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文档简介
精装修工程电子档案化一户一档规则为了规范精装修工程电子档案的管理,提高档案化水平,保障施工质量和安全,制定以下一户一档规则:一、档案建立1.每户精装修工程均应建立电子档案,包括施工许可证、设计图纸、施工合同、工程质量报告等相关资料。2.建立电子档案应在工程竣工验收后的15个工作日内完成,并存入统一的电子档案管理系统。二、档案内容1.电子档案内容应全面、真实、准确,保留工程全过程的相关文件和资料。2.档案内容包括但不限于:工程设计文件、施工许可证、施工合同、施工日志、工程变更通知单、竣工验收报告等。三、档案保管1.电子档案应在专人管理下进行保管,确保档案的安全性和完整性。2.档案管理人员应定期对档案进行备份和归档,确保档案的及时更新和保存。四、档案利用1.相关部门可通过授权的方式查询和利用电子档案,用于工程质量监督、安全评估和维修保养等相关工作。2.未经授权,任何单位和个人不得擅自对电子档案进行修改和删除。五、档案销毁1.电子档案的销毁需经过审批程序,并由专人进行操作,确保档案的安全销毁和不可恢复性。2.档案销毁应当在规定的时间内完成,并进行记录备案。以上规则自颁布之日起正
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