来实现的,让用户在使用本系统的同时更加快捷的进行一些计算。在管理员菜单中可以对当前用户的密码进行修改,同时也可以添加新的用户。密码更改的流程图如图23所示。图23密码更改的流程图第五章结束语5.1系统运行与测试软件测试是保证软件质量的关键，它是对需求分析设计和编码的最后复审。在软件生命周期的每个阶段，都不可防止地会产生错误，通常在编写出每个原程序后，就要对它进行必要的测试，这步工作自己来完成。此后由专门的测试人员进行各种综合测试。软件产品可用黑盒法和白盒法进行测试，通常两种方法结合使用。我在测试系统时先进行黑盒法测试，即检查程序是否输出正确的结果，而后进行白盒测试，即了解程序的内部结构和处理过程，对程序中重要的逻辑路线进行测试，在不同点检查程序状态，确定实际状态与时期的状态是否一致[2]。完成了企业人事管理系统的编译和调试工作,最后一步就是系统的编译和发行。在系统的编译和发行以前,需要设置工程工程的属性。选择〞Project|Renshi_MISProperties〞菜单,进行属性设置。最后选择〞FileMadeRenshi_Mis.exe〞菜单,编译开始。编译完毕之后,即生成了相应的可执行文件。编译通过后,生成可执行文件Renshi_Mis.exe.我们需要在发布前对生成的可执行文件进行测试。通过测试的可执行文件,