计算机应用基础第5章电子表格软件excel2000

计算机应用基础

桂林市高新职业技术学校

2011.9

教师：尹解珍

计算机教斫室

jinoy/in^

第5章电子表格软件

ExceI2000

计算机教斫室

ihiSmjijinoy/in：

■学习目标

1.了解Excel的运行环境、安装与启动，理解有关Excel的各种

术语，掌握Excel的操作方法。2.掌握工作表的编辑、设置工作

表的格式。

.学习重点

工作表质富辑。

•学习难点

工作表的薄式的格式化。

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llhiumjljimK/tns

主要内容

•Excel2000的概述

•工作表的编辑

•设置工作表的格式

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5.1Excel2000基本知识

5.2工作表的建立

5.3工作表的编辑和格式化

5.4数据的图表化

5.5数列表据

5.6页面设置和打印

念计算机教斫室

|jinov/ins

5.1Excel2000基本知识

一、启动和退出

二、EXCEL2000的屏幕

1.标题栏

2.工作簿窗口

3.菜单栏

4.工具栏

5.编辑栏

6.状态栏

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三、工作簿窗口

1.标题栏：当前编辑的工作簿名。

2.工作簿：一般由3张表格组成一个工作簿，最多255张。

3.工作表：工作的主要对象，由行、列组成的表格。列

A,B...,IV(256)；行1,2...65536o

4.单元格：行和列的交叉，表格的最小单位。

5.活动单元格：当前正在操作的单元格，被黑线框住。

6.工作表标签：SheetTSheetS,当前活动的白色，其余灰色。

7.标签滚动按钮：利用标签按钮，切换显示工作表。

8.滚动栏：纵、横。

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MIIMH

9.单元格

它的名字取决于它是哪一行与哪一列的交点，一般被称

为单元格坐标、单元格地址。引用单元格的时候一般是通过

指定单元格的坐标来实现。同一个单元格既可以用相对坐标

也可以用绝对坐标来表示。

指定单元格相对坐标的方法是：列号+行号。例如，在

列b和行5处交点的单元格的地址为b5o

指定单元格绝对坐标只要在列号行号之前分别加上

如：$b$5o计算机教斫室

■■

四、编辑栏

名称框：提供活动单元格的信息（地址或称）。

编辑框：用户可以输入和编辑文本、公式等。

编辑栏由名称框和编辑框组成。

g取消按钮

□确认按钮

F1函数指南按钮

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5.2工作表的建立

一、新建、打开、保存文件（同Word）

1.新建文件

2.打开文件

3.保存文件

用w•算机教斫室

linuonjijinoy/msni

二、单元格选取

1.单个单元格：单击所需的单元格。

2.连续多个单元格：单击首单元格，Shift+单击末

单元格。

3.多个不连续单元格：Ctrl+单击单元格。

4.整行或整列：单击行头或列头。

5.全部单元格：单击行头、列头相交的全选按钮。

6.清除选定的单元格：工作表任意处单击。

舟L计算机教斫室

llhiumjljimK/tns

LiMllilO

三、数据的输入

1.单元格数据的输入

|-----单击单元格——直接在单元格输入数据

-----^双击单元格——在编辑框内输入数据

-----单击编辑框------在编辑框内输入数据

数值数字右对齐，字符左对齐，数字字符输入：'数字。

数值输入超长，以科学记数法显示。

字符输入超长，扩展到右边列；若右边有内容，截断显示。

按Tab、Shift+Tab、＜-、T、.、J进行个单元格之间的移动

品L计算机教斫室

llhiumjljimK/tns

2.单元格其他格式数据的输入

1.输入负数：在数字前加一个负号，或将数字括在括号内.

如：输入“一10”,先键入“一”负号，再键入10,或

者键入“(10)”，都可以在单元格中显示“一10”。

2.输入小数：可直接在单元格中输入小数，如果需要调整

小数点后面的位数，可以用“增加小数位数”或“减少

小数位数”按钮调节。

3.输入分数：先输入“0”及一个空格，再输入分数，例如

输入“3/5”,先输入“0”和一个空格,再输入“3/5”。

如果不输入“(F和空格，Excel会把“3/5”当作日期处理,

认为输入的是“3月5日”。

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ifiBliaiin

4.输入日期和时间

a.日期格式

输入日期的格式有多种，Excel可以进行识别并转变为默认

的日期格式。输入时可以用“尸、“二、文本的组合来输入,

如输入2002年10月25日：

10-25-2002,10/25/2002,2002/10/25,10-25/2002,OCT25

2002o

b.插入当前日期

想在单元格中插入当前的日期，可以按【Ctrl+；】组合键。

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,iaiiai'in

c时间格式

输入时间时，小时、分钟、秒之间要用冒号隔开。Excel自动把

输入的时间默认为上午时间“AM”，例如，输入“6:30:02”，

成为“6:30:02AM"，如果输入的是下午时间，要在时间后面加

一个空格，然后输入“PM”或“P”即可。

d.插入当前时间

要在单元格中插入当前时间，可以按【Ctrl+Shift+；］组合键。

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llhiumjljimK/tns

ifiBliaiin

5.输入货币格式

输入美元格式，可以直接键入“$”符号和数字；输入

人民币格式可以直接输入“¥”符号和数字，也可以

直接输入数字，然后单击工具栏中的“货币样式”按

钮。

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llhiumjljimK/tns

6.数据自动输入

(1)自动填充:指一批有规律的数据，例如等差、等比数歹人

选中该4指向第2个单元格—拖曳填

等输入前2

2个数个单元格右下角的自动填充一充柄到

3柄+结束

编辑

设

置

输

入

比

填充

填

A选中包含充

第

一

差

序列

序

该数的区列

个

数

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一山・熊|班则

(2)系统提供的序列数据

例：甲、乙、丙・・・；3、6、9...；星期一、星期二・・・

方法：输入一个数据，利用自动填充柄拖曳到结束填充。

(3)用户自定义序列数据

A

选

具

工/

»在输入序列框依

定

项

/自

次输入序列，之

义

列

序间用逗号分隔

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g

四、数据编辑

1.修改

单击单元格,在编辑框修改

双击单元格,直接在单元格修改

除

青

选

取

选

编

清

除择全部、格

式

清W/

除

区

域

注、内容、批

除

3.删

选

取

编

儆删除区域后

删

除

删

除何单元格填

区

域

岛L计算机教斫室

Milling

4.插入

选定插入的

位置插入/（单元格、行、列）

5.移动

剪切+粘贴或直接拖曳

6.复制

复制+粘贴或Ctrl+拖曳

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HMMinjijinoy/insi

MILmilMill

7.选择性粘贴

即属性的复制，不但复制值、公式还可以是格式。

在对话框进行下列选择：

粘贴选择：全部、公式、数值、格式、有效数据、

批注等。

运算选择：无、力口、减、乘、除。

转置:注意粘贴区域必须在复制区域以外。

注意:若复制或移动的内容出现单元格相对引用，则在复制或

移动后的目标单元格自动修改单元格引用。

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5.3工作表的编辑和格式化

一、工作表的选取、删除、插入和重命名

1.选取工作表

单个、连续多个、不连续多个。

2.删除工作表

选取要删除的工作表----^编辑/删除工作表

3.插入工作表

选取插入工作表的位置一桶入/工作表

4.重命名工作表

双击要重命名的工作表—4俞入新名字

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llhiumjljimK/tns

二、工作表的复制或移动

1.工作簿之间的复制或移动

选

打开源工作取编辑/移动

源

工

簿和目标工，或复制工作

表

作

作簿表

选中“建立副本”复选框为复制，否则为移动。

2.工作簿内的复制或移动

复制：Ctrl+拖曳

移动：拖曳

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三、工作表格式化

作用：突出部分数据的重要性，使版面美观及可

读性好。

格式化：数字格式、对齐方式、字体、边框线、

图案、列宽行高。

格式化方法：自定义格式化或自动格式化。

1.自定义格式化A

选定需格一物式/单一5种格式

式化的单'兀格标签

「格式工具栏（5祎精武按

元格或区

域钮）计算机教斫室

(1)数字格式标签

■默认G/通用格式表示；

■数字右对齐，数字,长度，科学记数法，公式以

值显示；

・文字左对齐，文字〉长度，右边列无内容延伸，

有则截断显示；

■设置数字格式按钮：货币、百分比、千分位、小

数位数递增和递减。

计算机教吩室

llhiumjljimK/tns

⑵字体标签

提供了：字体、字型、字号、效果、多种颜色和底线等

(3)对齐标签

提供了：水平对齐、垂直对齐、合并及居中、方向等。

自动换行可使行高增加；

跨列居中文字占几个单元格，但文字必须在居中区域

的最左单元格；

合并单元格几个单元格合并为一个;

缩小字体填充文字缩小到在一个单元格内鼻…5

UMKinjljinoy/in；

ifiBliaiin

(4)边框标签

提供了：线型、位置、颜色等，还有斜线。

(5)图案(底纹)标签

提供了：颜色背景、填充图案和图案的颜色。

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llhiumjljimK/tns

「一船，姆鸥

（6）调整列宽和行高

A行高（列宽）

.最合适的行高（列

需工胃格式/

操作的一行/列

行或列JJA取消隐藏

*标准列宽

注意:当调整列宽后内容显示不下时，文字截断;

数字以#傩表示。

liMMHijljinoy/mr.

■IM

⑺条件格式

根据设置的条件动态地为单元格自动设置格式。

选定要A

设置格格式/设置条件表达式

式的区条件格式和设置条件格式

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2.自动格式化（自动套用格式）

Excel已预定义好十多种格式，可快速、方便地使用。

式