02第二章 会计软件及其使用

会计软件及其运用第二章会计软件及其运用第一节会计软件概述第二节系统管理第三节账务处置子系统第四节报表处置子系统第五节财务业务一体化第一节商品化会计软件概述商品化会计软件公用会计软件一、商品化会计软件的特点1．通用性强2．平安可靠性高3．支持各种软硬件平台4．软件的维护和晋级由厂家担任二、商品化会计软件的选购1.软件功能能否满足本单位业务处置的要求2.调查软件的灵敏性、开放性与可扩展性3.根据企业业务量和规模选择会计软件的网络体系构造4.调查会计软件的运转稳定性和易用性5.选择稳定的开发商和效力商第二节系统管理〔初始化〕1.系统管理概述2.操作员及权限管理3.账套管理4.年度账管理5.运用视图留意根底信息设置的方法1.系统管理概述1.1系统管理的作用相互联络、数据共享1.2系统管理的主要功能1.3系统管理操作流程新用户操作流程老用户操作流程1.4启动系统管理模块2.操作员及权限管理2.1操作员管理2.2操作员权限管理3.账套管理 3.1建立账套3.2修正账套3.3账套的引入和输出系统初始化概念4.年度账管理4.1建立年度账4.2引入和输出年度账4.3结转上年数据4.4清空年度数据5.运用视图5.1刷新5.2去除异常义务5.3上机日志实验要求实验预备仔细阅读实验资料和操作指点实验报告实验前根据实验预备写出，包括：实验目的、内容、步骤实验小结实验后及时总结，在实验报告后面写出本次实验的心得实验纪律实验室规章制度实验考核上机登记，实验报告与小结检查，操作检查实验安排一二三四五1-23-42-75-64-77-8实验一系统管理和根底设置[实验目的]1.掌握用友网络财务软件中有关系统管理和根底设置的相关内容2.了解系统管理在整个系统中的作用及根底设置的重要性[实验内容]1.建立单位账套2.添加操作员3.进展财务分工4.输入根底信息5.备份账套数据第三节帐务处置系统1.系统概述-任务原理及功能构造2.初始设置3.日常处置4.月末处置1.系统概述1.1功能构造根本设置凭证管理出纳管理账簿管理辅助核算管理期末处置任务原理手工处置方式计算机处置方式1.2总帐管理系统与其他系统的主要关系1.3总帐管理系统的业务处置流程2.总账管理系统初始设置2.1设置控制参数2.2设置根底数据2.3输入期初余额实验二总帐管理系统初始设置[实验目的]1.掌握用友网络财务软件中总账初始设置的相关内容2.了解总帐系统初始设置的意义3.掌握总帐系统初始设置的详细内容和操作方法[实验内容]1.总帐系统参数设置2.根底档案设置：会计科目、凭证类别、外币及汇率、结算方式、辅助核算档案等3.期初余额录入3.总账管理系统日常业务处置3.1凭证管理3.2出纳管理3.3账簿管理实验三总帐管理系统日常业务处置[实验目的]1.掌握用友网络财务软件中总账系统日常业务处置的相关内容2.熟习总账系统日常业务处置的各种操作3.掌握凭证管理、出纳管理和账簿管理的详细内容和操作方法[实验内容]1.凭证管理：填制凭证、审核凭证、凭证记账的操作方法2.出纳管理：现金、银行存款日记账、资金月报表的查询方法；支票登记簿的操作方法3.账簿管理：总账、科目余额表、明细帐、辅助账的查询方法4.总账管理系统期末处置4.1银行对账4.2自动转账4.3对账4.4结账实验四总帐管理系统期末处置[实验目的]1.掌握用友网络财务软件中总账系统月末处置的相关内容2.熟习总帐系统月末处置业务的各种操作，掌握银行队长、自动转账设置与生成、对账和月末结帐的操作方法[实验内容]1.银行对账2.自动对账3.对账4.结帐5.出纳管理日记账及资金日报表支票登记银行对账6.帐务处置子系统的输出帐务处置子系统输出方式查询打印套打完全打印备份凭证账簿第四节报表处置系统1.报表概述报表处置子系统概述公用、通用报表相关概念报表构造简单表、复合表报表格式标题、表头、表体、表尾报表公式和关键字报表公式、关键字、多维表2.报表系统处置流程报表初始化(设置)报表日常处置3.报表系统的设置称号登记格式设置尺寸单元属性和风格定义组合单元格定义关键字公式设置运算函数4.报表系统日常任务处置报表编制报表输出报表汇总和分析汇总分析报表维护删除构造复制实验五UFO报表管理[实验目的]1.了解报表编制的原理及流程2.掌握报表格式定义、公式定义的操作方法；掌握报表单元公式的用法3.掌握报表数据处置、表页管理及图表功能操作4.掌握如何利用报表模版生成一张报表[实验内容]1.自定义一张报表2.利用报表模版生成一张报表第五节财务、业务一体化(选学、自学)会计信息系统是企业管理信息系统的重要组成部分，也是企业决策的数据根底。企业会计信息系统通常包括财务软件、购销存管理软件、决策支持软件3大部分，把企业财务和业务融为一体，一致管理，实现企业财务、业务一体化管理部门级会计信息系统与企业级会计信息系统关键项目企业级会计信息系统部门级会计信息系统系统构成财务、成本、资金、供销存管理、报表传递汇总、分析决策等企业管理模块账务、报表、工资、固定资产等财务模块企业内应用范围财务及业务、决策部门财务部门管理人员层次全企业级别，包括核算者、管理者及决策者岗位及部门级别管理业务范围财务管理、供销存业务管理、分析决策财务处理、部分简单业务内容实现管理深度事前预测、事中控制、事后核算分析事后核算数据处理方式一体化处理，杜绝重复和错漏各部门单独处理信息资源利用程度信息完全共享信息孤立供销存管理业务全面管理业务，涵盖多行业模型很少涉及或模型单一成本处理可以实现成本预测计划、核算及分析控制无法实现成本管理往来管理实现财务运营风险控制简单往来核算实现分析范围全面企业级分析决策局限财务范围对企业的作用全面提高企业竞争力替代手工核算、解放部分劳动力部门级会计信息系统与企业级会计信息系统的差别其他主要子系统工资管理固定资产管理应收应付款管理购销存系统初始化采购管理销售管理库存管理存货核算存货核算采购方案采购管理销售管理库存管理总账系统资金管理固定资产工资管理本钱管理应付系统应收系统决策支持财务分析UFO报表分销系列财务系列决策系列折旧