中科大信息员培训XXXX-06-08

中国科学技术大学网站群平台项目

院系信息管理员培训2010-06-08网络信息中心陈蕾1培训内容——信息采编维护WCM平台界面介绍及个性化设置可发布文档设置文字库的日常管理——文档编写操作文字库的日常管理——文档管理用户管理栏目维护模板维护2一、WCM平台界面及个性化设置登录网址认识WCM界面平台个性化设置3平台网址中科大网站群平台登录地址/wcm中科大WCM应用说明主页/wcm45认识WCM界面：站点、栏目、文档、模板(1)系统菜单(2)站点/栏目导航树;操作的基点;(4)列表区，是根据(2)(3)显示不同列表(3)分类标签(5)操作面板区，根据(2)(3)显示不同功能的面板网站群平台个性化设置

6系统菜单栏

个人服务

个性化定制

常用个性化设置调整文档列表的显示条数设置文档列表默认的过滤器

开启“编辑保存时，自动保存文档功能”关闭“新建文档时，开启自动粘贴剪贴板内容功能”调整符合工作习惯的操作面板页面的显示顺序设置底部标签页个数7二、可发布文档设置文档采编发流程文档的状态与发布设置站点的可发布文档状态设置8文档采编发流程9登陆WCM系统（采集人员）文档采集、编辑创建频道选择本站点的栏目/子栏目（审核人员）文档编辑、审核数据（文档）发布文档的状态与发布设置10允许被发布的文档称为可发布文档。什么状态的文档可以发布，是通过站点高级设置来配置的。根据信息安全管理和文档采编发流程的需要，子站管理员进行合理的文档发布状态配置。WCM系统定义的文档状态包括：新稿、已编、返工、已否、已签、正审、已发。“新建/修改站点”

“高级”选项卡，修改文档发布状态站点可发布文档设置

11只有属于被选中的状态的文章才可以被发布。因此审核完成后，如果要发布，需将文档的状态修改为发布状态设置中被勾选中的状态。“已发”的文档修改后变成的文档状态在文档列表中可以查看“可发”状态下的文档在站点正式发布前的调试阶段，可以将“发布状态”属性放宽，以便于预览调试。在正式发布站点时候，再正式设置可发布状态。12在调试阶段，利于预览调试关于预览预览模式下，发布文档后，在文档列表里要点击，预览一下文档，再通过栏目预览看到文档内容注意“预览”时文档的状态（是否与站点“可发布文档状态”一致）注意：文档和栏目一一预览后才可以通过预览站点争取浏览13三、文字库的日常管理——文档编写操作基本文档编写操作适应学院网站的文档编写操作14文档列表模式

文档阅读模式：文档列表默认显示风格为列表模式，每行只列出了文档的标题、撰写时间、发布状态等基本项，用户可以通过点击列表右上方的小图标将模式切换为文档阅读模式，在阅读模式下，用户可以通过切换左侧的标题，在右侧看到该文档包括内容、标题、时间等在内的主要属性，更便于快速了解各个文档的主要内容。15创建文档直接创建文档：选中栏目，切换标签页到，，在栏目文档操作任务中选择“创建一篇新文档”打开文档编辑界面创建新文档。智能创建文档\批量导入office文档：系统提供将word文档直接导入系统的功能，导入成功后，原word文件的文件名将作为文档的标题，word文件里的内容做为文档的正文内容，其他文档属性由录入人员进行再修改编辑补充完整。

注意：由word导入的文档没有撰写时间，前台页面如果按照撰写时间排序展示，请一定将撰写时间补充完整。直接导入的文档的内容附带了由word生成的诸多格式代码，需要清理格式。16文档编辑界面

17文档类型及功能

新建一篇文档时，应先根据文档最终的表现形式选择合适的文档类型。文字库中的文档分为HTML、纯文本、链接、文件四种类型。HTML：最常用的文件类型，采用可视化编辑模式，可以对内容进行各种网页格式的编辑，支持html语言。链接型：链接到其他网址。一般的表现形式为点击文档标题，打开其它网页。注：学院网站的“链接”（“系所链接”、“友情链接”）下的文档应采用链接型文档方式。文件型：将本地文件上传到服务器。一般表示形式为点击文档标题，弹出对话框下载文件（如下载ppt、doc文档等）。适用于点击文件名单一下载一个文件的功能要求，而普通的HTML文档也可以通过附件的形式提供附件下载功能。纯文本：没有工具栏，只能编辑无格式的纯文本文档，不常用。18HTML型文档操作19文章标题、内容：必填项。标题是必填项正文是必填项文本/图片视频/混排预览页面和实际发布页面完全一致常用文档操作文档标题编辑：对文档标题可以进行简单的编辑，点击标题后面的图标打开编辑界面，修改标题的字体、字号和颜色等属性。标题颜色：点击标题后的图标可以给标题定制颜色20编辑正文内容打开编辑器时默认为简易工具栏，类似于word的编辑工具，点击图标可以切换到高级工具栏。

工具栏中的编辑文字段落属性的功能和word大体相似。复制来自网页的正文内容时，建议使用“纯文本粘帖（含图）”按钮，来过滤HTML代码。21复制来自Word文档的含有复杂表格、图片的内容时，建议使用word粘帖按钮22正文内容来自于word文档：--比如有复杂表格、图片等,建议使用word粘贴按钮建议使用此按钮来粘贴拷贝于word文档的内容，来去除部分word格式代码HTML页面正文的编辑工具:23格式编辑，类似于word中类似图标的功能插入图片插入表格恢复历史记录去除段落间的空行段落首行空出2个汉字位置文档类型插入超链接相关新闻上传文件、图片附件文档编辑器常用功能正文中插入/编辑超链接：插入文件：给文字添加链接，链接的内容为一个文件，前两部同插入超链接的方法，第三步，在链接类型里选择本地文件，浏览本地文件上传即可。24插入图片/编辑图片：光标放在插入点，单击工具栏按钮，弹出插入图片的对话框，上传图片。右击图片，可修改图象属性。编辑图片：

25注意：图片过大影响网页访问速度，在正文中插入的单张图片不要超过200k（超过200k的图片将无法上传到服务器上），不应通过鼠标的拖拽改变图片的显示大小（直接拖拽不能改变图片本身的容量），应在插入前对图片进行缩放处理。建议可以使用ACDSee等比较简单的图片处理工具对图片进行压缩处理。其他应用：一部分非常少见的无法在网页中正常显示的专业字符截成图片插入到正文里。给文档添加附件：文档编辑器提供专门的附件功能，附件类型包括图片附件、文件附件、链接附件共三种。附件有大小限制，单个文件不得超过5兆。26

浏览本地文件系统，选择要上传的文件，再点击“上传”。可以上传多个文件，以文档附件的形式提供下载。可以将链接网址以附件的形式添加在文档末尾。文档附件展示：27文档的“文件”型附件“链接”型附件相关文档设置图片附件——实现网页新闻图片功能28添加相关新闻

点击文档编辑器中的，弹出相关文档管理对话框，进行相应设置。在文档细览模板中由置标语句提取显示。29文档属性

30文档属性提供一些附加信息和操作，一般需要置标语句配合提取信息来展现。例如，在新闻图片处显示摘要信息。置顶操作可以将一个或多个文档置顶。例如，为了配合展现新闻图片，需要将带有图片附件的文档置顶。

图片新闻操作31图片新闻操作方法正常编辑文档页面，在文档中添加展现的图片、表格、相关文档等元素。将在站点首页中显示的图片作为文档的图片附件上传（注：即便文档中添加了该图片，也必须将图片以附件形式上传）。填写文档的摘要内容。将文档设为“永久置顶”或“限时置顶”。保存并发布该文档。32链接文档操作33链接文档操作方法

34提供下载文件的文档方法一：点击文档名，弹出下载文件对话框，即一篇文档单纯实现下载一个文件的功能。实现：建立一个“文件”类型的文档。方法二：在一篇HTML文档中附加文件，可以附加多个文件。方法前面已述。35四、文字库的日常管理——文档管理文字库管理操作界面内容发布：文档、站点、栏目的发布，撤销发布撤销与删除文档移动文档引用调整文档顺序文档检索文档推送36文字库管理操作界面

操作面板区根据站点/栏目导航树、分类标签和列表区选择情况而展现不同的功能面板。37在“文档”标签下选中一篇文档时的功能面板对于文档的操作38右键点击文档标题，对文档操作内容发布：文档发布发布这篇文档：发布文档的细览页面，同时发布相关的概览页面。仅发布这篇文档的细览：仅发布文档的细览页面，不发布和其相关的概览页面。发布所有点：将原文档及引用的文档都发布，同时发布相关的概览页面。信息员在录入文档时，最好将文档一次性的录入并修改完毕，即刻对单篇文档进行发布，注意：第一次发布文档时不要使用“仅发布这篇文档细览”进行发布，这样发布的文档是不能触发概览页的自动发布机制的，要使用“发布这篇文档”对文档进行发布。如果是对已发布过的文档的内容进行细节修改再发布，使用“发布这篇文档细览”进行发布是最好的发布方式，节省了系统资源，发布更新及时。如果信息员对录入的文档不能一次确定是否可发，注意不要将文档置为可发状态，以免其他对栏目有操作权限的人员对栏目进行增量发布将未成型文档发布出去。如果文档被引用到了其他栏目，建议用“发布所有点”进行文档的发布。39文档的撤销与删除撤销文档：对文档进行撤销发布的操作，文档的状态将变为“已否”。如果撤销的文档之前已经发布到外网，生成的细缆页面将在执行了撤销发布后自动被删除（包括图片附件里的内容），与其相关的概览页会更新发布。删除文档：将文档放入了“废稿箱”，使文档不在列表中显示。移动废稿箱中的文档如果需要找回，可以执行还原操作，如果要彻底删除，可以执行彻底删除操作。删除操作对外网生成文件的效果和撤销文档一样，生成的页面及附带的相关文件被删除。 其他注意事项：在修改文档时，如果正文中的图片或者附件需要删除替换，为了保证其彻底删除，请先撤销发布文档，再进入正文编辑器删除图片、附件，进行修改保存。40内容发布：站点、栏目的发布选择合适的发布方式，缓解系统压力增量发布站点\增量发布这个栏目：发布栏目（站点）中所有尚未发布的“可发”状态的内容，并对有关联的概览页面更新发布。适合对处于可发状态的文档都已经确认，需要对可发文档进行批量发布。如：对通知公告栏目进行增量发布，其栏目下的“可发”文档会被发布，如果网站首页调用了通知公告栏目的文档，网站首页也会发布。仅发布这个站点的首页\仅发布这个栏目的首页：适合对该栏目（站点）所用的概览模板进行了调整，对栏目（站点）的显示效果进行更新时进行栏目（站点）首页的发布。更新发布站点\栏目：重新发布当前栏目（站点）的概览页面，且发布引用它的栏目、栏目的概览页面或文档的细览页面。适合于没有对栏目内容、模版等进行任何更新或者由于不确定的特殊因素导致无法触发更新机制而不能对首页进行更新时，可强制对栏目的概览页进行更新发布。完全发布这个站点\完全发布栏目：将栏目（站点）的概览页及其下的所有“可发”文档（包括“已发”文档）进行重新发布。完全发布栏目适合对该栏目所用的概览及细览模版进行了调整，要对所有文档页面进行更新。完全发布站点适合网站进行了整体改版，要对所有页面进行更新发布。一般尽量避免进行完全发布的操作，尤其是完全发布站点的操作，会对系统造成严重的负担，由于发布量很大，导致发布严重推迟。在不可避免的要完全发布站点时，请在非工作时间进行整站发布（建议在23：00-5：00时间段），并且不要重复点击完全发布站点的操作。41撤销发布撤销发布站点：撤回站点内所有已发布的目录或页面。撤销发布栏目：撤回栏目内所有已发布的目录或页面。执行了撤销发布后，所有已发文档的状态都会变为“已否”，已对外发布的前台页面都会被删除，站点（栏目）的允许发布选项的复选框的勾会被去掉。如果要重新发布栏目及文档，需要先勾选上“允许发布该栏目”的复选框，修改被撤回置为“已否”文档的状态，再对站点（栏目）进行增量发布。（右键点击栏目/子栏目，在“新建/修改栏目”对话框中修改“发布设置”属性，勾选上“允许发布该栏目”。）42文档移动文档的移动是指将文档从一个栏目移动到其他栏目。43移动所有文档到：在文档栏目任务操作栏中是将该栏目下所有的文档进行移动（包括在文档列表中勾中和未勾中的所有文档），此操作一定要慎重，如果不是希望将栏目内所有信息进行转移，而是误操作，将一个栏目下的所有文档移动到了其他栏目，造成了两个栏目数据混杂在一起，当两个栏目的数据量过大时，想恢复区分是非常困难的。文档引用44文档引用链接型引用：在目标栏目内产生原文档的一个链接，产生的引用文档的预览和发布依赖于原文档栏目的细缆模版配置。例如将新闻栏目一篇文档链接引用到科研栏目里，在两个栏目里都能看到这片文章，但是文章显示的效果是一样的，都是通过新闻栏目配置的细缆模版预览看到的结果。镜像型引用：在目标栏目产生文档的镜像，产生的引用文档的预览和发布依赖于目标栏目文档的细缆模版配置。例如将新闻栏目一篇文档镜像引用到科研栏目里，在两个栏目里都能看到这片文章，但是文章显示的效果是不一样的，原文档看到的效果是通过新闻栏目配置的细缆模版预览看到的结果，镜像的文档看到的是通过科研栏目配置的细缆模版预览看到的结果。注意：原文档和引用的文档互相影响，改了一篇文档内容，引用的文档（或原文档）的内容也会更新。

45调整文档顺序

系统默认的排序方式是以文档“创建时间”倒排序的,用户看到的文档列表顺序和前台页面的显示顺序完全一致。用户可以用鼠标直接在文档列表上拖动文档到任意位置，或者通过调整顺序操作进行位置的调整。注意，对已发文档调整顺序后，需要再次对该文档进行“发布”操作。置顶后的文档，有蓝色图标提示，并且始终在文档列表最上方。多篇置顶文档可以互相之间换位置，但是和非置顶文档不能互换位置。46“调整顺序”功能里可以直接指定文档位置文档检索用户可以通过切换到检索标签页，输入检索条件，对文件进行检索查询。47文档推送采用手工推送方式48五、用户管理

账号管理分配权限：具体到站点、栏目、文档、模板等49系统菜单栏“管理工具”

“用户管理”，打开用户管理界面进行查看和设置。50用户权限设置权限设置表是个二维表，由权限类别和所针对栏目两维因素共同控制，栏目设置需指定到每一个子栏目51在分类标签选中“权限”，将在列表区展开对于某个栏目的用户权限分配情况。点击列表区右上角的

按钮，切换为修改模式，可以针对站点栏目进行用户权限设置。52选择权限标签对某栏目给用户授权分别对“栏目”、“文档”、“模板”设置权限进行用户操作组织管理员建立并指定组织管理员（网络中心操作）创建用户（账号与域名一致）开通账号创建组织在组内添加用户指定该用户为组管理员组管理员进入组织管理，可以在本组织内新建用户并分配权限（账号形式为：域名_代号）组管理员可以建立角色及其权限，再将用户指派为角色，则用户具有该角色的权限53修改密码54六、栏目维护栏目的建立/修改移动栏目调整栏目顺序删除栏目学院网站栏目/子栏目介绍55新建/修改栏目

（给栏目配置概览模板和细览模板）56移动栏目57调整栏目顺序58删除/还原栏目删除栏目的方法：选中栏目，在“栏目操作任务”面板中，点击“将栏目放入回收站”，删除当前所选栏目，删除栏目的结果是将栏目及其下所有文档删除。还原栏目的方法：如果删除栏目是误操作，还可以对栏目进行还原。点击站点或者被删除栏目的上级栏目，切换列表页下方的标签页到“栏目”/“子栏目”，双击栏目回收站的垃圾桶图标进入栏目回收站。59学院网站栏目/子栏目设置

(调整栏目时注意修改模板相应的置标语句代码)学院概况

:院况简介规章制度现任领导历任领导学术委员会学位委员会校友风采大事年表学院动态合作交流文档下载联系方式院系介绍

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60七、模板维护61栏目数据、模板、页面的关系62栏目1栏目2栏目4栏目5栏目7栏目6栏目3模板访问用户Html页发布模板模板的作用负责页面的显示风格和显示内容模板的组成模板由HTML置标和TRS置标组成。（含有TRS置标的HTML文件）HTML决定页面风格；TRS置标决定页面显示内容模板的类型概览模板：主页模板和各栏目的概览模板细览模板：各栏目的文档细览模板嵌套模板：可嵌套的通用模板对模板操作时注意先备份63站点、栏目配置模板概览模板与细览模板站点配置首页index概览栏目要配制列表概览模板和用于文档显示的细览模板64导入导出模板将模板html文件及其附件压缩打包成zip文件，注意选择zip文件格式“站点模板操作任务”

“导入模板”65“导出模板”得到一个zip文件，其中temp文件夹里是模板html文件，site52文件夹里是模板用到的附件66改变图片——附件随同模板上传6768图片、CSS文件等附件的上传方式：与模板一起打包成zip文件导入附件与包含引用该附件语句的html文件一起压缩为zip文件格式的压缩包通过“导入模板”功能将压缩包导入附件上传成功后，可以删除用于上传的html文件，但是需要至少一处模板引用到该附件上传附件后要进行同步模板附件操作将首页INDEX模板作为HTML文件修改例：添加图片链接69模板与置标语句

70TRS_DOCUMENTS:文档列表TRS_RELNEWS:相关新闻列表TRS_CHANNELS:频道列表TRS_RECORD：分组显示TRS_DOCUMENT:文档详细信息（标题、作者、正文、图片…）TRS_CHANNEL:频道详细信息TRS_APPENDIX:文档附件TRS_CURPAGE:当前位置TRS_REPLACE:替换内容TRS_DATETIME:发布时间TRS_TEMPLATE：嵌套模板概览置标细览置标TRS置标说明置标的主要作用是控制数据在模板中的表现形式，将数据与表现分开。主要思路是TRS置标处理数据的内容，存放的位置以及如何存放等，数据的表现形式则由标准的html语言描述，例如：<FONTCOLOR=RED> <TRS_DOCU