生产制造初始化

EAS生产制造系统

—生产制造初始化讲师：万海英金蝶顾问学院课程介绍课程目标业务背景介绍初始化业务练习题总目录全国金蝶认证唯一指定系列金蝶顾问学院认证产品部组编《金蝶认证教材-EAS生产制造》《金蝶认证课件-EAS生产制造》《金蝶认证考纲和考题-EAS生产制造》课程介绍金蝶EAS生产制造系统初始化课程从多组织架构的搭建、基础资料的创建、初始化数据的建立三个维度讲解了初始化的流程和步骤，并简要地介绍了EAS生产制造系统如何进行初始化前的准备工作。课程介绍理解EAS生产制造系统组织架构搭建；掌握EAS生产制造系统基础资料设置；熟练EAS生产制造系统初始数据建立；掌握维护物料、客户、供应商、工作日历等；熟练EAS生产制造系统初始化操作；课程目标课程介绍课程目标业务背景介绍初始化业务练习题总目录本初始化的公司是一家综合型的集团公司---环球国际集团，此公司为深圳挂牌上市的内地综合性集团，在全国各地和海外设有一级、二级分支机构，生产、经销家电产品和通讯产品。环球国际集团下辖两个子集团：环球家电集团和环球通讯集团。家电集团设在深圳，通讯集团设在深圳。环球家电集团以制造、销售家电产品为主要业务，家电集团下设四个财务实体组织：环球家电销售公司、深圳彩电厂、广州显像管厂和全权处理家电集团业务的环球家电本部。环球通讯集团以制造、销售通讯产品为主要业务，通讯集团下设两个财务实体组织：环球深圳通讯公司、环球广州通讯公司。业务背景介绍业务背景介绍环球国际集团组织架构树如下：课程介绍课程目标业务背景介绍初始化业务练习题总目录创建管理单元：1、以系统管理员administrator登录系统,默认密码是kdadmin。2、在EAS服务器创建好数据中心后，系统会内置一个管理单元（CU），即根管理单元，一个数据中心只允许有一个根管理单元。系统不允许删除，但用户可以根据需要，对该管理单元的名称作修改。初始化业务—管理单元初始化业务—管理单元操作路径：选择〖功能菜单〗->〖基础数据管理〗->〖组织架构〗->〖管理单元〗，进入管理单元序时簿界面。3、增加下级管理单元：根管理单元设置好以后，用户可以继续新增下级管理单元，如环球国际集团下设两个子集团：环球家电集团和环球通讯集团。初始化业务—管理单元初始化业务—管理单元所有管理单元增加完毕后，如下图所示：新建科目表

EAS系统的科目表支持多个集团公司使用多套科目表，科目表之间是完全独立的，多个集团可以共用一个科目表，也可以一个集团单独使用一套科目表；

环球国际集团统一核算体系，集团内所有的公司使用同一套科目表。集团内所有公司都使用“2007新会计准则科目”，科目级次为四级，长度结构为：4-2-2-2，采取点号（.）为分隔符。初始化业务—科目表初始化业务—科目表路径：〖功能菜单〗->〖基础数据管理〗->〖主数据〗->〖科目〗->〖科目表〗初始化业务—科目路径：〖功能菜单〗->〖基础数据管理〗->〖主数据〗->〖科目〗->〖科目〗初始化业务—科目新增的科目如图所示：会计期间顾名思义，就是会计上期间的概念。在EAS系统中，不光是会计上总账系统用到会计期间，其它系统例如现金管理、管理会计、物流系统和制造系统都有会计期间的概念。整个系统运行的首要条件是要定义会计期间，否则数据的归集就没有最根本的依据了。EAS系统提供的会计期间突出的优势是：允许用户定义多个会计期间类型，即多套会计期间，而且每套会计期间的定义又非常灵活，允许用户根据需要定义一个到多个调整期间。初始化业务—会计期间初始化业务—会计期间路径：〖功能菜单〗->〖基础数据管理〗->〖辅助资料〗->〖会计期间〗初始化业务—币别币别是属于全局资料，只要在某个组织增加，所有的组织都可以共享。EAS系统的汇率由三层结构完成，包括汇率表、汇率兑换关系和汇率。系统支持定义多套汇率表，为集团公司地处多个国家，跨越多个区域，存在汇率差异的场景提供了方便。初始化业务—汇率初始化业务—汇率路径：〖功能菜单〗->〖基础数据管理〗->〖辅助资料〗->〖汇率〗业务控制策略主要针对需要在管理单元间分配的基础资料，对不需要分配的全局共享基础资料，不需要进行控制。业务控制策略的控制参数包括上级可见、可新增、可修改、可删除、可升级和分配引用方式五大参数。初始化业务—业务控制策略初始化业务—业务控制策略路径：〖功能菜单〗->〖基础数据管理〗->〖业务控制策略〗管理单元内可以创建不同的组织单元，而且要求管理单元对应的组织单元，需要具备其下级组织单元的所有属性，也就是说，下级组织如果有采购组织、销售组织和库存组织，那么管理单元就必须同时具备这些组织属性。初始化业务—组织单元初始化业务—组织单元路径：〖功能菜单〗->〖基础数据管理〗->〖组织架构〗->〖组织单元〗勾选相关的组织类型后，切换到各个组织属性页签，逐一设置各组织类型相关属性。维护组织单元的组织属性，也就是给组织单元增加上业务属性，一个不带任务组织属性的组织是不可以参与业务处理，必须给其附上业务属性。行政组织：如果选择该项，则意味着该组织单元是行政类型，可以在HR进行相关业务。财务组织：如果选择该项，则意味着该组织单元可以进行财务业务的操作。初始化业务—组织单元采购组织：如果选择该项，则意味着该组织单元可以进行采购业务的操作。“是否采购实体组织”：该采购组织是否是一个采购实体组织，如果是，则意味着它可以作为采购业务的组织载体。如果否，则只能做采购业务的查询和汇总工作。行政委托组织：多个采购组织可能属于一个采购部门（行政组织）或者多个采购部门（行政组织）属于一个采购组织，所以需要建立采购组织与行政组织之间的关系，该关系主要用户录采购类单据时，查找对应的职员。初始化业务—组织单元销售组织：如果选择该项，则意味着该组织单元可以进行销售业务的操作；“是否销售实体组织”：实体为可以进行实际销售业务的组织，虚体只是用来汇总统计的销售组织；库存委托组织：销售组织需要存储和周转物资时对应的库存组织，当选择销售实体组织时，库存委托组织为必录项。行政委托组织：多个销售组织可能属于一个销售部门（行政组织）或者多个销售部门（行政组织）属于一个销售组织，所以需要建立销售组织与行政组织之间的关系。初始化业务—组织单元库存组织：如果选择该项，则意味着该组织单元可以进行库存业务的操作；“是否库存实体组织”：该库存组织是否是一个库存实体组织，如果是，则意味着它可以作为库存业务的组织载体。如果否，则只能做库存业务的查询和汇总工作。

记账委托：库存组织发生的费用和收入对应的记账组织，如果是实体的库存组织，则必须选择。“采购委托”：库存组织需要采购物资时对应的采购组织，如果是实体的库存组织，则必须选择。销售委托：库存组织需要销售物资时对应的销售组织，如果是实体的库存组织，则必须选择。行政委托：库存组织对应的行政组织，用于库存单据选择行政组织时过滤。初始化业务—组织单元HR组织：如果选择该项，则意味着该组织单元可以进行HR业务的操作。上级HR组织：该组织的上级HR组织。是否HR实体组织：确认该组织是否HR组织实体，只有实体组织才可以进行对应的人力资源业务处理。记账委托：确认该HR组织的账务处理的对应财务组织，选择的是财务实体组织。初始化业务—组织单元如果是同时上HR，则职位统一在HR初始化里面先建立好，不同时上但也要考虑后期分期上HR的统筹规划。以系统管理员或user登录系统，维护职位基础资料；操作路径：〖基础数据管理〗->〖组织架构〗->〖职位管理〗初始化业务—职位如果是同时上HR，则职员统一在HR初始化里面先建立好，不同时上但也要考虑后期分期上HR的统筹规划。以系统管理员或user登录系统，维护员工基础资料；操作路径：〖基础数据管理〗->〖员工信息〗->〖员工〗；初始化业务—职员组织创建完毕之后，用管理员登录系统给职员创建用户账号，并授权。授权过程可以是创建通过建立角色，分配角色实现，也可以直接给用户分配权限。新建用户需要配置默认的角色，否则portal访问只有流程中心页签。系统已经预设了经理人、采购主管、销售主管等角色，实施时可以根据客户的具体情况调整预设角色的权限。超级管理员administrator默认是拥有所有管理单元的权限，也可以根据不同客户的需要，对他的管理单元范围进行调整。系统已经提供对单个用户多个组织批量分配权限和批量分配角色的功能，提高了授权的易用性。初始化业务—角色、用户、权限初始化业务—角色、用户、权限操作路径：〖系统平台〗->〖安全管理〗->〖权限管理〗->〖用户管理〗 在EAS系统，客户资料首先要进行分类，然后才可以在类别下增加客户。EAS客户管理支持多分类管理，允许根据用户需要设置多个分类标准，也就是说既可以采用客户区域分类，也可采用信用额度分类，还可以采用其他分类方式，不同的分类方式将会在统计销售数据时使用，让用户能够从多维度的分析销售情况以及客户分布情况。初始化业务—客户初始化业务—客户路径：〖功能菜单〗->〖基础数据管理〗->〖主数据〗->〖客户〗在EAS系统，供应商资料首先要进行分类，然后才可以在类别下增加供应商。EAS供应商管理支持多分类管理，允许根据用户需要设置多个分类标准，也就是说既可以采用供应商区域分类，也可采用信用额度分类，还可以采用其他分类方式，不同的分类方式将会在统计销售数据时使用，让用户能够从多维度的分析销售情况以及供应商分布情况。既然要分类，就得有分类标准，系统自带了一个分类标准，该分类标准为基本分类标准，只能在根CU增加，基本分类标准只能有一个。其他分类标准则可在各级CU进行维护。初始化业务—供应商初始化业务—供应商路径：〖功能菜单〗->〖基础数据管理〗->〖主数据〗->〖供应商〗物料作为企业不可缺少的一部分，也是ERP系统中非常关键的基础资料之一，它包括了企业中所有能用到的原材料、产成品、半成品、低值易耗品、包装物等等。为了给系统核算物料提供充分的信息，物料基础资料需要维护的信息非常丰富，包括物料的基本资料、财务资料、采购资料、销售资料、库存资料、成本资料。操作前提：计量单位组、计量单位、物料基本分类、结算方式、记账分类等基础资料已经有了可使用的数据；如果需要定义物料的财务属性，则组织架构是必须已经搭建完毕；如果启用编码规则，则需要检查物料的编码规则是否已经定义并启用；初始化业务—物料初始化业务—物料路径：〖功能菜单〗->〖基础数据管理〗->〖辅助资料〗->〖物料〗初始化业务—物料注意：物料是要求分各个页签进行核准。初始化业务—物料物料计划资料的设置对后续生产计划和生产执行将产生重要影响物料清单：（BillofMaterials，简称BOM）称为产品结构表或用料结构表，用来表示一产品,成品或半成品是由那些零组件或素材原料所结合而成之组成元素明细，其该元素构成单一产品所需之数量称之为基量，BOM是所有MRP系统的基础。初始化业务—物料清单初始化业务—物料清单

BOM主要描述产品的组成结构，它包含产品在生产或装配时所需的各种组件、零件和原材料的清单以及从属关系，是一种树形结构；支持导入导出、审核、反审核功能工作中心的表现形式是一台或多台功能基本相同的机器设备，一个或多个类型基本相同的生产作业人员，或者一个或多个作用基本相同的作业场地，也可能是这些设备、人员和场地的组合。工作中心既是一种基本的生产作业手段，也是一种基本的生产作业组织，还是一种生产作业的管理方式。一般是计划管理、数据人员使用，通过工作中心来对众多的资源进行归集管理。工作中心下挂资源，并设置工作中心的工作日历和有效使用期间；从而可以为日后提供计算产能的基础环境。初始化业务—工作中心初始化业务—工作中心注意：工作中心在设置时要注意对应的库存组织。工艺路线描述了生产物料必须进行的加工步骤，或企业产品的生产步骤，记录了产品生产过程中的关键加工步骤、加工顺序，主要用来指导企业进行合理生产安排、管理。工艺路线是产品在正常情况下的生产加工步骤、顺序的描述资料，主要包括产品信息、加工路径信息、工序信息及相关资源信息。工艺路线功能用于离散制造基础数据维护人员定义、管理组织内部统一使用的工艺路线资料，当对某一产品开立生产订单时此工艺路线信息会被复制到订单作为默认信息，用户根据需求更改这些默认值。初始化业务—工艺路线工艺路线描述了生产物料必须进行的加工步骤，或企业产品的生产步骤，记录了产品生产过程中的关键加工步骤、加工顺序，主要用来指导企业进行合理生产安排、管理。工艺路线是产品在正常情况下的生产加工步骤、顺序的描述资料，主要包括产品信息、加工路径信息、工序信息及相关资源信息。工艺路线功能用于离散制造基础数据维护人员定义、管理组织内部统一使用的工艺路线资料，当对某一产品开立生产订单时此工艺路线信息会被复制到订单作为默认信息，用户根据需求更改这些默认值。初始化业务—工艺路线支持以下替代关系维护、MRP算法、生产订单中的物料替代:支持物料按优先级、按比例替代；支持完全、部分替代支持指定BOM范围替代;支持多个物料组合替代。初始化业务—物料替代工厂日历主要是设定企业的正常工作日历，它可以与社会日历相同，也可以不同，企业的工作时间是按照企业的工厂日历来安排计划和组织生产的可设置工厂日历的生成规则，系统默认自然日历的生成规则系统自动计算累计的有效工作日；初始化业务—工厂日历在MPS/MRP计划编制时，对计划展望期设置，可依据MPS/MRP计划情况设定多个计划展望期。该计划展望期在计划方案中被引用，决定MPS/MRP计划编制要读取的需求数据的时间长度范围；支持两种计划类型：MPS/MRP；系统内置MPS/MRP标准计划展望期；计划展望期可按等长周期设置，也可按变动周期设置；初