善用管理技巧有效提高生产力降低成本讲义

善用管理技巧提高生産力降低生産本钱1Mr.LUO如何做一名出色的主管组织好自己角色认知时间管理自我认知组织好部属目标管理绩效管理人员管理团队管理方案管理在职辅导解决问题授权年终绩效评估鼓励沟通员工职业生涯规划建立有效的工作网络2Mr.LUO主管扮演的三大角色(一)信息沟通角色及时将上级指令传到达下级,变为部属的行动.迅速将市场信息及部属情况反响到上级,以供上级决策用.横向部门之间及时交流信息、进展情况以便更好协作,并与市场发生联络.3Mr.LUO主管扮演的三大角色(二)人际关系角色在上级面前是被领导者,完成上级指令,在下级面前是领导者,下达指令并对结果负责.在同级面前,协作者的角色.在用户面前是公司形象的代表,代表公司履行各项职责.4Mr.LUO主管扮演的三大角色(三)决策者角色将上级下达任务转化为部门目标,并有效解决目标实施中的问题.帮助解决部属目标实施中遇到的问题.要善于发现将来的问题,并将问题转化为时机,作为制定规划的依据.5Mr.LUO主管的三大能力1、专业能力:解决问题,实现最终结果的保障2、决策能力:企业持续开展的保障3、沟通能力:创造顾客价值的保障6Mr.LUO法约尔：管理的5项根本职能1、方案——确立目标制定方案和程序2、组织——建立一个有效的组织去完成企业目标3、指导——通过对部属的鼓励在职辅导去达标4、协调——加强团队内和团队间的协作去达标5、控制——通过设定各项标准，在目标和结果之间进行必要的调整和控制。7Mr.LUO主管工作现状调查喜欢抓业务工作责任心强，习惯依靠个人努力去完成任务事无巨细，不善于授权虽有工作目标，但缺乏目标控制不善于、不习惯做方案救火现象普遍未经过系统的管理技能培训不善于建立有效的工作网络、工作团队认为对人的管理是人事部门的事不善于招聘、选拔、培训、开展鼓励等人力资源管理工作8Mr.LUO管理者的角色转换1.专才——通才2.依靠努力——依靠团队建立工作网络，利用他人的手去实现组织目标。3.善做具体业务工作——做管理、领导工作,反之花较少的时间做具体业务工作。4.对技术性强的职业——对管理职业有认同感。9Mr.LUO时间管理第一代时间管理——备忘录型特点：纸条或备忘录本，一方面顺其自然，一方面追紧时间安排。第二代时间管理——事先规划安排行程特点：制定适宜的目标与方案，讲究效率、明确责任。第三代时间管理——规划、制定优先顺序，、操之在我。特点：明确价值观，制定中、长、短期目标，将每天的活动排出优先顺序，有详尽的方案表、组织表。第三代时间管理最大的奉献是将目标与方案置于价值观之上。10Mr.LUO第四代时间管理注重单位时间的价值，而非单位时间的效率〔一二象限〕超越时空〔今天要管理明天的时间，第二象限〕以人为本的时间观〔人的价值观统一〕系统的而非个人的时间管理11Mr.LUO目标管理目标管理是根据公司的战略规划，组织目标运用系统化的管理方式，把各项管理事务展开为：有主次的、可控的、有效和高效的管理活动，鼓励员工，共同参予，以实现组织和个人目标，努力工作的过程。12Mr.LUO目标管理的作用借助目标说明公司的期望及要求通过目标分解使各级人员负起责任目标及其标准为企业考核提供依据通过目标管理使上下级建立绩效伙伴关系有效的目标管理是自我管理的根底目标管理有助于把握企业的命运，保持长期和短期利益之间的平衡13Mr.LUO企业在目标管理中遇到的问题

目标难以确定

标准难以量化

目标难以长期化

目标难以灵活变动

主管的影响度

目标制定参与性较差

不同层次对目标的理解差异

目标监控失去平衡14Mr.LUO目标管理的特点一一、MBO注重系统方法1、长目标与短目标；大目标与小目标相互支持。2、目标行动结果新的目标。二、MBO强调员工参与鼓励员工参与制定目标是形成责任的根底：1、部下既了解组织的目标，有参与制定目标。2、可使主管集中于关键领域。15Mr.LUO目标管理的特点二三、MBO强调团队合作1、任何目标的实现均需依靠团队合作。2、小目标需服从大目标。四、MBO强调结果1、对管理者考核的时期结果〔成果〕，而不是“活动〞本身。2、MBO就是要不断将目标对准结果，通过及时检查反响来到达这一点。3、结果往往是由“用户〞所决定的。16Mr.LUO目标管理的特点三五、MBO强调目标的鼓励作用1、管理者鼓励部下首先应该明白无误地告诉他：你对他的期望和要求。2、MBO强调组织目标与个人目标的结合。17Mr.LUO授权的意义•提高部属的主观能动性•本人生产力可得到延伸•部属可得到开展时机•对部属的鼓励和信任•可提高部属的责任心•可到达优势互补•可使气氛和谐18Mr.LUO授权中存在的问题〔一〕简单放权1、一放就乱，严重失控2、自作主张3、多考虑本部门利益4、政出多门，无统一战略5、对公司战略执行无积极性6、无行为标准19Mr.LUO授权中存在的问题〔二〕直接控制1、一统即死，效率不高2、中高层管理人员无积极性，被动执行3、上有政策，下有对策4、领导忙得团团转5、一人决策风险系数加大6、难以准确把握市场20Mr.LUO可以授权的工作日常工作及需要专业技术型工作收集事实与数据可以代表其身份出席的工作某些特定领域中的决定监管工程准备报告21Mr.LUO不可授权的工作下达目标人事问题〔如鼓励、保持士气〕解决部门间的冲突开展及培养部下任务的最终职责维护纪律和制度22Mr.LUO授权的流程

授权准备下达目标选择工作授权对象

下达授权部属工作督导检查

结果评估

23Mr.LUO任务指标说明任务内容、细节、完成期限及所需资源。说明你所期望的成果。允许部属自行决定如何完成这项任务的方法。确定部属已了解任务要求。24Mr.LUO进度监督在部属进行任务中，不做任何干预。如果你同意部属所设定的成果目标，那么应鼓励部属按照他们自己的方法去进行任务。保持警觉，留意可能出错的迹象，但应能容忍一些轻微的错误。随时准备提供给部属建议及鼓励。鼓励非正式的讨论。与工作细节保持距离。25Mr.LUO成果评估任务结束时，要检讨是否已达成预期成果。如果是，应给予适当的赞赏，肯定他们的努力。如果未能达成预期成果，那么应检讨。你应确使每一个有关的成员都能从经验中学到教训。千万不要在你的上司、同事及众人面前责备你的部属。你应自行承担责任。记住，不管你是授权给何人去做，你都必须成败权责。26Mr.LUO授权练习〔一〕哪些工作可以授权1、这项工作对完成我今年主要的目标紧密相关吗？•不是，那么可授权•是，酌情考虑可授权局部，直至全部。2、这项工作可以交给别人完成吗？•如果部属可以做好，那么可授权，那么我的个人生产力得到延伸了。•如果部属做的不那么好，我也可边授权边加强辅导，这样就给部属一个时机。27Mr.LUO授权练习〔二〕3、这项工作可以帮助部属开展吗？•如果是，那么可授权。这样即可完成任务，又可使部属得到开展，在这项工作中得到锻炼提高。4、这项工作是否是反复出现的工作？•如果是，那么可列入日常工作，制定规那么、程序，培训部属去干。5、这项工作是否是你最感兴趣的工作？•如果是，那么你要忍痛割爱，交给部属做，确保你的精力集中到更重要，但不是你最有兴趣的工作中去。28Mr.LUO授权练习〔三〕这项工作到底授权给谁1、该部属能否胜任？•假设能胜任，那么可授权•假设一时还不能，那么考虑此人是否值得培训•如果值得培训，那么可具体安排你的培训事件和辅导方式2、该部属任务饱满吗？还有精力去完成这项工作吗？•假设有精力，那么可授权给他。3、该部属对此是否有工作热情，是否自信？•假设热情不够，那么考虑能否鼓励其工作能力•假设自信不够，那么要给予更多的信任和支持29Mr.LUO员工消极情绪分析消极情绪的表现：出现大量违法与不满情绪出现效率低，人浮于事，或消极怠工的现象缺勤率增长、懒散员工对工作缺乏兴趣、效率低请病假人数增多出现原因不明的疲惫现象人员流动增多，常发生争吵缺勤是衡量员工积极性的一项标准30Mr.LUO激励理论人的行为的根本活动过程：内刺激需要动机行为目标外31Mr.LUO需要理论马斯洛需求层次理论：生理需要平安需要社会需要尊重需要自我实现需要赫茨泊格双因素理论：人们的需要可以产生两种结果，一是鼓励，二是保健1.鼓励因素：成就感、认可、工作本身、责任感、晋升、开展2.保健因素：公司政策——监督、工作条件、报酬、人际关系、工作平安感32Mr.LUOX、Y理论美国工业心理学家麦克雷提出二重对立的人性假设观点：X理论1.一般人天生厌恶工作，尽可能逃避工作。2.大多数人必须被逼迫、控制乃至惩罚，才能使他们努力完成企业目标。3.一般人宁肯被他人领导，没有抱复，怕负责任，要求平安。Y理论1.人天生并不厌恶工作，且愿意寻求和承担责任。2.人们能够自我指挥和自我控制。3.人们有相当的想象力、智力和解决组织问题的创造力33Mr.LUO管理者影响的二种结果1.积极的结果赞扬、耐心、关心、了解需求并帮助、给予自主、授权、培训、坦率交流、沟通、竞争、给予责任、以身作那么、承诺、晋升、认可、灵活的工作安排、物质奖励······2.消极的结果缺少指导、目标模糊、多头领导、缺少鼓励、态度粗暴、官僚主义、少训练、目标冲突、少反响评估、不公平······34Mr.LUO鼓励的金字塔模型价值观责任型鼓励畏惧型鼓励35Mr.LUO鼓励机制模型价值型责任型畏惧型激励员工职业开展方案、工作丰富化、工作扩大化，让员工自创成功，看到自己的价值，工作成就感成为目标导向，个人目标与组织目标一致，自我管理，解决问题过程中不断自我鼓励，不断超越自我。参与、授权、给予信任，讲明工作意义，让部属了解目标，制定开展方案、提供工作支持，给予承诺，让部署制定方案，上级认可，奖惩清楚，给予反响，工作有创造性。严格考核、严格规章制度，末位淘汰制，让员工了解竞争，目标控制、黄牌警告、限期整改36Mr.LUO成功球队的特征著名橄榄球队教授文斯•隆巴迪指出成功球队的特征：必须从根底教起，每个队员职责明确、球艺高超懂得怎样与别人配合，从整体出发打球，决不能出个人风头，违反纪律全队拧成一股绳，相互关心，相互热爱，恪尽职守37Mr.LUO成功团体的特征目标明确责任清楚畅所欲言共同决策全体参与团结协作团队成功至上38Mr.LUO衡量团队有效性的标准创造价值高工作质量和效率高用户及员工满意度39Mr.LUO管理团队的技能〔一〕创造价值：主动了解外部用户、内部用户的需求，并尽力使之满意。作为内部用户主动能够向你的效劳者反响你的需求和期望。建立畅通的内外工作网络。高工作质量和效率：团队成员之间有效沟通，分享经验。团队成员能有效合作，相互理解，不断提出新的标准，不断改进现有工作流程。主动寻找问题，并能有效解决问题。成员之间相互补充，优势互补40Mr.LUO管理团队的技能〔二〕高的满意度：团队目标及团队成员的角色，职责明确，相互间诚恳交流信息。上下、左右建立伙伴关系，相互信任、支持。成员之间能运用双赢的方法有效解决人际间冲突。每位成员主动提供信息并虚心接受反响。团队成员均将团队工作的责任作为本人的责任，并参与团队的重大活动。41Mr.LUO建设成功团队的4个阶段〔一〕一、形成阶段建立有效的组织架构明确组织目标、方向和成员的角色加速成员的角色的认知确立个人目标，并与组织目标一致42Mr.LUO建设成功团队的4个阶段〔二〕二、不满阶段健全内外沟通网络同理性沟通，掌握高超的沟通技巧学习